Relationship
Reporting to: Senior Sales Engineer & Managing Partner
Liaison: Internal: Managing Partners, Sales Engineers, Application Engineers, Accounting, Warehouse, Operations
External: Customers, Developers, Consultants, Contractors, Maintenance team
Basic Function:
To Analyze project specifications then to select and issue quotations of appropriate mechanical products and equipment based on bill of quantities, drawings and / or technical requirements in line with the department’s quotation process.
Key Performance Areas:
Sales Support and Office Functions:
• To respond to customers’ enquiries on time with the right selection of products which meet the customers’ technical requirement and offering a tailor-made solution
• To make proper selection of materials as per projects / customers’ requirements and get necessary approvals from the Management
• To compute and promptly update all leads, opportunities & customers in the ERP system for proper follow up
• To process the quotations and orders in the ERP as per the nature of the job. When necessary, coordinate with Management for initiating procurement of items/goods from Suppliers
• To be responsible for accurate preparation of all documents such as quotations, sales orders etc.
• To coordinate with Suppliers of materials in terms of Technical Compliance of their products and Services with the market / projects’ requirements
Core Competency Level:
Qualifications: Bachelors’ Degree in Mechanical Engineering
Personal Details Around 22 – 30 years old
Knowledge: Thorough knowledge of Electro-mechanical products, selections, designs and applications Including but not limited to HVAC systems, Fire Fighting Systems, Fans, Pumps and Electro-Mechanical materials
Skills: Relevant earlier experience is a plus
Excellent communication and inter-personal skills, a team-player, excellent computer skills, good behavior, well mannered, pleasing and strong personality
العلاقة
التقارير إلى: مهندس مبيعات أول وشريك إداري
التنسيق: داخلياً: الشركاء الإداريون، مهندسو المبيعات، مهندسو التطبيقات، المحاسبة، المستودعات، العمليات
خارجياً: العملاء، المطورون، الاستشاريون، المقاولون، فريق الصيانة
الوظيفة الأساسية:
تحليل مواصفات المشاريع ثم اختيار وإصدار عروض أسعار للمنتجات والمعدات الميكانيكية المناسبة بناءً على جدول الكميات والرسومات و/أو المتطلبات الفنية بما يتماشى مع عملية عروض الأسعار الخاصة بالقسم.
مجالات الأداء الرئيسية:
دعم المبيعات والوظائف المكتبية:
• الاستجابة لاستفسارات العملاء في الوقت المحدد مع اختيار المنتجات المناسبة التي تلبي المتطلبات الفنية للعملاء وتقديم حل مصمم خصيصاً لهم.
• إجراء الاختيار المناسب للمواد وفقاً لمتطلبات المشاريع/العملاء والحصول على الموافقات اللازمة من الإدارة.
• حساب وتحديث جميع العملاء المحتملين والفرص والعملاء في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على الفور للمتابعة السليمة.
• معالجة عروض الأسعار والطلبات في نظام تخطيط موارد المؤسسات وفقاً لطبيعة العمل. عند الضرورة، التنسيق مع الإدارة لبدء عمليات شراء العناصر/البضائع من الموردين.
• تحمل مسؤولية الإعداد الدقيق لجميع المستندات مثل عروض الأسعار، أوامر المبيعات، إلخ.
• التنسيق مع موردي المواد فيما يتعلق بالامتثال الفني لمنتجاتهم وخدماتهم مع متطلبات السوق/المشاريع.
مستوى الكفاءة الأساسية:
المؤهلات: درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية
التفاصيل الشخصية: العمر حوالي 22 – 30 عاماً
المعرفة: معرفة شاملة بالمنتجات الكهروميكانيكية والاختيارات والتصاميم والتطبيقات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC)، وأنظمة مكافحة الحرائق، والمراوح، والمضخات، والمواد الكهروميكانيكية.
المهارات: الخبرة السابقة ذات الصلة تعتبر ميزة إضافية
مهارات اتصال وتواصل شخصي ممتازة، روح الفريق، مهارات حاسوبية ممتازة، سلوك جيد، لباقة، وشخصية قوية ومحببة.