المهام والمسؤوليات الرئيسية
إدارة النقد ومعالجة المعاملات
- يضمن سلامة وتوافر النقد وفقًا للحدود المحددة مسبقًا في جميع الأوقات.
- يضمن معالجة معاملات العملاء وتحويلات الأموال بفعالية
- يوازن خزائن النقد وفقًا لإجراءات ولوائح OMT ويتنسيق مع الزملاء بشأن تجديدات النقد
- يوزن العملات في خزائن النقد ويحسب المعاملات اليومية؛ ويولد كشوف الحسابات ويقارن بين الأموال المounted فعليًا والرصيد اليومي للنظام
- يدفع الأموال بعد التحقق من المعلومات المقدمة لإرسال واستقبال الأموال وأن تتفق المبالغ المكتوبة والرقمية
- يتحقق من معلومات أخرى مثل التواريخ، وأسماء المرسل والمستقبل، وهوية الأشخاص الذين يستلمون المدفوعات، وشرعية الوثائق المقدمة
- يعالج ويسجل المعاملات، ويصدر إيصالات ويوقعها مع العميل
- يبلغ العملاء بلوائح العملات الأجنبية ويحسب رسوم المعاملات لتبادل العملات
- يجمع ويرسل جميع الإيصالات والوثائق اللازمة المقدمة من العملاء إلى المكتب الرئيسي لـ OMT
التميز في خدمة العملاء
- يوفر ويحافظ على جودة عالية لخدمة العملاء من خلال بناء علاقات إيجابية مع العملاء والترويج لخدمات OMT
- يستقبل ويخدم العملاء مع ضمان أعلى معايير خدمة العملاء
- يضمن عرض جميع العناصر الترويجية بحالة جيدة وفي حالة جيدة
- يشرح ويعزز ويبيع/يعرض خدمات ومنتجات OMT مثل البطاقات المدفوعة مسبقًا والخطوط المدفوعة بعد الدفع وغيرها من الخدمات؛ ويقدم المشورة للعملاء عند الحاجة
- يمثل OMT بطريقة تحافظ على توسيع العلاقات الإيجابية مع جميع العملاء والعملاء المحتملين والزملاء
- يبلغ عن ملاحظات العملاء وشكاواهم بشأن أي خدمة من خدمات OMT
المعرفة والعمل الجماعي
- يحافظ على توسيع المعرفة بخدمات OMT ونموذج التشغيل؛ ويستخدم المعرفة للتعامل مع المواقف الجديدة
- يفهم أدوار أقسام ووظائف OMT
- يظهر الأدب والصبر عند التعامل مع النزاعات والمواقف الصعبة في الفرع
- يتفاعل بفعالية مع الفريق والأشخاص على جميع المستويات
- يتواصل لمساعدة الآخرين
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
المؤهلات المتعلقة بالمعرفة والمهارات والقدرات: درجة جامعية، أو درجة TS، أو ما يعادلها في الخبرة
المهارات الفنية: إجادة اللغة الإنجليزية والعربية؛ الفرنسية plus
القدرة على تحديد وحل التناقضات وملاحظة الاتجاهات المشبوهة أو عمليات الاحتيال في النقد والمعاملات
إجادة برامج Microsoft Office بالإضافة إلى برامج برامج المحاسبة
تفضل الخبرة في التعامل مع النقد وخدمة العملاء
الخبرة العامة: 0-3 سنوات
Primary Duties and Responsibilities
Cash management & transactions processing
- Maintains and ensures cash safety and availability according to predefined limits at all times.
- Ensures processing customers transactions and money transfers effectively
- Balances cash drawers in accordance with OMT procedures and regulations and coordinates with colleagues regarding cash replenishments
- Balances currency in cash drawers and calculates daily transactions; Generates statement of account and compares physical counted money to the system daily balance
- Pays out money after verifying information provided for sending/receiving money and that written and numerical amounts agree
- Verifies other information such as dates, sender/receiver s names, identification of the persons receiving payments and the legality of the documents presented
- Processes & records transactions, generates receipts and signs them with customer
- Informs customers about foreign currency regulations and computes transaction fees for currency exchanges
- Collects, archives and sends all receipts and necessary documents provided by customers to OMT head office
Customer Service Excellence
- Provides and sustains high customer service quality by building positive relationship with customers and by promoting OMT services
- Greets and serves customers ensuring highest standards of customer service
- Ensures all promotional items are well displayed and in a good condition
- Explains, promotes, sells/cross-sells OMT products & services such as prepaid cards, post-paid lines and other services; advises customers when needed
- Represents OMT in a manner that maintains and expands positive relations with all customers, potential customers and co-workers
- Reports customers feedback & claims on any OMT service
Knowledge & Teaming
- Maintains and expands knowledge in OMT services and operating model; uses knowledge to handle new situations
- Understands the roles of OMT departments and functions
- Exhibits politeness and patience when dealing with conflict and difficult situations at the branch
- Interacts effectively with the team and people of all levels
- Reaches out to help others
Desired Candidate Profile
Knowledge, Skills, and Abilities Qualifications: University Degree, TS Degree or equivalent in experience
Technical Skills: Proficiency in English and Arabic; French is a plus
Ability to identify and resolve discrepancies and to notice questionable trends or frauds in cash and transactions
Proficiency in Microsoft Office as well as accounting software programs
Experience in handling cash and customer service is preferable
Overall experience: 0-3 years