وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
الواجبات الوظيفية:
إدارة أنشطة المستودع اليومية، بما في ذلك الاستلام، والتخزين، والتجميع، والتعبئة، والت dispatching للبضائع
إدارة وتوجيه موظفي المستودع لضمان الكفاءة والدقة والأداء العالي
مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع الشراء لإعادة التزويد في الوقت المناسب
تنفيذ والحفاظ على ترتيب المستودع ونُظم التخزين والإجراءات لتحقيق أقصى كفاءة
إجراء جرد دوري للمخزون، والتدقيق، والمصالحة لضمان دقة المخزون
فرض إجراءات الصحة والسلامة والأمن بما يتوافق مع المعايير التنظيمية والشركة
إدارة استلام وتسليم البضائع (للم clients الخارجيين أو قسم التوصيل)
إدارة عملية إعادة التزويد بين المستودعات، والتنسيق مع قسم المستودعات بشأن احتياجات البضائع، ومع فريق التوصيل الخارجي أو الداخلي
التنسيق مع قسم الشراء فيما يخص أوامر الشراء ووصول البضائع
التنسيق مع مراقب المخزون فيما يخص تعديل المخزون، وإدخال أرقام تسلسلية جديدة، والجرد والعمليات اليومية
التعامل مع البضائع التالفة، وتعديلات المخزون، وتقارير الت discrepancy بالتنسيق مع الأقسام ذات الصلة
متابعة مؤشرات الأداء وتحضير تقارير أداء المستودع بشكل منتظم مع خطط العمل للتحسين
ضمان وجود وثائق صحيحة وإدخال بيانات دقيق في أنظمة ERP (خبرة Odoo تعتبر إضافة)
التعاون مع فرق اللوجستيات، الشراء، والمبيعات لضمان التسليمات في الوقت المناسب وتوافر المخزون
ساعات العمل:
من الاثنين إلى السبت من 8:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً
الملف المرغوب فيه للمرشح
التعليم والمهارات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو المجال ذي الصلة (مفضل)
حد أدنى من 5-7 سنوات من الخبرة في عمليات المستودعات، مع خبرة سنتين على الأقل في دور إشرافي/إداري
معرفة قوية بإدارة المخزون، ونُظم المستودعات، وإجراءات ضبط المخزون
الاطلاع على أنظمة ERP (يفضل Odoo) وأدوات Microsoft Office
مهارات قيادية وتنظيمية وحل المشكلات قوية
فهم جيد للوائح الصحة والسلامة للمستودعات
مهارات اتصال ممتازة بالعربية والإنجليزية؛ الفرنسية ميزة إضافية
إتقان العربية والإنجليزية؛ الفرنسية ميزة إضافية
Job Description
Roles & Responsibilities
JOB DUTIES:
Manage daily warehouse activities, including receiving, storing, picking, packing, and dispatching goods
Manage and guide warehouse staff to ensure efficiency, accuracy, and high performance
Monitor inventory levels and coordinate with procurement for timely replenishments
Implement and maintain proper warehouse layout, storage systems, and procedures for optimal efficiency
Conduct regular stock counts, audits, and reconciliations to ensure inventory accuracy
Enforce health, safety, and security procedures in line with company and regulatory standards
Manage goods receiving and delivery (for external clients or delivery department)
Manage replenishment process between warehouses, coordinate with warehouse department about goods need, and with external or internal delivery team.
Coordinate with procurement department concerning goods PO and arrival.
Coordinate with stock controller concerning stock adjustment, new serials entry, inventory and daily operation.
Handle damaged goods, stock adjustments, and discrepancy reports in coordination with relevant departments
Track KPIs and prepare regular warehouse performance reports with action plans for improvement
Ensure proper documentation and accurate data entry in ERP systems (Odoo experience is a plus)
Collaborate with logistics, procurement, and sales teams to ensure timely deliveries and stock availability
WORKING HOURS:
Monday to Saturday from 8:00am till 5:00 pm
Desired Candidate Profile
EDUCATION & SKILLS:
Bachelor s degree in Business Administration, Logistics, or related field (preferred)
Minimum of 5 7 years of experience in warehouse operations, with at least 2 years in a supervisory/managerial role
Strong knowledge of inventory management, warehouse systems, and stock control procedures
Familiarity with ERP systems (Odoo preferred) and Microsoft Office tools
Strong leadership, organizational, and problem-solving skills
Good understanding of warehouse health and safety regulations
Excellent communication skills in Arabic and English; French is an advantage
Fluency in Arabic and English; French is an advantage