Your key responsibilities Provide high level support to a small group of Partners and Executives Organise and manage comprehensive diaries, travel and accommodation Screening emails, responding and/or actioning as required Prepare expense claims and timesheets on a weekly basis Screen phone calls and messages, and follow-up actions, referring to the relevant team member when appropriate Prepare and revise documents including presentations, emails, reports, agendas and papers Coordinate client events, internal and external, as required within MENA Skills and attributes for success The demonstrated ability to build relationships with internal and external stakeholders Exceptional written and verbal communication skills Intermediate in the use of Microsoft Office suites Excellent attention to detail and ability to multi-task Strong communication skills including telephone manner and interpersonal skills A strong team member with an ability to work across multiple teams Experience in a professional services environment is highly regarded. To qualify for the role you must have A minimum of 6-8 years Previous EA experience, supporting multiple executives in a corporate environment Ideally, you ll also have Prior working experience in global professional services organization or mid-tier firms will be highly advantageous What we look for Highly motivated individuals with excellent problem-solving skills and the ability to prioritize shifting workloads in a rapidly changing industry. An effective communicator, you ll be a confident team player that collaborates with people from various teams while looking to develop your career in a dynamic organization. We are interested in entrepreneurs who have the confidence to develop and promote a brand new strategic vision both internally and externally. You will be business savvy with a passion for innovation as well as the motivation to create your own EY journey. What we offer We offer a competitive compensation package where you ll be rewarded based on performance and recognized for the value you bring to our business.
Desired Candidate Profile
A minimum of 6-8 years Previous EA experience, supporting multiple executives in a corporate environment Ideally, you ll also have Prior working experience in global professional services organization or mid-tier firms will be highly advantageous What we look for Highly motivated individuals with excellent problem-solving skills and the ability to prioritize shifting workloads in a rapidly changing industry. An effective communicator, you ll be a confident team player that collaborates with people from various teams while looking to develop your career in a dynamic organization. We are interested in entrepreneurs who have the confidence to develop and promote a brand new strategic vision both internally and externally. You will be business savvy with a passion for innovation as well as the motivation to create your own EY journey.
المسؤوليات الرئيسية الخاصة بك تقديم دعم من المستوى العالي لمجموعة صغيرة من الشركاء التنفيذيين تنظيم وإدارة الجداول الزمنية الشاملة والسفر والإقامة فرز رسائل البريد الإلكتروني، والرد عليها وتنفيذ الإجراءات المطلوبة عند الضرورة إعداد مطالبات المصروفات وجداول الأعمال أسبوعياً فرز المكالمات والرسائل، ومتابعة الإجراءات، مع الإحالة إلى العضو المناسب في الفريق عند الضرورة إعداد ومراجعة الوثائق بما في ذلك العروض التقديمية، والرسائل الإلكترونية، والتقارير، وجداول الأعمال والمذكرات تنسيق الفعاليات مع العملاء، الداخلية والخارجية، حسب الحاجة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا
المهارات والصفات اللازمة للنجاح القدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين مهارات اتصال كتابية وشفهية استثنائية الكفاءة في استخدام حزم مايكروسوفت أوفيس الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام مهارات اتصال قوية بما في ذلك أسلوب التحدث عبر الهاتف والمهارات الشخصية عضو فعال في الفريق مع القدرة على العمل عبر فرق متعددة الخبرة في بيئة الخدمات المهنية تعتبر ميزة كبيرة
للأهلية لهذا الدور يجب أن يكون لديك 6-8 سنوات من الخبرة السابقة كمساعد تنفيذي، ودعم عدة تنفيذيون في بيئة الشركات من المفضل أيضاً أن يكون لديك خبرة سابقة في منظمة خدمات مهنية عالمية أو شركات متوسطة الحجم سيكون ذلك ميزة كبيرة
الملف الشخصي المرغوب فيه
6-8 سنوات من الخبرة السابقة كمساعد تنفيذي، ودعم عدة تنفيذيون في بيئة الشركات من المفضل أيضاً أن يكون لديك خبرة سابقة في منظمة خدمات مهنية عالمية أو شركات متوسطة الحجم سيكون ذلك ميزة كبيرة نبحث عن أفراد highly motivated يتمتعون بمهارات ممتازة في حل المشكلات والقدرة على تحديد أولويات الأعباء المتغيرة في صناعة تتغير بسرعة. كموصل فعال، ستكون عضواً واثقاً في الفريق تتعاون مع أشخاص من فرق مختلفة أثناء السعي لتطوير مسيرتك المهنية في منظمة ديناميكية. نحن مهتمون بالمقاولين الذين يتمتعون بالثقة لتطوير وتعزيز رؤية إستراتيجية جديدة كلياً داخلياً وخارجياً. ستكون على دراية بالأعمال مع شغف للابتكار بالإضافة إلى الدافع لخلق مسيرتك المهنية الخاصة في EY.
ما نقدمه نقدم حزمة تعويضات تنافسية حيث ستكافأ بناءً على الأداء وستتم الإشادة بالقيمة التي تضيفها إلى أعمالنا.