Job Description
Great customer service does more than answer questions. It builds trust, protects revenue, and turns first-time buyers into loyal customers.
Our client is looking for a customer-focused professional in Lebanon who can take ownership of daily customer interactions and order operations across growing e-commerce brands. If you know Shopify, communicate confidently in Arabic, English, and French, and stay composed when things get busy, this could be your path toward a senior customer service leadership role.
Why This Opportunity Matters
You ll be at the center of the customer journey, supporting shoppers from their first message through order fulfillment and post-purchase follow-up. Your work will directly influence customer satisfaction, completed orders, product reviews, and repeat business.
This is not a role where you simply respond to messages. You ll help recover cancelled orders, identify upselling opportunities, coordinate with delivery partners, and keep essential customer and order information accurate.
Strong performance will be recognized with additional earning potential and a clear path toward greater responsibility.
What You ll Own
In this role, you will:
- Manage customer conversations on WhatsApp with professionalism, empathy, and speed.
- Process customer orders accurately and ensure all required information is complete.
- Follow up with fulfillment and delivery partners regarding cancelled orders.
- Speak with customers to understand cancellation reasons and recover orders whenever possible.
- Maintain accurate customer and order records in shared Google Sheets.
- Make outbound calls to request product reviews and explore relevant upselling opportunities.
- Collect customer feedback that helps strengthen trust in the brands and improve the customer experience.
- Moderate comments on social media advertisements while protecting a professional brand image.
- Provide dependable administrative support and handle additional virtual assistant tasks as business needs evolve.
Your success will be measured by the quality of your customer interactions, the accuracy of your work, your ability to support order targets, and the ownership you bring to daily operations.
Desired Candidate Profile
Qualifications
What Makes You Successful
You ll thrive in this role if you are a Lebanese national currently based in Lebanon and a native Arabic speaker with a very good command of both English and French.
Previous customer service experience with e-commerce brands in Lebanon is required, including hands-on experience using Shopify. You should also be comfortable working with CRM systems, Microsoft Excel, and Google Sheets.
Because phone communication is an important part of the role, you ll need to be comfortable and confident speaking with customers, requesting reviews, handling objections, and introducing relevant upselling opportunities.
You ll be especially successful if you:
- Communicate politely and professionally, including during difficult customer interactions.
- Stay calm, organized, and focused when order volumes or customer demands increase.
- Show empathy while remaining clear and solution-oriented.
- Learn new processes quickly and apply feedback.
- Work with discipline and reliability without needing constant follow-up.
- Take initiative instead of waiting for every next step to be assigned.
- Are serious about building a long-term career in customer service and e-commerce operations.
Additional training will be provided when needed, but motivation, professionalism, and accountability must come from you.
وصف الوظيفة
الخدمة العملاء الرائعة لا تقتصر على الإجابة عن الأسئلة فقط. إنها تبني الثقة، وتحمي الإيرادات، وتحوِّل المشترين للمرة الأولى إلى عملاء مخلصين.
عميلُنا يبحث عن محترف يركز على العملاء في لبنان يمكنه تولِّي مسؤولية تفاعلات العملاء اليومية وعمليات الطلب عبر علامات تجارية تجارة إلكترونية متنامية. إذا كنت تعرف Shopify وتتواصل بثقة بالعربية والإنجليزية والفرنسية، وتحافظ على رباطة جأشك عندما يصبح الأمر مزدحمًا، فهذه قد تكون مسارك نحو دور قيادي رفيع في خدمة العملاء.
لماذا هذه الفرصة مهمة
ستكون في مركز رحلة العميل، تدعم المتسوقين من رسالتهم الأولى حتى إتمام الطلب والمتابعة بعد الشراء. عملك سيؤثر مباشرة على رضا العملاء، والطلبات المكتملة، وتقييمات المنتجات، والاعتماد المتكرر.
ليس هذا دورًا ترد فيه فقط على الرسائل. ستساعد في استرداد الطلبات الملغاة، وتحديد فرص البيع الإضافي، والتنسيق مع شركاء التوصيل، والحفاظ على دقة معلومات العملاء والطلبات.
سيتم الاعتراف بالأداء القوي مع إمكانية كسب إضافي ومسار واضح نحو مسؤولية أكبر.
ما ستملكه
في هذا الدور، ستقوم بـ:
- إدارة محادثات العملاء على WhatsApp باحترافية وتعاطف وسرعة.
- معالجة طلبات العملاء بدقة والتأكد من اكتمال جميع المعلومات المطلوبة.
- المتابعة مع فرق التنفيذ والتوصيل بخصوص الطلبات الملغاة.
- التحدث مع العملاء لفهم أسباب الإلغاء واسترداد الطلبات قدر الإمكان.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء والطلبات في جداول Google Sheets مشتركة.
- إجراء مكالمات outbound لطلب تقييمات المنتج واستكشاف فرص البيع الإضافي ذات الصلة.
- جمع ملاحظات العملاء التي تساعد في تعزيز الثقة بالعلامات التجارية وتحسين تجربة العميل.
- إدارة التعليقات على إعلانات وسائل التواصل الاجتماعي مع حماية صورة علامة تجارية مهنية.
- توفير دعم إداري موثوق والتعامل مع مهام المساعد الافتراضي الإضافية مع تطور احتياجات العمل.
سيُقاس نجاحك بجودة تفاعلاتك مع العملاء، ودقة عملك، وقدرتك على دعم أهداف الطلبات، والملكية التي تجلبها للعمليات اليومية.
الملف المرشح المطلوب
Qualifications
ما الذي يجعل منك ناجحًا
ستنجح في هذا الدور إذا كنت مواطنًا لبنانيًا مقيمًا حاليًا في لبنان ومتحدثًا أصليًا بالعربية مع إتقان جيد جدًا لكل من الإنجليزية والفرنسية.
يتطلب وجود خبرة سابقة في خدمة العملاء مع علامات تجارية للتجارة الإلكترونية في لبنان، بما في ذلك خبرة عملية في استخدام Shopify. يجب أن تكون أيضًا مرتاحًا للعمل بأنظمة CRM، وMicrosoft Excel، وGoogle Sheets.
نظرًا لأن التواصل الهاتفي جزء مهم من الدور، ستحتاج إلى أن تكون مرتاحًا وواثقًا أثناء التحدث مع العملاء، وطلب التقييمات، والتعامل مع الاعتراضات، وتقديم فرص بيع إضافية ذات صلة.
ستكون أكثر نجاحًا إذا:
- تتصرف بأدب ومهنية، حتى أثناء تفاعل مع العملاء الصعبين.
- تبقى هادئًا ومنظمًا ومركّزًا عند زيادة أحجام الطلبات أو مطالب العملاء.
- تُظهر تعاطفًا مع الحفاظ على وضوح وحلول عملية.
- تتعلم عمليات جديدة بسرعة وتطبّق التغذية الراجعة.
- تعمل بإنضباط واعتماد على النفس دون الحاجة إلى متابعة مستمرة.
- تُبادر بالمبادرة بدلاً من انتظار كل خطوة تالية للإسناد.
- الجديّة في بناء مسار مهني طويل الأجل في خدمة العملاء وعمليات التجارة الإلكترونية.
سيتم توفير تدريبات إضافية عند الحاجة، لكن الدافع والاحتراف والمساءلة يجب أن تأتي منك.