يكون مدير العلاقات مع العملاء مسؤولاً عن إدارة العلاقات مع عملائنا المقيمين في الولايات المتحدة والإشراف على أوامر العمل الخاصة بالصيانة من منظور خدمة العملاء والتشغيل. يتطلب الدور تواصلًا ممتازًا باللغة الإنجليزية ومهارات إدارة قوية والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.
المسؤوليات الأساسية
* كن نقطة الاتصال الرئيسية للعملاء الأمريكيين المعينين.
* استلام ومراجعة وإدارة أوامر العمل الخاصة بالصيانة.
* التنسيق مع منسقي المشاريع لضمان معالجة المهام بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
* التواصل مهنيًا مع العملاء عبر المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمنصات عبر الإنترنت.
* تزويد العملاء بتحديثات دقيقة وفي الوقت المناسب حول أوامر العمل الجارية.
* مراجعة عروض الأسعار ونطاقات العمل ومتطلبات الوظيفة قبل التقديم.
* متابعة الطلبات العاجلة وذات الأولوية العالية للخدمات.
* رصد أوامر العمل من التعيين حتى الإنجاز.
* ضمان تلبية متطلبات العميل والمواعيد النهائية ومعايير الخدمة.
* التعامل مع مخاوف العملاء والتصعيد والقضايا التشغيلية بشكل مهني.
* المتابعة مع فريق العمليات لضمان تقديم الوثائق والصور والتقارير وتفاصيل الإنجاز بشكل مناسب.
* الحفاظ على علاقات قوية ومهنية وطويلة الأجل مع العملاء.
* رصد أداء الفريق والمساعدة في حل التحديات التشغيلية.
* التأكد من أن جميع الحسابات وأوامر العمل المعينة تبقى منظمة ومحدثة بشكل صحيح.
المتطلبات
* إجادة اللغة الإنجليزية كتابيًا واستماعًا أمر بالغ الأهمية.
* مهارات اتصال وإدارة عملاء قوية.
* قدرات قيادية وتنظيم وحل مشكلات قوية.
* القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.
* مهارات جيدة في الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
* يُفضل بشدة وجود خبرة سابقة في إدارة المرافق، تنسيق الصيانة، خدمة العملاء، إدارة الحسابات، أو مجال ذي صلة.
* سلوك مهني واهتمام قوي بالتفاصيل.
تفاصيل العمل
The Client Relations Manager is responsible for managing relationships with our U.S.-based clients and overseeing maintenance work orders from a client-service and operational perspective. The role requires excellent English communication, strong management skills, and the ability to handle multiple priorities in a fast-paced environment.
Key Responsibilities
* Act as the main point of contact for assigned U.S. clients.
* Receive, review, and manage maintenance work orders.
* Coordinate with Project Coordinators to ensure jobs are handled properly and on time.
* Communicate professionally with clients through phone calls, emails, and online platforms.
* Provide clients with accurate and timely updates on ongoing work orders.
* Review quotations, pricing, scopes of work, and job requirements before submission.
* Follow up on urgent and high-priority service requests.
* Monitor work orders from assignment through completion.
* Ensure client requirements, deadlines, and service standards are met.
* Handle client concerns, escalations, and operational issues professionally.
* Follow up with the operations team to ensure documentation, photos, reports, and completion details are properly submitted.
* Maintain strong and professional long-term relationships with clients.
* Monitor team performance and help resolve operational challenges.
* Ensure all assigned accounts and work orders remain properly organized and updated.
Requirements
* Excellent spoken and written English is a must.
* Strong communication and client-management skills.
* Strong leadership, organization, and problem-solving abilities.
* Ability to multitask and work under pressure.
* Good computer and Microsoft Office skills.
* Previous experience in facility management, maintenance coordination, customer service, account management, or a related field is highly preferred.
* Professional attitude and strong attention to detail.
WORK DETAILS
???? Location: Kaslik, Lebanon
???? Schedule: Monday to Friday
⏰ Working Hours: 4:00 PM – 12:00 AM
???? Full-Time | On-Site
Contact: 79-361783 or apply on the website at Spectra-lb.com