وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
السياق والبيئة
- سوق عالي التنظيم characterised by controlled and structured pricing mechanisms
- سياق تجاري محلي تنافسي يعمل إلى حد كبير في اقتصاد يعتمد على النقد
- تشغيلات تتم في ظل ظروف سياسية واقتصادية متقلبة، بما في ذلك قيود زمن الأزمات
الأنشطة
- عمليات الخزانة اليومية
التحكم في الدمج اليومي لبيانات البنك وإعداد مراكز النقد اليومية والموازنة.
إعداد وتنفيذ المدفوعات اليومية للموردين المحليين والأجانب عبر عدة بنوك.
إجراء معاملات صرف العملات حسب احتياجات الفروع.
إصدار مدفوعات الجمارك وإدارة مدفوعات الموردين غير التجاري من خلال رصد تقارير تقدم AP.
- علاقات وتسهيلات بنكية
التعامل مع التواصل مع البنوك بشأن العمليات اليومية، التفاوض على الشروط، وتقديم طلبات التسهيلات الائتمانية.
إعداد جداول التحكم للشروط البنكية (العمولات، جداول الفائدة، تواريخ القيمة).
ضمان دمج شهري لبيانات SOA البنكية وتسوية فروق الصرف على معاملات LBP و EUR.
- ضوابط SAP والمالية
الإشراف على قيود SAP للتحصيلات، والتأكد من معالجة ORs الممسوحة/المشفَّرة.
الإشراف على إغلاق قيود تحصيل SAP، وحل فروق التحصيل غير المحفوظة وتذاكر SWIFT.
قيادة التسوية بين سجلات SAP والكمية النقدية الفعلية.
تحديث متتبعات النقد بالأرقام المحققة والتوقعات للتحصيلات والمدفوعات.
إجراء عدّ نقدي شهري والتسوية بين الواقع النظامي والفعلي.
- التعاون عبر الوظائف المختلفة
التنسيق عن كثب مع فرق محاسبة المحليين و Shared Service Center لضمان تسجيل دقيق للمعاملات البنكية.
الإشراف وتبسيط التواصل مع البنوك عبر وحدات التوريد والتجارة والموارد البشرية والاتصالات.
- السياسة والامتثال
تحديث سياسات الخزانة بما يتوافق مع إرشادات المجموعة والممارسات المحلية سنويًا أو عند الحاجة.
التأكد من الالتزام بالضوابط الداخلية ومعايير المحاسبة وأفضل ممارسات الخزانة
ملف المرشح
- درجة بكالوريوس في المالية، إدارة الأعمال، الاقتصاد، أو مجال ذات صلة؛ يفضل ماجستير أو شهادة ذات صلة.
- حد أدنى 6 سنوات من الخبرة في التدفق النقدي والإدارة المالية، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في دور قيادي فريق
- إتقان قوي لبرنامج Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint
- إتقان العربية والإنجليزية والفرنسية
- معرفة صلبة بنظام المصارف اللبناني وقوانينه ولواذاته المالية
- فطنة تجارية قوية مع خبرة عملية في الميزانية والتوقعات المالية
- معرفة جيدة بأنظمة ERP، خاصة SAP
- مهارات تواصل وتفاوض ممتازة
معلومات إضافية
تؤمن TotalEnergies بتنوّعها، وتروّج للنمو الفردي وتتيح فرص متساوية في المسار الوظيفي.
Job Description
Roles & Responsibilities
Context & Environment
- Highly regulated market characterized by controlled and structured pricing mechanisms
- Local, competitive business landscape operating largely within a cash-based economy
- Operations conducted under volatile political and economic conditions, including crisis time constraints
Activities
- Daily Treasury Operations
Control daily integration of bank statements and prepare daily cash positions and balancing.
Prepare and execute daily payments for local and foreign suppliers across multiple banks.
Perform currency exchange transactions based on affiliate needs.
Issue customs payments and manage non trade supplier payments by monitoring AP aging reports.
- Bank Relations & Transactions
Handle communication with banks on daily operations, negotiation of conditions, and credit facility applications.
Establish control sheets for banking conditions (commissions, interest scales, value dates).
Ensure monthly integration of bank SOA and reconciliation of exchange differences on LBP & EUR transactions.
- SAP & Financial Controls
Supervise SAP postings for collections, ensuring scanned/faxed ORs are processed.
Oversee closing of SAP collection postings, resolving unposted collections and SWIFT ticket differences.
Lead reconciliation between SAP records and physical petty cash.
Update cash trackers with actualized figures and forecasts of collections and payments.
Perform monthly cash counts and reconcile physical versus system figures.
- Cross Functional Collaboration
Coordinate closely with local and Shared Service Center accounting teams to ensure accurate booking of bank-related transactions.
Supervise and streamline communication with banks across supply, commercial, HR, and communication business units.
- Policy & Compliance
Update treasury policies in compliance with group guidelines and local practices, annually or as needed.
Ensure adherence to internal controls, accounting standards, and treasury best practices
Candidate Profile
- Bachelor s degree in Finance, Business Administration, Economics, or a related field; Master s or related certificate is a plus.
- Minimum of 6 years of experience in cash flow and financial management, including at least 3 years in a team leadership role
- Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint
- Fluent in Arabic, English, and French
- Solid knowledge of the Lebanese banking system and Lebanese financial laws and regulations
- Strong business acumen with hands-on experience in budgeting and financial forecasting
- Good working knowledge of ERP systems, particularly SAP
- Excellent communication and negotiation skills
Additional Information
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.