سكرتير تنفيذي أو موظف استقبال

مترجم
في المكتب دوام كامل
لبنان , بيروت
--

تفاصيل الوظيفة

شركة صناعية مرموقة على طريق زياد الرحباني السريع تبحث عن سكرتير تنفيذي وموظف استقبال:
شهادة جامعية، خبرة 3 سنوات
مهارات تواصل قوية

المسؤوليات:
• مسؤول عن حفظ وأرشفة المستندات
• إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وغيرها
• حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر
• استقبال المكالمات الهاتفية وفلترتها وتوجيهها عند الاقتضاء
• التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ) وتحديد أولوياتها
• إجراء ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
• التعامل مع المستندات السرية وضمان بقائها آمنة
• مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الحصول على طلبات فعالة من حيث التكلفة
• الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف

أرسل سيرتك الذاتية إلى: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]
انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي أو موظف استقبال