Job Scope: the Control room technician is responsible to monitor and operate control systems, including building management systems (BMS), fire alarm control panels (FACP), SCADA and other critical infrastructure systems. In addition the control room technician should ensure safe, efficient and compliant functioning of technical systems through real-time monitoring, emergency response and coordination with maintenance and operational teams.
Keu activities and responsibilities:
System Monitoring and Operation
• Continuously monitor BMS software and FACP systems for alarms, irregularities, and operational data
• Report and escalate emergency situations or technical issues related to fire, MV (Medium Voltage), elevators, plumbing, HVAC, and other building systems to the Control Room Team Leader and relevant teams
• Ensure accurate backup and achieving system data and logs across BMS, FACP, and metering systems
Energy Efficiency and Control
• Implement energy-saving measures via the BMS as directed, ensuring changes are controlled, recorded, and verified
• Coordinate closely with the Team Leader to ensure proper execution and documentation of these initiatives
Reporting and Documentation
• Maintain accurate and detailed logs of all interventions, alarms, and adjustments made through the BMS and related systems
• Generate statistical reports and summaries on BMS activities, energy usage, and performance metrics
• Keep up-to-date equipment history records in the system to support preventive and corrective maintenance plans
Emergency and Incident Management
• Maintain high alertness to technical emergencies, particularly involving life safety or critical infrastructure
• Support emergency response efforts, ensuring that relevant departments and external responders are informed and able to act swiftly
Compliance and Quality Control
• Identify and report non-compliance with operational standards or system irregularities to the team leader or related parties
• Propose recommendations to address inefficiencies, procedural gaps, or recurring technical issues
Process Improvement
• Participate in control room workflow reviews and suggest enhancements to system operations, monitoring processes, or data handling practices
• Contribute to ongoing efforts to improve system uptime, alarm accuracy, and operational efficiency.
Stakeholders Relationship
• Maintain strong relationships with internal departments and ensure constant cooperation for successful initiatives
• Work closely and positively with other technicians, supervisors, and other departments to coordinate maintenance activities and resolve issues
Others
• Stay up to date with the latest development and best practices in the technical field and implement the newest techniques
• Ensure compliance with the authority matrix, code of conduct and HR policies
• Perform other technical duties relating to plumbing, HVAC, safety and general services in case of emergency
• Perform other job-related duties as assigned and based on business need
نطاق العمل: فني غرفة التحكم مسؤول عن مراقبة وتشغيل أنظمة التحكم، بما في ذلك أنظمة إدارة المباني (BMS)، ولوحات التحكم في إنذار الحريق (FACP)، وأنظمة SCADA، وغيرها من البنية التحتية الحيوية. بالإضافة إلى ذلك، يجب على فني غرفة التحكم ضمان التشغيل الآمن والفعال والمتوافق للأنظمة التقنية من خلال المراقبة في الوقت الفعلي، والاستجابة للطوارئ، والتنسيق مع فرق الصيانة والعمليات.
الأنشطة والمسؤوليات الرئيسية:
مراقبة وتشغيل الأنظمة
• مراقبة برامج إدارة المباني (BMS) وأنظمة إنذار الحريق (FACP) باستمرار لرصد الإنذارات والمخالفات والبيانات التشغيلية
• الإبلاغ عن حالات الطوارئ أو المشكلات التقنية المتعلقة بالحرائق، والجهد المتوسط (MV)، والمصاعد، والسباكة، وأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، وغيرها من أنظمة المباني وتصعيدها إلى قائد فريق غرفة التحكم والفرق ذات الصلة
• ضمان النسخ الاحتياطي الدقيق وأرشفة بيانات النظام وسجلاته عبر أنظمة BMS وFACP وأنظمة القياس
كفاءة الطاقة والتحكم
• تنفيذ تدابير توفير الطاقة عبر نظام BMS وفقاً للتوجيهات، مع ضمان التحكم في التغييرات وتسجيلها والتحقق منها
• التنسيق الوثيق مع قائد الفريق لضمان التنفيذ والتوثيق السليم لهذه المبادرات
إعداد التقارير والتوثيق
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومفصلة لجميع التدخلات والإنذارات والتعديلات التي يتم إجراؤها من خلال نظام BMS والأنظمة ذات الصلة
• إنشاء تقارير إحصائية وملخصات حول أنشطة BMS واستهلاك الطاقة ومقاييس الأداء
• الاحتفاظ بسجلات تاريخ المعدات محدثة في النظام لدعم خطط الصيانة الوقائية والتصحيحية
إدارة الطوارئ والحوادث
• الحفاظ على مستوى عالٍ من اليقظة تجاه حالات الطوارئ التقنية، خاصة تلك التي تنطوي على سلامة الأرواح أو البنية التحتية الحيوية
• دعم جهود الاستجابة للطوارئ، وضمان إبلاغ الإدارات ذات الصلة والمستجيبين الخارجيين وتمكينهم من التصرف بسرعة
الامتثال ومراقبة الجودة
• تحديد وإبلاغ قائد الفريق أو الأطراف ذات الصلة بأي عدم امتثال للمعايير التشغيلية أو مخالفات النظام
• تقديم توصيات لمعالجة أوجه القصور، أو الفجوات الإجرائية، أو المشكلات التقنية المتكررة
تحسين العمليات
• المشاركة في مراجعات سير عمل غرفة التحكم واقتراح تحسينات على عمليات النظام، أو عمليات المراقبة، أو ممارسات معالجة البيانات
• المساهمة في الجهود المستمرة لتحسين وقت تشغيل النظام، ودقة الإنذارات، والكفاءة التشغيلية.
علاقات أصحاب المصلحة
• الحفاظ على علاقات قوية مع الإدارات الداخلية وضمان التعاون المستمر لإنجاح المبادرات
• العمل بشكل وثيق وإيجابي مع الفنيين الآخرين والمشرفين والإدارات الأخرى لتنسيق أنشطة الصيانة وحل المشكلات
أخرى
• البقاء على اطلاع بأحدث التطورات وأفضل الممارسات في المجال التقني وتنفيذ أحدث التقنيات
• ضمان الامتثال لمصفوفة الصلاحيات، ومدونة قواعد السلوك، وسياسات الموارد البشرية
• أداء واجبات تقنية أخرى تتعلق بالسباكة، وأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، والسلامة، والخدمات العامة في حالة الطوارئ
• أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة حسب التكليف وبناءً على حاجة العمل