Job description
Background
Lebanon continues to face complex and overlapping crises, including profound socioeconomic hardship, structural challenges, and the burden of hosting large refugee populations. Women and girls remain disproportionately affected by heightened risks of Gender-Based Violence (GBV) and reduced access to essential Sexual and Reproductive Health (SRH) services.
To respond to these critical needs, UNFPA Lebanon operates across the country in close collaboration with the government, local implementing partners, and key donors. Sustaining and scaling UNFPA’s life-saving interventions requires engaging a wider array of stakeholders. Effective strategic communication, partnership development, and evidence-based advocacy are vital to articulating UNFPA's value proposition, demonstrating impact, and securing the resources necessary to support vulnerable women and girls. To achieve this, UNFPA Lebanon is seeking a qualified National Individual Consultant for Impactful Partnership Communication on a part-time basis for 6 months to drive strategic relationship-building and resource generation across the country office's portfolio.
Scope of work
Working on a over 6 months, the consultant will carry out the following key tasks:
A. Dedicated Mustaqbali Khayari Joint Programme Communication & Visibility Plan
The consultant will be responsible for executing the C&V plan for the joint UNFPA-UNICEF programme funded by the Embassy of Sweden:
- Participatory Branding & Visual Identity: Lead "design brainstorming workshops" with adolescent girls at SDCs to co-create the Mustaqbali Khayari brand identity (logo variations, color palette, icons) ensuring it is integrated alongside official partners and logos.
- Physical Visibility Materials: Coordinate the design, production, and dissemination of visibility materials to all supported centers, including branded banners and vests for implementing partners.
- Campaign-Aligned Social Media: Produce at least one high-engagement social media post per quarter (e.g., carousels, custom visuals) aligned with key international dates (March 8, June 19, August 12, October 11, and the 16 Days of Activism). Ensure the donor is tagged/mentioned on all online posts and facilitate pre-clearance approvals with the Embassy of Sweden prior to posting, as well as coordination with UNICEF.
- Impactful Storytelling (Multimedia): Produce 2 impact videos and 2 written Human Interest Stories (HIS) to highlight the life-changing impact of implemented activities for publication on UNFPA/UNICEF social media channels.
- Monitoring & Reporting: Track reach, engagement, and sentiment analytics for all content, synthesizing this data into a comprehensive section for outcome-based annual reporting.
B. Partnership communication strategies
In addition to the Mustaqbali Khayari portfolio, the consultant will manage ongoing visibility and content generation for UNFPA Lebanon's communication strategies for partnerships and donors.
- Facility Visibility & Partner Branding: Coordinate and oversee the installation of branded materials and plaques across supported facilities (PHCs, SDCs, and WGSSs) in Lebanon, ensuring strict adherence to the specific branding and visibility guidelines of selected partners.
- Weekly Audiovisual Posts: Produce, edit, and publish at least 1 weekly audiovisual post, generating consistent, high-quality content (short video clips, photo stories) that highlights field activities, life-saving outcomes, and donor partnerships.
- Branding Audit & Quality Control: Conduct regular compliance checks during field visits to ensure logos are correctly displayed across all physical spaces and digital collateral produced by local implementing partners.
- General Impact Documentation: Support the ongoing documentation of UNFPA’s broader humanitarian response in Lebanon, ethically collecting stories and visuals from the field that demonstrate the direct outcomes of partnerships.
- Event & Visit Support: Organize and support donor events, high-level field visits, and strategic engagement initiatives aimed at existing, prospective, and individual donors to demonstrate UNFPA’s operational footprint and field-level impact.
- Briefing & Advocacy Materials: Prepare, package, and disseminate high-quality briefing notes, factsheets, partner profiles, and pitch materials tailored for partner engagement and high-level advocacy meetings.
- Proposal & Investment Case Support: Draft and refine narrative proposals, concept notes, and return-on-investment briefs for UNFPA's core priorities.
Duration and working schedule
Duration: 6 months (16 days a month).
Timeframe: Month 1 to Month 6
Place where services are to be delivered
Base: Beirut, Lebanon (UNFPA Lebanon Country Office ).
Field Travel: Occasional field visits to supported facilities (PHCs, SDCs, WGSSs) across Lebanon. UNFPA will support transportation (e.g., Tripoli, Akkar, Bekaa, South) for content collection and visibility monitoring.
Delivery dates and how work will be delivered (e.g. electronic, hard copy etc.)
All documents will be shared in English and/or Arabic in electronic format by the consultant with UNFPA to be reviewed by the technical team (up to 2 rounds of feedback).
Payments will be disbursed in three (3) tranches based on the endorsement of monthly deliverables:
Milestones Key Deliverables & Timeframe Target Date Payment % Implementation of Phase 1 SIDA visibility plan
• Inception report/visibility plan and content calendar.
• Participatory branding workshops at SDCs completed within 4 weeks from start.
• Delivery of 8 weekly AV donor posts (2/month across selected donors
• Visibility materials distributed to Joint Programme supported centers.
• 1 donor engagement organized: field visit/briefing
End of Month 2
(30%)
Production of donor communication products • Delivery of 8 weekly AV donor posts.
• 1 written Human Interest Story + 1 Impact Video produced.
• 1 Series Human Interest Story submitted.
• 1 donor engagement organized: field visit/briefing
- 1 briefing and advocacy material/report
End of Month 4
(35%) Production of final batch of visibility plan and final monitoring report • Delivery of 8 weekly AV donor posts (completing weekly commitment).
• 1 written Human Interest Story + 1 Impact Video produced.
• Materials produced to feed into the 16 days of Activism.
• Final Communication Impact & Analytics Report submitted.
• 1 donor engagement organized: field visit/briefing
- 1 briefing and advocacy material/report
End of Month 6
(35%) Monitoring and progress control, including reporting requirements, periodicity format and deadline
Weekly alignment check-ins with the UNFPA Lebanon Communications Specialist and Head of programme on the partnership engagements.
Supervisory arrangements
Direct Supervisor is under the UNFPA Lebanon Communications Specialist, with a dotted line to the UNFPA Lebanon Head of Programmes.
Expected travel
Occasionally at field location within Lebanon
Required expertise, qualifications and competencies, including language requirements
- Education
Master's in Communications, Journalism, Public Relations, Digital Media, or related social sciences.
2. Experience
Native Arabic speaker with professional fluency in written and spoken English.
Inputs / services to be provided by UNFPA or implementing partner (e.g support services, office space, equipment), if applicable
UNFPA Lebanon Country Office will facilitate access to project implementation locations and beneficiaries, including transportation outside of Beirut.
The consultant will use their personal laptop/computer.
Other relevant information or special conditions, if any
Individual consultants are invited to submit a CV with a sample of impactful communication developed recently. The submission language should be in English.
UNFPA Work Environment:
UNFPA provides a work environment that reflects the values of gender equality, diversity, integrity and healthy work-life balance. We are committed to ensuring gender parity in the organization and therefore encourage women to apply. Individuals from the LGBTQIA+ community, minority ethnic groups, indigenous populations, persons with disabilities, and other underrepresented groups are highly encouraged to apply. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. UNFPA promotes equal opportunities in terms of appointment, training, compensation and selection for all regardless of personal characteristics and dimensions of diversity. Diversity, Equity and Inclusion is at the heart of UNFPA's workforce - click here to learn more.
Disclaimer:
Selection and appointment may be subject to background and reference checks, medical clearance, visa issuance and other administrative requirements.
UNFPA does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process and does not concern itself with information on applicants' bank accounts.
Applicants for positions in the international Professional and higher categories, who hold permanent resident status in a country other than their country of nationality, may be required to renounce such status upon their appointment.
وصف الوظيفة
الخلفية
لا تزال لبنان تواجه أزمات معقدة ومتداخلة، بما في ذلك صعوبات اقتصادية واجتماعية كبيرة وتحديات هيكلية وعبء استضافة أعداد كبيرة من اللاجئين. النساء والفتيات ما زلن يتأثرن بشكل غير متناسب باحتمالات عالية للعنف القائم على النوع الاجتماعي (GBV) وانخفاض الوصول إلى خدمات الصحة الجنسية والإنجابية الأساسية (SRH).
للاستجابة لهذه الاحتياجات الحرجة، تعمل مكتب لبنان لليونيسف وUNFPA في لبنان عبر تعاون وثيق مع الحكومة والشركاء المحليين والممولين الرئيسيين. إن استدامة وتوسيع interventions الحياة-saving لـ UNFPA تتطلب إشراك مجموعة أوسع من أصحاب المصلحة. تعد الاتصالات الاستراتيجية الفعالة وتطوير الشراكات والدفاع المُستند إلى الأدلة أموراً حيوية لتوضيح قيمة UNFPA، وإظهار الأثر، وتأمين الموارد اللازمة لدعم النساء والفتيات المستضعفات. ولتحقيق ذلك، تسعى UNFPA لبنان إلى توظيف مستشار قومي فردي مؤهل للاتصالات المؤثرة وبناء الشراكات بدوام جزئي لمدة 6 أشهر لقيادة بناء العلاقات الاستراتيجية وتوليد الموارد عبر محفظة المكتب القطري.
نطاق العمل
سيقوم المستشار، خلال أكثر من 6 أشهر، بتنفيذ المهام الرئيسية التالية:
A. خطة اتصالات ورؤية مشتركة لمشروع Mustaqbali Khayari
سيكون المستشار مسؤولاً عن تنفيذ خطة التوعية والمرئيات للمشروع المشترك UNFPA-UNICEF الممولة من سفارة السويد:
- العلامة التشاركية والهوية البصرية: قيادة ورش عمل لتوليد الأفكار التصميمية مع فتيات مراهقات في مراكز SDCs لإنشاء هوية علامة Mustaqbali Khayari (ت vari variations logo، لوحة ألوان، أيقونات) مع ضمان دمجها إلى جانب الشركاء واللوغوات الرسمية.
- مواد رؤية مادية: تنسيق التصميم والإنتاج ونشر مواد الرؤية لجميع المراكز المدعومة، بما في ذلك لافتات وبكلات مميزة للشركاء المنفذين.
- وسائل التواصل الاجتماعي المتوافقة مع الحملة: إنتاج منشور تواصل اجتماعي عالي التفاعل على الأقل مرة واحدة كل ربع سنة (مثلاً كاري schemas)، متوافقة مع مقاطع تاريخية دولية رئيسية (8 مارس، 19 يونيو، 12 أغسطس، 11 أكتوبر، و16 أيام من النشاط). التأكد منTAG/الإشارة إلى المانح في جميع المنشورات عبر الإنترنت وتسهيل الموافقات المسبقة مع سفارة السويد قبل النشر، وكذلك التنسيق مع اليونيسف.
- السرد المؤثر (متعدد الوسائط): إنتاج فِيلميْن تأثريين واثنين من القصص الإنسانية المكتوبة (HIS) لإبراز الأثر الحياتي للأنشطة المنفذة للنشر على قنوات UNFPA/UNICEF الاجتماعية.
- المتابعة والتقارير: تتبع الوصول والتفاعل وتحليل الانطباع للمحتوى جميعه، وتجميع البيانات في قسم شامل لتقارير سنوية قائمة على النتائج.
B. استراتيجيات اتصالات الشراكة
بالإضافة إلى محفظة Mustaqbali Khayari، سيدير المستشار المContinued visibility وإنشاء المحتوى لاستراتيجيات الاتصالات في UNFPA لبنان للشراكات والمانحين.
- الرؤية للمرفق والهوية الشريكة: تنسيق والإشراف على تركيب المواد المميزة واللوحات في المرافق المدعومة (المراكز الصحية الأولية، مراكز SDCs، WGSSs) في لبنان، مع الالتزام الصارم بإرشادات العلامة والمرئية المحددة للشركاء المختارين.
- منشورات سمعية بصرية أسبوعية: إنتاج وتحرير ونشر منشور سمعي-بصري أسبوعي واحد على الأقل، لإنتاج محتوى عالي الجودة بانتظام (لقطات فيديو قصيرة، قصص صور) يسلط الضوء على الأنشطة الميدانية والنتائج المنقذة للحياة وشراكات المانحين.
- تدقيق العلامة والتحكم بالجودة: إجراء فحوصات امتثال منتظمة خلال زيارات ميدانية لضمان عرض الشعارات بشكل صحيح في جميع المساحات المادية والمواد الرقمية التي ينتجها شركاء التنفيذ المحليون.
- توثيق الأثر العام: دعم التوثيق المستمر لاستجابة UNFPA الإنسانية الأوسع في لبنان، بجمع القصص والمرئيات من الميدان بشكل أخلاقي لإظهار النتائج المباشرة للشراكات.
- دعم الفعاليات والزيارات: تنظيم ودعم فعاليات المانحين، وزيارات ميدانية عالية المستوى، ومبادرات مشاركة استراتيجية تستهدف المانحين الحاليين والمحتملين والفرديين لإظهار footprint العملياتي لـ UNFPA والأثر الميداني.
- المواد التحضيرية والدفاعية: إعداد وتعبئة وتوزيع مذكرات إحاطة عالية الجودة، وحقائق، وملفات الشركاء، ومواد عرض مخصصة لتعزيز المشاركة مع الشركاء والاجتماعات الاستشارية رفيعة المستوى.
- دعم المقترحات وحالة الاستثمار: صياغة وتعديل مقترحات سردية، وملاحظات مفاهيم، وموجزات عائد الاستثمار لأولويات UNFPA الأساسية.
المدة وجدول العمل
المدة: 6 أشهر (16 يومًا في الشهر).
الإطار الزمني: من الشهر 1 إلى الشهر 6
المكان الذي ستقدم فيه الخدمات
المقر: بيروت، لبنان (مكتب لبنان القومي لـ UNFPA).
تنقل ميداني: زيارات ميدانية متقطعة إلى المرافق المدعومة (PHCs، SDCs، WGSSs) في لبنان. ستدعم UNFPA النقل إلى مواقع المحتوى والمراقبة.
تواريخ التسليم وكيفية تسليم العمل
سيتم مشاركة جميع الوثائق باللغة الإنجليزية و/أو العربية بصيغة إلكترونية من قبل المستشار مع UNFPA للمراجعة من قبل الفريق الفني (حتى جولتي تقييم).
سيتم صرف المدفوعات على ثلاث دفعات بناءً على اعتماد التسليمات الشهرية:
المعالم الإنجازات الأساسية والمهلة التاريخ المستهدف نسبة الدفع تنفيذ المرحلة 1 من خطة رؤية SIDA
• التقرير التمهيدي/خطة الرؤية والتقويم المحتوى.
• ورش العمل التشاركية للعلامة في SDCs مكتملة خلال 4 أسابيع من البداية.
• تسليم 8 منشورات AV أسبوعية للمانحين (2/الشهر عبر المانحين المختارين).
• مواد الرؤية موزعة على المراكز المدعومة من المشروع المشترك.
• 1 اجتماع تفاعل مع المانحين: زيارة ميدانية/إحاطة
نهاية الشهر 2
(30%)
إنتاج منتجات اتصالات المانحين • تسليم 8 منشورات AV أسبوعية للمانحين.
• 1 قصة إنسانية مكتوبة + 1 فيديو مؤثر تم إنتاجهما.
• 1 سلسلة قصة إنسانية مقدمة.
• 1 اجتماع تفاعل مع المانحين: زيارة ميدانية/إحاطة
نهاية الشهر 4
(35%) إنتاج دفعة نهائية من خطة الرؤية والتقرير النهائي للمراقبة • تسليم 8 منشورات AV أسبوعية للمانحين (إتمام الالتزام الأسبوعي).
• 1 قصة إنسانية مكتوبة + 1 فيديو مؤثر تم إنتاجهما.
• المواد أُنتجت لتغذية 16 يومًا من النشاط.
• تقديم تقرير نهائي عن التأثير والقياس الاتصالي.
• 1 اجتماع تفاعل مع المانحين: زيارة ميدانية/إحاطة
نهاية الشهر 6
(35%) المتابعة والرقابة التقدمية، بما في ذلك متطلبات التقارير، وتواتر وجداول العمل والمواعيد النهائية
اجتماعات متابعة أسبوعية مع اختصاصي اتصالات UNFPA لبنان ورئيس البرنامج حول شراكات العلاقة.
ترتيبات الإشراف
المشرف المباشر هو اختصاصي اتصالات UNFPA لبنان، مع خط وهمي لرئيس البرامج في UNFPA لبنان.
السفر المتوقع
أحياناً في مواقع ميدانية داخل لبنان
الخبرة والمؤهلات والقدرات المطلوبة، بما في ذلك متطلبات اللغة
- التعليم
ماجستير في الاتصالات أو الصحافة أو العلاقات العامة أو الإعلام الرقمي أو علوم اجتماعية ذات صلة.
2. الخبرة
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في الاتصالات الفعالة والسرد متعدد الوسائط وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي في لبنان
- إثبات خبرة في العمل مع المانحين في العمل الإنساني/التنموي والالتزام بإرشادات العلامة الخاصة بالمانحين.
- سجل حافل في إنتاج الفيديو، والتصوير الصحفي، وكتابة قصص إنسانية.
- التجربة في إجراء زيارات ميدانية وجمع المحتوى من فئات السكان المعرضين للخطر بشكل أخلاقي (ناجيات GBV، اللاجئين، الشباب).
3. اللغات
متحدث عربي母 ليس فقط لغته الأم ويجيد الإنجليزية كتابة وتحدثاً.
المدخلات / الخدمات التي ستوفرها UNFPA أو شريك التنفيذ (مثلاً دعم خدمات، مساحة مكتبية، معدات)، إذا كانت موجودة
سيُيسر مكتب لبنان القومي لـ UNFPA الوصول إلى مواقع تنفيذ المشروع والمستفيدين، بما في ذلك النقل خارج بيروت.
سيستخدم المستشار جهازه الشخصي المحمول/الحاسوب.
معلومات أخرى ذات صلة أو شروط خاصة، إذا وجدت
يُدعى المستشارون المستقلون لتقديم سيرة ذاتية مع عينة من الاتصالات المؤثرة التي تم تطويرها مؤخرًا. يجب أن تكون لغة التقديم باللغة الإنجليزية.
بيئة عمل UNFPA:
توفر UNFPA بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين والتنوع والنزاهة وتوازن صحي بين الحياة والعمل. نلتزم بضمان تحقيق التكافؤ بين الجنسين في المنظمة، وبالتالي نشجع النساء على التقدم. كما أن المجتمع LGBTQIA+ والأقليات العرقية والشعوب الأصلية والأشخاص ذوي الإعاقة وفئات أخرى غير ممثلة بشكل كافٍ مشجعون بقوة على التقدم. قد يتم توفير تسهيلات معقولة للمتقدمين ذوي الإعاقة عند الطلب، لدعم مشاركتهم في عملية التوظيف. UNFPA يعزز الفرص المتساوية في التعيين والتدريب والتعويض والاختيار للجميع بغض النظر عن الخصائص الشخصية وأبعاد التنوع. التنوع والإنصاف والشمول في صميم قوة عمل UNFPA - انقر هنا لمعرفة المزيد.
إخلاء المسؤولية:
قد تخضع الاختيار والتعيين لسحب خلفيات ومراجعات، ومسوغ طبي، وت Issuance تأشيرات، وغيرها من المتطلبات الإدارية.
UNFPA لا يفرض أي رسوم تقديم أو معالجة أو تدريب أو مقابلة أو فحص أو غيره من الرسوم المرتبطة بعملية التقديم أو التوظيف ولا يهتم بأي معلومات عن حسابات المتقدمين المصرفية.
قد يُطلب من المتقدمين للمناصب في الفئات الدولية المهنية العليا الذين يحملون وضع مقيم دائم في بلد غير بلد الجنسية التخلي عن هذا الوضع عند التعيين.
\t