توظيف محاسب payable / محاسب مبتدئ يتحدث الفرنسية (مطعم خدمة سريعة) للانضمام إلى مجموعة إدارة الضيافة الواقعة في كينشاسا، إفريقيا.
المرشح المثالي سيملك المؤهلات والمهارات التالية:
• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 1-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الحسابات الدائنة، محاسبة الموردين، أو المحاسبة العامة.
المرشح المثالي يجب أن يمتلك خبرة عملية في المجالات التالية:
• استلام الفواتير من الموردين والتحقق منها وتسجيلها ومعالجتها.
• مطابقة فواتير الموردين مع أوامر الشراء، بطاقات التسليم/ملاحظات استلام البضائع، طلبات الشراء المعتمدة، عقود الموردين والأسعار المتفق عليها.
• التأكد من مراجعة جميع الفواتير واعتمادها بشكل صحيح قبل الدفع.
• الحفاظ على دفتر حسابات دائنة دقيق ومحدث.
• متابعة مواعيد دفع الموردين وإعداد جداول الدفع في الوقت المناسب.
• إعداد طلبات الدفع مع جميع المستندات الداعمة المطلوبة لاعتماد الإدارة.
• إجراء مطابقة دورية لبيانات الموردين وحل أي تناقضات.
• المتابعة بشأن الفواتير المستحقة، الوثائق المفقودة، مذكرات الائتمان، والت discrepancies الدفع.
الأهم من ذلك، يجب أن يكون المرشح مريحًا ومتمرسًا في التعامل المباشر مع الموردين، بما في ذلك التواصل معهم بخصوص الفواتير والأرصدة وحالة الدفع والت discrepancies والقضايا المستحقة، وليس مجرد التركيز على معالجة الفواتير
Hiring a French speaking Accounts Payable / Junior Accountant (Fast Service Restaurant) to join a Hospitality management Group located in Kinshasa, Africa.
The ideal candidate will possess the following qualifications and skills:
• Bachelor’s degree in accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
• 1-2 years of relevant experience in Accounts Payable, Supplier Accounting, or General Accounting.
The ideal candidate should have hands-on experience in the following areas:
• Receiving, verifying, recording, and processing supplier invoices.
• Matching supplier invoices against Purchase Orders, Delivery Notes/Goods Received Notes, approved Purchase Requests, supplier contracts, and agreed pricing.
• Ensuring that all invoices are properly reviewed and approved before payment.
• Maintaining an accurate and up-to-date Accounts Payable ledger.
• Monitoring supplier payment due dates and preparing timely payment schedules.
• Preparing payment requests along with all required supporting documentation for management approval.
• Conducting regular supplier statement reconciliations and resolving any discrepancies.
• Following up on outstanding invoices, missing documents, credit notes, and payment discrepancies.
Most importantly, the candidate should be comfortable and experienced in dealing directly with suppliers, including communicating with them regarding invoices, balances, payment status, discrepancies, and outstanding issues, rather than focusing solely on invoice processing