بشأن معرفة المنتجات والمنافسة: - امتلاك معرفة شاملة بالمنتجات المسوقة ومنتجات المنافسين للإجابة على جميع استفسارات العملاء. بشأن المبيعات وتغطية السوق: - تطبيق أساسيات المبيعات والالتزام بخطوات الزيارة أثناء الزيارات. - ذكر الأسباب وراء الزيارات غير الناجحة وخطوات العمل المستقبلية. - تحقيق أهداف المبيعات والتوزيع المحددة من قِبل مشرف مبيعات المنطقة (حسب العلامة التجارية، المنطقة، المنطقة الفرعية). - طلب تعديلات الدورة في الوقت المناسب من مشرف مبيعات المنطقة عند إغلاق العميل، وتنشيط عميل جديد، ومراجعة إمكانيات العميل. - تعزيز التوزيع الرأسي باستمرار: ضمان توفر وحدات حفظ المخزون الأساسية لكل قناة في نقطة البيع المعنية (POS). - تعزيز التوزيع الأفقي باستمرار: المسح الشامل للمنطقة المحددة وفتح عملاء جُدد في الوقت المناسب للوصول إلى العدد المستهدف من العملاء النشطين. تعبئة وتقديم نموذج العميل في الموقع والتأكد من دقة المعلومات المدخلة (التصنيف والتبويب). بشأن الظهور والتسويق: - ضمان التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب لأي مبادرة تسويقية وإطلاق للمنتجات. بشأن إدارة المخزون: - تجنب حالات نفاد المخزون وتكدسه من خلال التقييم الدقيق لمساحة التخزين لدى العملاء وإجراء الطلبيات التي تتناسب مع قدرة العملاء. - إبقاء مشرف مبيعات المنطقة على علم بأداء المنتجات (تجاوز الأهداف/عدم تحقيق الأهداف). - ضمان تنفيذ أنشطة تصريف المخزون المطلوبة. بشأن المستحقات المالية: - ضمان تطبيق سياسة وإجراءات الائتمان الخاصة بالشركة. - تحصيل جميع الفواتير المستحقة من العملاء في الوقت المناسب وتجنب أي تباين في حسابات العملاء. - في حالة أي تعديل في حالة العميل يتطلب مراجعة شروط الائتمان الخاصة به (ترقية أو تخفيض الحد/تأخير الدفع)، قم بتعبئة نموذج تجاوز الحد والمتابعة حتى الموافقة عليه. - تجنب العملاء المشكوك فيهم من خلال إجراء الفحوصات المرجعية اللازمة قبل تعبئة نموذج تجاوز الحد. - إبلاغ مشرف مبيعات المنطقة والحصول على الموافقة في حال وجود سبب وجيه لمعالجة طلبية لعميل لديه مستحقات غير مدفوعة. - التعامل باستعجال (خلال 24 ساعة) مع الشيكات المرتجعة. - تزويد العميل بكشف الحساب في الوقت المناسب لتجنب تأخير الدفع وإجراء التسويات السنوية. بشأن إدارة المرتجعات: - تزويد العميل بجميع الشروط التعاقدية (قائمة الأسعار، شروط الدفع) لتجنب إرجاع الطلبية عند التسليم وضمان الإقرار بها. - التعامل مع طلب إرجاع المنتجات من العميل بسرعة، وإبلاغ مشرف مبيعات المنطقة فور طلب الإرجاع، تقديم المبررات ورائه والمتابعة حتى إغلاق الأمر. بشأن أمور التسليم: - الالتزام بدورة الزيارات لضمان توافقها مع دورة التوصيل. - التحقيق في أي تأخير في التوصيل وإبلاغ مشرف مبيعات المنطقة بالحالة عند الحاجة. - التأكد من عدم وجود مستحقات غير مدفوعة وغير مبررة على العميل قبل إجراء الطلب لتجنب حظر الطلب على مستوى الائتمان مما يؤدي إلى تأخير التسليم. بشأن رضا العملاء والعلاقات العامة: - تحديد وتلبية احتياجات العملاء وتقديم المشورة لهم. - بناء والحفاظ على علاقات جيدة مع صانعي القرار في نقاط البيع ومسؤولي التنسيق والعرض بالمتجر. - إبقاء مشرف مبيعات المنطقة على علم بشكاوى العملاء وحالات عدم المطابقة واتخاذ الإجراءات التصحيحية بناءً على ذلك. - ضمان خدمة عملاء ممتازة من خلال أخذ الطلبات بكفاءة، والتحقق من المنتج والكمية والسعر وطريقة الدفع... وإبلاغ العميل بأسلوب مهذب حول المنتجات غير المتوفرة والمساعدة في تقديم البدائل عند الاقتضاء. بشأن الالتزام: - ضمان تنفيذ سياسة الشركة وإجراءاتها لزيادة الإنتاجية وتجنب المخاطر. بشأن التقارير: - تقديم تقارير إلى مشرف مبيعات المنطقة تتضمن (الإنجاز مقابل الهدف، تقصي الأسعار، مبادرات المنافسين، المنتجات الجديدة المطلقة، التحديات، الفرص، التوصيات).
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال الخبرة: من سنة إلى سنتين من الخبرة في بيع منتجات السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG) للصيدليات
On Product and Competition Knowledge:b - Possess comprehensive knowledge of the marketed and competitors products in order to answer all clients inquiries. On Sales & Market Coverage: -Implement sales fundamentals and abide by the steps of call during visits. -Mention reasons behind unsuccessful calls and way forward. -Achieve sales and distribution targets assigned by Area Sales Supervisor (by brand, area, sub-area ). -Timely request from Area Sales Supervisor cycle amendments upon client closure, new client activation and client potential revision. -Continuously enhance vertical distribution: ensure core SKUs per channel are available at concerned Point of Sale (POS). -Continuously enhance horizontal distribution: thoroughly scan assigned area and open timely new customers in order to reach the targeted number of active clients. Fill and submit visa client on the spot and ensure information inserted is accurate (classification and categorization). On Visibility & Marketing: -Ensure accurate and timely implementation of any marketing initiative and product launch. On Stock Management: -Avoid out-of-stock and overstock situation by accurately assessing the clients storage space and placing orders that meet the clients' capacity. -Keep the Area Sales Supervisor informed regarding products performance (overachievement/underachievement). -Ensure the implementation of requested stock depletion activity. On Receivables: -Ensure the implementation of the company s credit policy and procedure. -Timely collect from clients all due invoices, avoiding any discrepancy in client accounts. -In case of any modification of client status requiring a revision of client credit terms (upgrade or even reduction of limit/payment delay), fill the excess limit form and follow up until its approval. -Avoid doubtful clients by performing needed reference checks prior to filling an excess limit form. -Inform Area Sales Supervisor and get approval, in case of valid reason to process an order for a client with unpaid dues. -Treat with urgency (within 24 hours) returned checks. -Timely provide customer with Statement Of Account to avoid payment delays and conduct annual reconciliations. On Return Management: -Provide customer with all contractual terms (price list, payment terms) to avoid order return upon delivery and ensure acknowledgment. -Treat customer return request promptly, inform Area Sales Supervisor upon return request, provide rational behind it and follow up until matter is closed. On Delivery Matters: -Abide by the call cycle to ensure match with delivery cycle. -Investigate any delay in delivery and report the case to the Area Sales Supervisor when needed. -Ensure customer has no unjustified unpaid dues before placing the order to avoid order being blocked at credit level and leading to delivery delays. On Customer Satisfaction and PR: -Identify, advise and fulfill customers needs. -Build and maintain good relations with POS decision makers and store merchandisers. -Keep Area Sales Supervisor informed of customer complaints and non-conformities and take corrective actions accordingly. -Ensure excellent customer service by efficiently taking orders, verify product, quantity, price, payment modality... Courteously inform customer about out-of-stock products and assist with substitutes when applicable. On Compliance: -Ensure the implementation of company s policy and procedure to maximize productivity and avoid risks. On Reporting: -Submit to the Area Sales Supervisor reports including (achievement versus target, price fishing, competitor initiatives, new launched products, challenges, opportunities, recommendations).
Desired Candidate Profile
Education: Bachelor Degree in Business Administration Experience: 1 to 2 years of experience in selling of FMCG products to pharmacies