نحن نبحث عن مسؤول إداري ومسؤول تحصيل منظم ومسؤول وودود للانضمام إلى فريقنا وتولي العمليات الإدارية اليومية ومتابعة المدفوعات في أكاديمية الجمباز الخاصة بنا.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة العمليات الإدارية اليومية.
- إدارة تسجيلات العضوية وملفات الطلاب.
- تنسيق وتحديث جداول الفصول والجلسات الخاصة.
- التواصل مع أولياء الأمور بشأن التسجيلات وسياسات الأكاديمية.
- متابعة الرسوم الدراسية الشهرية والمستحقات المتأخرة.
- التعامل مع استفسارات أولياء الأمور وتقديم خدمة عملاء احترافية.
- متابعة الجلسات الفائتة وتجديدات العضوية.
- أداء المهام الإدارية الأخرى التي تكلفها بها الإدارة.
المتطلبات:
- مهارات ممتازة في التنظيم والمتابعة.
- معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل.
- التحلي بالمسؤولية والموثوقية والدقة والالتزام بالمواعيد.
ملف المرشح المطلوب
- مهارات ممتازة في التنظيم والمتابعة.
- معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل.
- التحلي بالمسؤولية والموثوقية والدقة والالتزام بالمواعيد.
We are looking for an organized, responsible and friendly administrative & Collection officer to join our team and handle the daily administrative and payment follow up operations of our gymnastics academy.
Main Responsibilities :
- Handle daily administrative operations.
- Manage registrations membership and student files.
- Coordinate and update class schedules and private sessions.
- Communicate with parents regarding registrations and academy policies.
- Follow up monthly tuition fees and outstanding dues.
- Handle parent inquiries and provide professional customer service.
- Follow up missed sessions and membership renewals.
- Perform other administrative tasks assigned by management.
Requirements:
- Excellent organizational and Follow-up skills.
- Good Knowledge of Microsotft office, especially Excel.
- Responsible, Reliable, detail oriented and punctual.
Desired Candidate Profile
- Excellent organizational and Follow-up skills.
- Good Knowledge of Microsotft office, especially Excel.
- Responsible, Reliable, detail oriented and punctual.