• Manage and coordinate all import and export activities from order placement to final delivery, ensuring compliance with customs regulations, shipping procedures, and trade documentation.
• Handle purchase orders, shipment arrangements (land, sea, air), and customs clearance for imports.
• Prepare export documentation, including Commercial Invoices, Packing Lists, Serial Number Lists, and Certificates of Origin; arrange certifications and legalizations when required.
• Coordinate with banks for Export Letters of Credit (LCs).
• Arrange transport with freight forwarders and shipping lines, and manage export formalities with clearing agents.
• Ensure timely delivery of documents, goods, and payment from end clients.
Qualifications & Requirements
• Bachelor’s degree in Business, Supply Chain, Logistics, or related field.
• Minimum 5 years of experience in import/export operations or international logistics.
• Strong knowledge of shipping procedures, customs regulations, and trade documentation.
• Excellent communication, organizational, and multitasking skills.
• Proficiency in Microsoft Office applications
• إدارة وتنسيق جميع أنشطة الاستيراد والتصدير من وضع الطلب حتى التسليم النهائي، مع الالتزام بأنظمة الجمارك وإجراءات الشحن والوثائق التجارية.
• معالجة أوامر الشراء وترتيبات الشحن (البري، البحري، الجوي)، وإجراءات التخليص الجمركي للواردات.
• إعداد وثائق التصدير، بما في ذلك فواتير تجارية، قوائم التعبئة، قوائم الأرقام التسلسلية، وشهادات المنشأ؛ وترتيب الشهادات والتوثيق عند الطلب.
• التنسيق مع البنوك بشأن خطابات الاعتماد الصادرات (LCs).
• ترتيب النقل مع وكلاء الشحن وخطوط الشحن، وإدارة الإجراءات التصديرية مع وكلاء التخليص.
• ضمان التسليم في الوقت المناسب للوثائق والبضائع والمدفوعات من العملاء النهائيين.
المؤهلات والمتطلبات
• درجة البكالوريوس في الأعمال أو سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
• الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة في عمليات الاستيراد/التصدير أو اللوجستيات الدولية.
• معرفة قوية بإجراءات الشحن والأنظمة الجمركية والوثائق التجارية.
• مهارات اتصال وتنظيم وتعدد مهام ممتازة.
• الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office