Responsibilities
Identify and research potential suppliers.
Compare supplier quotations and evaluate proposals.
Negotiate contract terms, pricing, and payment conditions.
Monitor purchase orders and ensure timely delivery.
Record purchase order details, including vendors, quantities, and prices, in internal databases.
Create new item records and maintain accurate product information in the system.
Maintain accurate and up-to-date purchasing, delivery, and invoice records.
Prepare procurement reports, including cost analyses.
Monitor stock levels and place orders when necessary.
Requirements
Hands-on experience with ERP systems (e.g., Microsoft Dynamics NAV/Navision).
Strong analytical skills, with the ability to prepare financial reports and conduct cost analyses.
Desired Candidate Profile
2 4 years of relevant experience as a Purchasing Officer.
Bachelor's degree in Logistics, Business Administration, or a related field.
المسؤوليات
تحديد والبحث عن موردين محتملين.
مقارنة عروض أسعار الموردين وتقييم المقترحات.
التفاوض على شروط العقود والأسعار وظروف الدفع.
متابعة أوامر الشراء وضمان التسليم في الوقت المحدد.
تسجيل تفاصيل أوامر الشراء، بما في ذلك الموردين والكميات والأسعار، في قواعد البيانات الداخلية.
إنشاء سجلات أصناف جديدة والحفاظ على معلومات دقيقة للمنتجات في النظام.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة للمشتريات والتسليم والفواتير.
إعداد تقارير المشتريات، بما في ذلك تحليلات التكلفة.
مراقبة مستويات المخزون وتقديم الطلبات عند الضرورة.
المتطلبات
خبرة عملية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل Microsoft Dynamics NAV/Navision).
مهارات تحليلية قوية، مع القدرة على إعداد التقارير المالية وإجراء تحليلات التكلفة.
الملف الشخصي للمرشح المفضل
خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات كمسؤول مشتريات.
درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.