المسؤوليات الأساسية
مراجعة وجدولة وخططBaseline للمشروع والميزانية، والمتابعة على تقدم العمل والتكاليف ذات الصلة واتخاذ التدابير المناسبة لتحقيق أهداف المشروع. تقييم احتياجات المشروع ووضع استراتيجية لتوفير الموارد وإدارتها بشكل صحيح لزيادة الإنتاجية مع تحسين التكاليف ذات الصلة. التنسيق مع مديري أقسام المشروع لضمان تأمين جميع المتطلبات الأساسية (المستندات، الموارد، إلخ...) في الوقت المحدد وتنظيم سير العمل بشكل جيد لتجنب أي تأخير في تنفيذ العمل. اختيار أنسب منهجيات العمل بعد استشارة الشخص المعني، والإشراف على تنفيذ العمل في موقع المشروع، والتدخل عند الحاجة لضمان الأداء العام. مراجعة تقارير حماية الجودة/الضمان الجودة بالإضافة إلى ملاحظات العميل/المستشار، ومناقشة النتائج مع الأشخاص المعنيين والتأكد من تنفيذ العمل بما يتوافق مع التصاميم/المواصفات/المعايير والمتطلبات الجودة ذات الصلة. الموافقة والتحقق من العمليات التي تقضي بتكلفة إضافية للمشروع، والتحقق من أعمال/منتجات/خدمات المزودين الخارجيين واتخاذ التدابير المناسبة لتجنب تجاوز أهداف الجودة والتكلفة. جمع بيانات القياس (مثل القاعدة الأساسية، القيم الفعلية للتكاليف، التأخيرات، الأعمال المنجزة، الإنتاجية، إلخ)، تحديد وتحليل الانحرافات، الإبلاغ عن أداء المشروع وتقدمه ووضع خطط عمل لضمان ربحية المشروع. إدارة جميع المسائل التعاقدية المتعلقة بالمشروع بشكل استباقي، التفاوض على التغييرات/التبديلات والحصول على دعم فني داخلي للدفاع عن الشركة ضد أي خروقات تعاقدية والحفاظ على المصالح العالمية. الإشراف على الإنتاج والتقديم والاستلام للوثائق/التقارير في الوقت المناسب والتأكد من قيام الأطراف المعنية بمتابعة مناسبة لتجنب التأخيرات المحتملة أو الأحداث غير المرغوبة. متابعة التطبيق السليم لنشاط إدارة الوثائق والتأكد من إدخال جميع البيانات بشكل منظم في نظام معلومات BUTEC لضمان تتبع كافة أنشطة المشروع وتجنب فقدان/تدهور الوثائق والسجلات ذات الصلة. تحديد وتحليل مشاكل مرتبطة بالمشروع، تقييم المخاطر ذات الصلة وإعداد خطط التخفيف لتقليل التكاليف وتحقيق أهداف المشروع. تنظيم اجتماعات منتظمة/دورية مع طاقم المشروع، نقل الأهداف، مناقشة المشكلات ومراجعة تقدم العمل والتحديات لكسب مشاركة كاملة من القائمين بالعمل. الإشراف على التطبيق الصحيح للسياسات والإجراءات (بما فيها السلامة) لضمان الامتثال في موقع المشروع. التواصل مع الأطراف الخارجية في أي مسألة ذات صلة بالمشروع، مناقشتها داخلياً إذا لزم الأمر، وتطوير استراتيجيات اتصال للحفاظ على علاقات مفيدة للطرفين. قيادة وتحفيز الأفراد، ودفعهم نحو تحقيق إنجازات ناجحة، وتقديم التوجيه والدعم عند الحاجة وخلق ثقافة روح الفريق القوية لتعزيز الإنتاجية الداخلية. إدارة الأداء الفردي، تحديد المواهب الداخلية والتنسيق مع الأطراف المعنية لتطوير إمكانات الموظفين.
الملف المرشح المرغوب
درجة هندسة كهربائية مع شهادة PMP. وتُعد درجة MBA أو ماجستير ميزة إضافية. عضو من/معتمد من الهيئة الهندسية الوطنية في بلده. الحد الأدنى 10 سنوات من الخبرة في الموقع. مستوى عالٍ من مهارات القيادة مع اهتمام كبير بالجودة والوقت والتكلفة. مهارات تواصل قوية، تفكير نقدي وحل المشكلات. إجادة اللغات الإنجليزية والفرنسية والعربية كتابة وتحدثاً
KEY RESPONSIBILITIES
Review, adjust and validate the project s baseline schedule and budget, follow-up on the work progress and relevant cost and take appropriate measures to meet the project s objectives. Assess the project s needs and set a strategy for the proper provision and management of resources in order to boost productivity while optimizing relevant cost. Coordinate with the project s section managers to make sure all prerequisite requirements (documents, resources, etc...) are ensured on time and that the workflow is well organized to avoid any delays in the work execution. Pick-up the most suitable work methodologies after consulting concerned person, oversee the execution of work on the project s site, intervene whenever needed to ensure overall performance. Review QA/QC reports as well as the client/consultant s observations, discuss findings with relevant persons and make sure the work is executed in compliance with relevant designs/specifications/standards and quality requirements. Approve and validate operations that stipulate additional cost on the project, verify the work/products/services of external providers and take appropriate measures to avoid overstepping quality and cost objectives. Collects metrics data (such as baseline, actual values for costs, delays, work completed, productivity, etc.), identify and analyze deviations, reports on the project s performance and progress and develop action plans to secure the project s profitability. Manage proactively all contractual matters related to the project, negotiate variations/changes and get internal technical support to defend the company against any contractual breaches and preserve global interests. Supervise the timely production, submission and reception of documents/reports and make sure appropriate follow-up is made by concerned parties to avoid potential delays or undesirable events. Overview the proper application of the document control activity and make sure all data are entered systematically on BUTEC Information System to ensure full traceability of the project s activities and avoid any loss/deterioration of relevant documents/records. Identify and analyze project s related problems, assess relevant risks and prepare mitigation plans to minimize relevant costs and meet the project s objectives. Organize regular/periodic meetings with the project s staff, communicate targets, discuss problems and review the work progress and challenges to gain the full involvement of people. Oversee the proper implementation of policies and procedures (including safety) to ensure conformity on the project s site. Liaise with external parties on any matter relevant to the project, discuss it internally if needed, and develop communication strategies to maintain mutually beneficial relationships. Lead and motivate people, drive them towards successful achievements, provide coaching and support when needed and create a strong team spirit culture to boost internal productivity. Manage individual performance, identify internal talents and coordinate with concerned parties to develop employees potential.
Desired Candidate Profile
Electrical Engineering degree with PMP Certification. MBA or masters degree is a plus Member of/accredited from the national engineering body in his country Minimum of 10 years of experience on site High level of leadership skills with great concern for quality, time and cost Strong communication, critical thinking and problem solving skills English, French and Arabic languages skills written and spoken