Job Summary:
We are seeking for a Warehouse Manager responsible for overseeing all warehouse operations, including inventory control, inbound and outbound logistics, staff supervision, delivery coordination, and facility management. The role ensures efficient warehouse operations, accurate stock management, and compliance with safety and security standards.
Key Responsibilities:
1-Warehouse Operations Management
• Manage and supervise warehouse personnel and their daily activities.
• Oversee inbound and outbound operations of goods.
• Plan and supervise order preparation and dispatch activities.
• Assign tasks and monitor performance of warehouse staff.
• Ensure efficient workflow and proper use of warehouse space.
2-Inventory Management
• Control stock and ensure accuracy in quantity and quality.
• Supervise daily and monthly physical inventory counts.
• Investigate and resolve inventory discrepancies.
• Ensure proper storage conditions and stock organization.
3-Order Processing and Dispatch
• Supervise preparation and verification of orders before dispatch.
• Ensure orders are prepared accurately and delivered on time.
• Coordinate delivery schedules with the Credit Control Manager, sales team and logistics staff.
4-Documentation and Administration
• Verify delivery documents such as SDVs and invoices.
• Oversee warehouse administrative tasks and documentation.
•
5-Fleet and Delivery Management
• Coordinate delivery operations and transportation activities.
• Monitor truck availability and scheduling.
• Follow up on truck maintenance and ensure vehicle cleanliness and readiness.
• Conduct regular inspections of delivery trucks.
6-Security, Safety, and Compliance
• Ensure warehouse security by monitoring doors, cameras, and access control.
• Ensure fire alarm systems and safety equipment are functioning properly.
• Maintain compliance with company safety procedures and regulations.
7-Facilities and Equipment Maintenance
• Oversee maintenance of warehouse premises, lifts, generators, and machinery.
• Coordinate pest control and facility maintenance activities.
• Ensure warehouse equipment is properly maintained and operational.
8-After-Sales and Warranty Handling
• Supervise the processing of product warranties and related logistics.
9-Staff Management
• Monitor staff attendance, discipline, and appearance.
• Ensure staff follow operational procedures and safety guidelines.
• Train and guide warehouse employees to improve operational efficiency
ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن مدير مستودع مسؤول عن الإشراف على جميع عمليات المستودع، بما في ذلك مراقبة المخزون، اللوجستيات الواردة والصادرة، الإشراف على الموظفين، تنسيق التوصيل، وإدارة المرافق. يضمن الدور عمليات مستودع فعالة، إدارة مخزون دقيقة، والالتزام بمعايير السلامة والأمن.
المسؤوليات الرئيسية:
1- إدارة عمليات المستودع
• إدارة وإشراف موظفي المستودع وأنشطتهم اليومية.
• الإشراف على عمليات الوارد والصادر للبضائع.
• تخطيط والإشراف على إعداد الطلبات وأنشطة الإرسال.
• تعيين المهام ومراقبة أداء موظفي المستودع.
• ضمان سير العمل بكفاءة والاستخدام السليم لمساحة المستودع.
2- إدارة المخزون
• التحكم في المخزون وضمان الدقة في الكمية والجودة.
• الإشراف على عدّ المخزون الفعلي اليومي والشهري.
• التحقيق في تناقضات المخزون وحلها.
• ضمان ظروف التخزين الصحيحة وتنظيم المخزون.
3- معالجة الطلبات والتسليم
• الإشراف على إعداد والتحقق من الطلبات قبل الإرسال.
• ضمان تحضير الطلبات بدقة وتسليمها في الوقت المحدد.
• تنسيق جداول التسليم مع مدير مراقبة الائتمان وفريق المبيعات وموظفي اللوجستيات.
4- الوثائق والإدارة
• التحقق من وثائق التسليم مثل SDVs والفواتير.
• الإشراف على مهام المستودع الإدارية والوثائق.
5- إدارة الأسطول والتسليم
• تنسيق عمليات التوصيل وأنشطة النقل.
• مراقبة توفر الشاحنات وجدولها.
• متابعة صيانة الشاحنات وضمان نظافة المركبات واستعدادها.
• إجراء تفتيشات منتظمة على شاحنات التوصيل.
6- الأمن والسلامة والامتثال
• ضمان أمان المستودع من خلال مراقبة الأبواب والكاميرات ونظام التحكم بالدخول.
• التأكد من أنظمة الإنذار بالحريق ومعدات السلامة تعمل بشكل صحيح.
• الالتزام بإجراءات السلامة واللوائح الخاصة بالشركة.
7- صيانة المرافق والمعدات
• الإشراف على صيانة مباني المستودع والرافعات والمولّدات والآلات.
• تنسيق مكافحة الآفات وأنشطة صيانة المنشأة.
• ضمان صيانة معدات المستودع بشكل صحيح وتشغيلها.
8- ما بعد البيع والتعامل مع الضمان
• الإشراف على معالجة ضمانات المنتج واللوجستيات المرتبطة بها.
9- إدارة الموظفين
• متابعة حضور الموظفين والانضباط والمظهر.
• ضمان التزام الموظفين بإجراءات التشغيل وإرشادات السلامة.
• تدريب وتوجيه موظفي المستودع لتحسين الكفاءة التشغيلية