متطلبات الوظيفة:
المؤهل العلمي: شهادة البكالوريوس في المحاسبة والتدقيق.
سنوات الخبرة: 6-8 سنوات.
يفضل وجود خبرة سابقة في الشركات القابضة.
الوصف الوظيفي:
- الالتزام والتقيد بجميع التوجيهات التنظيمية والسياسات والإجراءات الداخلية.
- تسجيل قيود الأصول والالتزامات والإيرادات والمصروفات من خلال تجميع وتحليل المعلومات المحاسبية.
- مراقبة الاعتمادات المناسبة للمعاملات.
- التواصل مع الأقسام المعنية لفهم العمليات المتعلقة بها.
- إعداد تقارير المدفوعات ومتابعة أوامر الدفع والشيكات.
- أرشفة المستندات الفردية.
- ضمان التوثيق السليم لقسائم اليومية.
- الحفاظ على دفتر الأستاذ العام من خلال ترحيل الحسابات الفرعية وإعداد ميزان المراجعة وتسوية القيود.
- تلخيص الوضع المالي من خلال جمع المعلومات وإعداد الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر والبيانات الأخرى.
- إصدار وإعداد الفواتير.
- إدارة ومراقبة الحسابات النقدية.
- التحقق من حسابات الدائنين والمدينين ومطابقتها.
- إجراء مطابقات شهرية للموردين والوكلاء لضمان دقة التقارير.
- الحفاظ على حسابات الشركات الشقيقة وموازنتها من خلال التحقق من المعاملات وتخصيصها وترحيلها وتسويتها وحل أي تباينات.
- إنتاج تقارير محاسبية خالية من الأخطاء وتقديم نتائجها.
- اكتشاف الأخطاء واقتراح طرق لتحسين الكفاءة والإنفاق.
- المساعدة في فحص التدقيق الخارجي السنوي وتجهيز المواد المطلوبة.
- إعداد وتسجيل قيود إقفال نهاية الشهر ونهاية العام (الاستهلاك، المصروفات المدفوعة مقدماً، والمخصصات).
- إعداد تقرير أعمار الديون، والتواصل المباشر مع العملاء لضمان التحصيل، وإعداد سندات القبض.
- إعداد تقرير التحصيل حسب الشركة، وإعداد إجمالي التحصيلات مقابل الميزانية المستهدفة.
- متابعة إصدار الفواتير وتخصيصات الدفع.
موقع العمل: سن الفيل
Job Requirements:
Education : Bachelor degree in Accounting & Auditing .
Years of Experience: 6-8 years
previous experience in holding companies is recommended
Job Description
- Comply and abide by all regulatory guidance and internal policies & procedures.
- Records asset, liability, revenue, and expenses entries by compiling and analyzing account information.
- Control proper approval of the transactions,
- Communicate with concerned department to understand department related operations,
- Prepare the payable reports and proceed with payments orders and checks
- File individual documents,
- Ensure proper documentation of journal vouchers,
- Maintains general ledger by transferring subsidiary accounts, preparing a trial balance, and reconciling entries.
- Summarizes financial status by collecting information and preparing balance sheet, profit and loss, and other statements.
- Issuance and preparations of invoices.
- Manage and control cash accounts,
- Verify and reconcile accounts payable and receivables
- Conduct monthly suppliers & agents reconciliations to ensure accurate reporting,
- Maintains and balances sister company accounts by verifying, allocating, posting, reconciling transactions and resolving discrepancies.
- Produce error-free accounting reports and present their results,
- Spot errors and suggest ways to improve efficiency and spending,
- Assist with annual external audit examination and complete requested materials.
- Prepare and record month end and year end closing entries (Depreciation, Prepayments, and provisions).
- Prepare aging report, direct contact with the clients to ensure collection, preparations of receipt s.
- Prepare of Collection report by company, preparation of total collection vs. target budget.
- Follow up on issuance of invoices and payment allocations.
Job Location : Sin El Fil