يقوم ممثل المبيعات الداخلية بدعم وظيفة المبيعات من خلال إدارة استفسارات العملاء اليومية، وإعداد عروض الأسعار، وتوليد فرص عمل جديدة من خلال المشاركة الواردة والصادرة. يبني هذا الدور علاقات قوية مع العملاء ويحافظ عليها، ويصعد المشكلات حسب الحاجة أثناء أنشطة المبيعات، ويتعاون بشكل وثيق مع خدمة العملاء والعمليات والمالية ومديري الحسابات لضمان تجربة عملاء سلسة. كما يساهم في إعداد تقارير المبيعات والعروض التقديمية وذكاء السوق ومبادرات التسويق.
المسؤوليات الرئيسية
- المتابعة الاستباقية لاستفسارات العملاء مع تقديم دعم مخصص والمتابعة مع/الرد على عملاء المبيعات المحتملين إذا/عندما تكون هناك حاجة إلى تدخل بشري.
- العمل كنقطة تصعيد لمشكلات الفواتير والحجز بينما يكون مديرو الحسابات في زيارات مبيعات، مع الحرص على تقديم ملاحظات لمديري الحسابات.
- تقديم عروض أسعار فورية للعملاء الجدد والحاليين، مع ضمان تحديث صندوق بريد الأسعار بالاستفسارات اليومية فقط.
- الحفاظ على علاقات مهنية مع العملاء.
- التنسيق مع أقسام خدمة العملاء والعمليات والمالية لتزويد عملائنا بتجربة عملاء ممتازة.
- الرد الفوري على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمكالمات الهاتفية الواردة من العملاء المحتملين.
- إجراء مكالمات هاتفية صادرة يومية (مكالمات باردة) لبناء علاقات وتوليد عملاء محتملين جدد.
- تطوير العملاء المحتملين لنقلهم إلى مديري الحسابات.
- تطوير والحفاظ على فهم شامل لعروض خدمات MEDLOG.
- التعاون مع زملاء مبيعات الميدان لتطوير استراتيجيات مبتكرة لتحسين نتائج المبيعات.
- تحقيق و/أو تجاوز الأهداف الشهرية والربع سنوية والسنوية.
- القدرة على تحديد فرص المبيعات المؤهلة.
- بناء والبقاء على اطلاع دائم بذكاء السوق من العملاء ونقل المعلومات إلى المبيعات والتجارة.
- دعم منسق المبيعات والتسويق
- مسؤول عن تقارير المبيعات
- إنشاء والحفاظ على عروض المبيعات التقديمية لدعم مراجعات الأعمال الربع سنوية (QBRs) للعملاء والاجتماعات الداخلية
- مهام التسويق بما في ذلك منشورات وسائل التواصل الاجتماعي، وإدارة البضائع، والفعاليات.
المؤهلات والكفاءات
من المتوقع أن يظهر جميع موظفي MEDLOG كندا قيم MSC، وأن يسعوا جاهدين لتحقيق نتائج تركز على العميل في جميع التفاعلات مع الزملاء والعملاء على حد سواء.
ملف المرشح المطلوب
- تعد خبرة العمل لمدة 1-2 سنة في شركة شحن أو لوجستيات في مجال البيع/التفاوض وخدمة العملاء ميزة إضافية.
- الرغبة في تقديم أفضل تجربة ممكنة لعملائنا.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى، وتعدد المهام، والعمل تحت الضغط لتحقيق المواعيد النهائية.
- القدرة على الوصول إلى البيانات واسترجاعها وتنسيقها باستخدام أنظمة تجارية متنوعة وإنتاج تقارير قياسية/غير قياسية.
- مهارات تعاونية وتنظيمية قوية؛
- مهارات قوية في التواصل والعرض والتفاوض والمهارات الشخصية.
- موجه نحو العميل والنتائج.
- حل المشكلات.
The inside sales representative supports the Sales function by managing daily customer inquiries, preparing quotations, and generating new
business opportunities through both inbound and outbound engagement. The role builds and maintains strong customer relationships,
escalates issues as needed during sales activities, and collaborates closely with Client Service, Operations, Finance, and Account Executives t o
ensure a smooth customer experience. It also contributes to sales reporting, presentations, market intelligence, and marketing initiatives.
Key Accountabilities
- Proactively follow up on customers enquiries while providing ad-hoc support and follow-up on/respond to sales leads if/when human
intervention is required. - Act as escalation point on billing and booking issues while the Account Executives are on sales visits, ensuring to provide f feedback to
Account Executives. - Promptly provide quotations to new and existing customers, ensuring the rate inbox is up to date with only daily enquiries.
- Maintain professional relationships with customers.
- Liaise with client service, operations, and finance departments to provide our customers with excellent customer experience.
- Promptly responding to inbound emails, messages, and phone calls from potential customers.
- Making daily outbound phone calls (cold calls) to build relationships and generate new leads.
- Developing leads to transfer to the Account Executives.
- Developing and maintaining a comprehensive understanding of MEDLOG s service offerings.
- Collaborating with the field sales colleagues to develop innovative strategies to improve sales results.
- Meeting and /or exceeding monthly, quarterly, and yearly targets.
- Ability to identify qualifying sales opportunities.
- Build and remain current on market intelligence from customers and relay information to sales and trade.
- Support to the Sales and Marketing Coordinator
- Responsible for Sales reporting
- Create and maintain Sales Presentations in support of customer QBR s and internal meetings
- Marketing tasks including social media posts, merchandise management, and events.
Qualifications and Competencies
All MEDLOG Canada employees are expected to exhibit the MSC Values, striving to drive customer centric results in all interactions with colleagues
and customers alike.
Desired Candidate Profile
- 1-2 years of work experience in a shipping or Logistics company within selling/negotiating and customer service is an added advantage.
- Desire to provide the best possible experience for our customers.
- Ability to work in a fast-paced environment, multi-task, and work under pressure towards deadlines.
- Ability to access, retrieve, format data using various business systems and produce standard/nonstandard reports.
- Strong collaborative and organizational skills;
- Strong communication, presentation, negotiation, and interpersonal skills.
- Customer and results oriented.
- Problem solving.