وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن موظف أرشيف منظم للغاية وتفصيلي التفاصيل للانضمام إلى فريقنا في شركة تصنيع سريعة النمو رائدة في لبنان - جل الديب.
المسؤوليات الأساسية:
- تنظيم وحفظ وإدارة الأرشيفات الورقية والإلكترونية.
- ضمان الفهرسة والفهرسة والوصول الدقيق إلى سجلات الشركة.
- التنسيق مع الأقسام لجمع وتوثيق وتحديث السجلات.
- مراقبة الاحتفاظ بالوثائق والتخلص منها وفق سياسات الشركة.
- ضمان كفاءة عمليات التحكم في الوثائق.
الملف المرشح المطلوب
- حد أدنى شهادة الثانوية العامة أو مؤهل معادل.
- يفضل خبرة سابقة في الأرشفة، التحكم في الوثائق، إدارة السجلات، أو الأدوار الإدارية.
- الإتقان في Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
- مهارات تنظيم قوية.
- اهتمام فائق بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع معلومات سرية.