تسعى شركة دولية مرموقة في بيروت إلى توظيف مدير تدقيق داخلي. سيكون مدير التدقيق الداخلي مسؤولاً عن قيادة وظيفة التدقيق الداخلي. وسيتولى مسؤولية وضع استراتيجيات التدقيق وخطط العمل التي تتماشى مع رؤية الشركة وأهدافها، مما يضمن المراقبة الفعالة لنظام الرقابة الداخلية.
سيقوم مدير التدقيق الداخلي باقتراح نطاق ومحتويات خطة التدقيق العامة، بما في ذلك أنشطة التأكيد والاستشارات، وضمان تنفيذها بكفاءة وفي الوقت المناسب. كما سيقدم المشورة ويدعم تحسين ومراقبة نظام الرقابة الداخلية، ويبلغ الإدارة والسلطات المعنية عن أي مخالفات يتم تحديدها أثناء عمليات التدقيق، حسب الاقتضاء.
المسؤوليات:
تنفيذ ومراقبة دورة التدقيق الكاملة بما في ذلك إدارة المخاطر وإدارة الرقابة على فعالية العمليات، والموثوقية المالية، والامتثال لجميع التوجيهات واللوائح المعمول بها.
تحديد نطاق التدقيق الداخلي وتطوير الخطط السنوية.
الحصول على الوثائق المحاسبية والتقارير السابقة والبيانات والمخططات الانسيابية وما إلى ذلك، وتحليلها وتقييمها.
إعداد وتقديم التقارير التي تعكس نتائج التدقيق وتوثيق العمليات.
العمل كمصدر موضوعي للمشورة المستقلة لضمان الصلاحية والقانونية وتحقيق الأهداف.
تحديد الثغرات والتوصية بتدابير تجنب المخاطر وتوفير التكاليف.
الحفاظ على تواصل مفتوح مع الإدارة.
توثيق العمليات وإعداد مذكرات نتائج التدقيق بانتظام.
إجراء تدقيق المتابعة لمراقبة تدخلات الإدارة.
الالتزام بالتطوير المعرفي المستمر فيما يتعلق بقواعد القطاع واللوائح وأفضل الممارسات والأدوات والتقنيات ومعايير الأداء.
تقديم مشورة واضحة ومهنية وموضوعية.
التقرير عما يتم العثور عليه، دون خوف أو محاباة.
إظهار النزاهة أمام الموظفين والآخرين في المنظمة.
ممارسة الحكم السليم في تحديد نقاط الضعف في بيئة الرقابة في المنظمة وتقديم وجهة نظر متوازنة حول مدى أهميتها.
العمل بشكل إيجابي وبنّاء، والتأثير على فريق القيادة والآخرين لضمان تنفيذ توصيات مدير التدقيق الداخلي.
العمل كنموذج يحتذى به، وإظهار المرونة والاحترافية والمعايير الأخلاقية العالية.
توفير القيادة من خلال تقديم أمثلة عملية للحوكمة الرشيدة التي تلهم الآخرين.
استخدام مهارات التيسير والتفاوض الفعالة.
بناء وإظهار الالتزام بدعم التحسين المستمر للمنظمة.
بناء شبكة علاقات فعالة ترفع من مكانة التدقيق الداخلي.
اعتماد أسلوب مرن، والقدرة على التعاون وتقديم المشورة والتحدي حسب الاقتضاء.
بناء علاقات مهنية مثمرة داخلياً وخارجياً.
أن يُنظر إليه على أنه موضوعي ومستقل ولكن أيضاً براغماتي عند الاقتضاء.
قيادة وتوجيه خدمة تدقيق داخلي تتمتع بالموارد المناسبة والكافية والفعالة.
إظهار القيادة والعمل كسفير للتدقيق الداخلي.
إنشاء وتوصيل وتنفيذ رؤية لخدمة التدقيق الداخلي.
إنشاء خدمة تدقيق داخلي تركز على العملاء.
إنشاء ثقافة منفتحة تقوم على التوجيه الفعال والنهج البنّاء.
تعزيز التواصل الفعال داخل التدقيق الداخلي، وعبر المنظمة الأوسع، ومع أصحاب المصلحة الخارجيين.
إدارة وتوجيه الموظفين بفعالية.
الامتثال للمعايير المهنية وسياسات الشركة وقيمها وأخلاقياتها.
اشتراط أعلى معايير الأخلاق والمعايير داخل التدقيق الداخلي بناءً على مبادئ النزاهة والموضوعية والكفاءة والسرية.
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الشحن أو الخدمات اللوجستية.
إظهار مهارات قوية في التواصل والإدارة والتأثير والاستشارات.
فهم وامتلاك خبرة في تحديد الأهداف الاستراتيجية والإدارة.
امتلاك المعرفة بالتدقيق الداخلي والبيئة التنظيمية المطبقة على صناعة وعمليات الشحن والخدمات اللوجستية.
إظهار فهم شامل للحوكمة وإدارة المخاطر والرقابة الداخلية.
القيام بالتطوير المستمر واكتساب الخبرة ذات الصلة لفهم النطاق الكامل لأنشطة وعمليات المنظمة.
A reputable Intenrational Company in Beirut is seeking an Internal Audit Manager.
The Internal Audit Manager will be responsible for leading the internal audit function. S/he will be responsible for establishing audit strategies and action plans that align with the company’s vision and goals, ensuring effective monitoring of the internal control system.
The Internal Audit Manager will propose the scope and contents of the General Audit Plan, including assurance and consulting activities, and ensure its efficient and timely execution. S/he will advise on and support the improvement and monitoring of the internal control system, and report any irregularities identified during audits to the management and relevant authorities, as necessary.
RESPONSIBILITIES:
Perform and control the full audit cycle including risk management and control management over operations’ effectiveness, financial reliability and compliance with all applicable directives and regulations.
Determine internal audit scope and develop annual plans.
Obtain, analyze and evaluate accounting documentation, previous reports, data, flowcharts etc.
Prepare and present reports that reflect audit results and document process.
Act as an objective source of independent advice to ensure validity, legality and goal achievement.
Identify loopholes and recommend risk aversion measures and cost savings.
Maintain open communication with management.
Document process and regularly prepare audit findings memorandum.
Conduct follow-up audits to monitor management’s interventions.
Engage to continuous knowledge development regarding sector’s rules, regulations, best practices, tools, techniques and performance standards.
Give clear, professional and objective advice.
Report on what is found, without fear or favor.
Demonstrate integrity to staff and others in the organization.
Exercise sound judgement in identifying weaknesses in the organization’s control environment and a balanced view on how significant these are.
Work positively and constructively, influencing the leadership team, and others to ensure the IA Manager’s recommendations are implemented.
Serve as a role model, showing resilience, professionalism, and high ethical standards.
Provide leadership by giving practical examples of good governance that will inspire others.
Deploy effective facilitating and negotiating skills.
Build and demonstrate commitment to supporting continuous improvement of the organization.
Network effectively raises the profile and status of internal audit.
Adopt a flexible style, being able to collaborate, advise and challenge as appropriate.
Build productive professional relationships both internally and externally.
Be seen to be objective and independent but also pragmatic where appropriate.
Lead and direct an internal audit service that is resourced appropriately, sufficiently and effectively.
Demonstrate leadership and be an ambassador for internal audit.
Create, communicate and implement a vision for the internal audit service.
Create a customer-focused internal audit service.
Establish an open culture, built on effective coaching and a constructive approach.
Promote effective communication within internal audit, across the broader organization and with external stakeholders.
Manage and coach staff effectively.
Comply with professional standards and corporate policies, values and ethics.
Require the highest standards of ethics and standards within internal audit based on the principles of integrity, objectivity, competence and confidentiality.
REQUIRED SKILLS AND QUALIFICATIONS:
Minimum of 5 years of experience in a similar role, preferably within the shipping or logistics industry.
Demonstrate strong communication, management, influencing, and consulting skills.
Understand and have experience in strategic objective setting and management.
Possess knowledge of the internal audit and regulatory environment applicable to the shipping and logistics industry and operations.
Demonstrate a comprehensive understanding of governance, risk management, and internal control.
Undertake continuous development and gain relevant experience to understand the organization’s full range of activities and processes