About Deloitte:
When you work for us, you commit to a career at one of the largest and most prestigious professional services firms in the world. Deloitte & Touche Middle East has received numerous awards in recent years, including Best Employer in the Middle East, Best Consulting Firm, and the Middle East Training & Development Excellence Award by the Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW).
Our Purpose
Deloitte makes an impact that matters. Every day we challenge ourselves to do what matters most—for clients, for our people, and for society. We serve clients distinctively, bringing innovative insights, solving complex challenges, and unlocking sustainable growth. We inspire our talented professionals to deliver outstanding value to clients, providing an exceptional career experience and an inclusive and collaborative culture. We contribute to society by building confidence and trust in the markets, upholding the integrity of organizations, and supporting our communities.
Our Shared Values
Our shared values guide the way we behave to make a positive, enduring impact:
- Integrity
- Outstanding value to markets and clients
- Commitment to each other
- Strength from cultural diversity
Role summary
As a Client Engagement Onboarding, you will support end-to-end onboarding for new clients and engagements. Ensure timely setup, required approvals, and risk/compliance clearances by coordinating with Engagement Teams, Growth, Finance, Legal, and Risk/Compliance. Track progress, resolve blockers, and escalate issues to enable compliant delivery.
Key responsibilities
- Run onboarding requests end-to-end (documents, approvals, closure).
- Coordinate required clearances (conflicts, business relationships, acceptance/retention, legal, unlimited liability, working-at-risk, DRB).
- Track WINs and code openings; maintain daily trackers and provide status updates to leadership.
- Monitor SLAs/aging, follow up on delays, and drive faster turnaround.
- Support lifecycle tasks (archive closed codes; escalate items >45 days to QRM; flag pricing sheet issues).
- Manage stakeholders and remove blockers across teams.
- Handle ad hoc operational support as needed.
Skills & tools
- Strong Excel/PowerPoint/Outlook; accurate tracking and reporting.
- Experience with onboarding/workflow tools (e.g., SRM or similar).
- Ability to validate setup requirements and compliance documentation.
- Basic analytics (turnaround time, trends, operational metrics).
- Detail-oriented, organized, and able to manage multiple requests.
- Clear communicator; confident escalating with context and actions.
- (Manager) Coach juniors and manage workload/quality.
Qualifications & experience
- Preferred background: Business, Finance, Risk/Compliance, Computer Science (or equivalent experience).
- Experience levels: Associate 0–2 yrs | Experienced Associate 2–4 yrs | Senior Associate 4–6 yrs | Manager 6–8+ yrs.
Required experience
- Client/engagement onboarding or similar operations.
- Coordinating compliance checks/clearances (including conflicts).
- Working with multiple stakeholders and producing regular status reporting.
Nice to have
- Professional services engagement setup/governance experience.
- Knowledge of independence/conflicts and client acceptance/retention.
- Process improvement (SLAs, automation, dashboards).
- Exposure to pricing governance/engagement financial controls.
حول ديلويت:
عندما تعمل لدينا، تلتزم بمسيرة مهنية في واحدة من أكبر وأكثر شركات الخدمات المهنية رواجًا في العالم. لقد حصدت ديلويت آند تشو الشرق الأوسط العديد من الجوائز في السنوات الأخيرة، بما في ذلك أفضل صاحب عمل في الشرق الأوسط، وأفضل شركة استشارية، وجائزة التميّز في التدريب والتطوير في الشرق الأوسط من معهد المحاسبين القانونيين في إنجلترا وويلز (ICAEW).
هدفنا
ديلويت تُحدث تأثيرًا ذا معنى. كل يوم نتحدى أنفسنا لفعل ما يهم أكثر—for العملاء، ولأفرادنا، وللمجتمع. نقدّم خدماتنا للعملاء بشكل مميز، من خلال رؤى مبتكرة، وحل تحديات معقدة، وفتح نمو مستدام. نلهم محترفينا الموهوبين لتقديم قيمة استثنائية للعملاء، وتوفير تجربة مهنية استثنائية وثقافة شاملة وتعاونية. نساهم في المجتمع من خلال بناء الثقة في الأسواق والحفاظ على نزاهة المنظمات ودعم مجتمعاتنا.
قيمنا المشتركة
تقود قيمنا المشتركة الطريقة التي نتصرف بها لإحداث تأثير إيجابي ودائم:
- النزاهة
- قيمة استثنائية للأسواق والعملاء
- الالتزام تجاه بعضنا بعضًا
- القوة من التنوع الثقافي
ملخص الدور
كعميل بدء الانخراط، ستدعم الانخراط من البداية حتى النهاية للعملاء الجدد والارتباطات. ضمان الإعداد في الوقت المناسب، والموافقات المطلوبة، وتراخيص المخاطر/التوافق من خلال التنسيق مع فرق الانخراط، والنمو، والمالية، والقانون، والمخاطر/التوافق. تتبع التقدم، وتحل العوائق، وتتصعيد القضايا لتمكين التسليم وفق المتطلبات.
المسؤوليات الأساسية
- تشغيل طلبات التسجيل من البداية حتى النهاية (المستندات، الموافقات، الإغلاق).
- تنسيق التراخيص المطلوبة (التعارضات، العلاقات التجارية، القبول/الاحتفاظ، القانونية، المسؤولية غير المحدودة، العمل أثناء المخاطر، DRB).
- تتبع الانتصارات وفتح الأكواد؛ صيانة المتابعات اليومية وتقديم تحديثات الحالة للقيادة.
- مراقبة اتفاقيات مستوى الخدمة/التقدم، والمتابعة في التأخيرات، وتحفيز سرعة الاستجابة.
- دعم مهام دورة الحياة (أرشفة الأكواد المغلقة؛ التصعيد إلى QRM للأغراض >45 يومًا؛ الإشارة إلى مشكلات ورقة التسعير).
- إدارة الأطراف المعنية وإزالة العوائق عبر الفرق.
- التعامل مع الدعم التشغيلي الإضافي حسب الحاجة.
المهارات والأدوات
- إكسل/بوربوينت/أوتلوك قوي؛ تتبع دقيق وتقرير.
- الخبرة باستخدام أدوات الإعداد/سير العمل (مثل SRM أو ما شابه).
- القدرة على التحقق من متطلبات الإعداد ووثائق التوافق.
- تحليلات أساسية (زمن التحول، الاتجاهات، مقاييس تشغيلية).
- الاهتمام بالتفاصيل، منظم، وقادر على إدارة طلبات متعددة.
- مُتواصل واضح؛ واثق من التصعيد مع السياق والإجراءات.
- (المدير) توجيه الزملاء الصغار وإدارة حجم العمل/الجودة.
المؤهلات والخبرة
- الخلفية المفضلة: الأعمال، المالية، المخاطر/التوافق، علوم الكمبيوتر (أو خبرة مكافئة).
- مستويات الخبرة: مساعد 0–2 سنوات | مساعد مُتمرس 2–4 سنوات | مساعد أول 4–6 سنوات | مدير 6–8+ سنوات.
الخبرة المطلوبة
- البدء في توجيه العملاء/الانخراط أو عمليات مماثلة.
- تنسيق فحوصات/تصاريح الامتثال (بما في ذلك التعارضات).
- العمل مع عدة أصحاب مصلحة وإنتاج تقارير حالة منتظمة.
المفضل وجوده
- خبرة في إعداد/حوكمة الانخراطات للخدمات المهنية.
- معرفة باستقلالية/تعارضات وقبول/احتفاظ العملاء.
- تحسين العمليات (مستويات الخدمة، الأتمتة، لوحات المعلومات).
- الاطلاع على حوكمة التسعير/ضوابط مالية للانخراط.