المسؤوليات الوظيفية: تشمل مسؤولياتك وواجباتك الرئيسية ما يلي:
التخطيط وإعداد التقارير
- يدعم ويشارك في أنشطة التخطيط واجتماعات المراجعة الخاصة بالمكتب الميداني.
- يدعم خطة تنفيذ نظام المتابعة والتقييم والتعلم (MEL) ضمن برامج بيريتك (Berytech).
- يجمع ويقدم البيانات المطلوبة لإعداد التقارير للجهات المنحة.
- يدعم تجميع وتحليل البيانات الكمية والنوعية للبرنامج ويساهم في التقارير اللاحقة.
- يدعم تطوير قائمة بالمؤشرات لكل مشروع في قاعدة بيانات سهلة الاستخدام لتمكين الوفاء بالتزامات التقارير للجهات المنحة.
مراقبة الجودة
- يعمل مع فريق البرنامج والشركاء لتطوير أدوات جمع البيانات.
- يعمل مع فريق البرنامج لجمع البيانات المتعلقة بمؤشراتهم بانتظام وضمان جمع جميع البيانات الميدانية بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.
- يقوم بزيارات ميدانية منتظمة لضمان جودة البيانات التي يجمعها موظفو البرامج وللتحقق من دقة البيانات المبلغ عنها.
- يجري تقييمات منتظمة لجودة البيانات لضمان دقة البيانات واكتمالها وموثوقيتها، ويقوم بتنظيف البيانات والتحقق من صحتها.
- يجري التحليل الكمي والنوعي للبيانات لتتبع تقدم البرنامج وأدائه مقارنة بالمؤشرات المحددة.
- يعد التقارير والتوضيحات البصرية ولوحات التحكم لتبليغ نتائج المتابعة والتقييم للجهات المعنية.
- يعد العروض التقديمية لجلسات التعلم التي تشمل فرق البرامج.
- يدعم إعداد وتطوير إجرائيات بيريتك بالتنسيق مع رؤساء الأقسام والمساهمة في تطوير نظام إدارة الجودة للشركة.
بناء القدرات
- يحدد الفجوات في القدرات ويعمل مع مدير ومنسق المتابعة والتقييم والتعلم لبناء قدرات كل من موظفي البرنامج والشركاء لضمان التنفيذ السلس لأنظمة المتابعة والتقييم والتعلم عالية الجودة.
- يدعم في تقديم التدريبات، حسب الحاجة، للموظفين في مجموعة متنوعة من مواضيع المتابعة والتقييم.
مهارات إضافية:
- خبرة متقدمة في المتابعة والتقييم: خبرة مثبتة في تقنيات جمع البيانات الكمية والنوعية. فهم عميق لمختلف أطر المتابعة والتقييم.
- خبرة في تصميم الاستبيانات والاستطلاعات وأدوات جمع البيانات الأخرى، مع ضمان سلامتها المنهجية وتصميمها بما يتناسب مع أهداف البرنامج.
- المهارات الرقمية: مهارات قوية في استخدام الحاسوب، بما في ذلك الاستخدام المتقدم لأدوات Microsoft Office (خاصة Excel).
- مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين والعمل الجماعي: مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي والتعامل مع الآخرين، مع القدرة على العمل بشكل مستقل، والأداء بفعالية تحت الضغط، والتعاون ضمن فريق، والحفاظ على نهج يركز على خدمة العملاء.
- التخطيط والتنظيم: قدرة مثبتة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد، مع مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- التكيف والمرونة: القدرة على التكيف مع الظروف والأولويات المتغيرة، مع نهج استباقي لتجاوز التحديات.
- المعايير الأخلاقية والنزاهة: التزام قوي بالمعايير الأخلاقية في جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير عنها، مع ضمان الدقة والسرية.
تلتزم بيريتك (Berytech) بتعزيز بيئة عمل شاملة ومتنوعة يلتزم فيها جميع الموظفين بأعلى معايير النزاهة والمهنية. نحن لا نميز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو أي وضع آخر محمي قانونًا. نرحب بالطلبات من جميع الأفراد المؤهلين، ونقدر التنوع والسلوك الأخلاقي كمفاتيح لنجاحنا الجماعي.
سيتم الاتصال بالمرشحين الذين يتم اختيارهم للقائمة القصيرة فقط.
مواصفات المرشح المطلوب
المعارف والمهارات والقدرات المطلوبة
- التعليم: درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، أو الاقتصاد، أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة المهنية.
- الخبرة: من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة المهنية في تصميم أنشطة المتابعة والتقييم لدعم المشاريع الممولة من المانحين أو في مجال مماثل.
- اللغة: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، واللغة الفرنسية ميزة إضافية.
FUNCTIONAL RESPONSIBILITIES: Your key responsibilities and accountabilities will include:
Planning and Reporting
- Supports and participates in Field Office planning activities and review meetings.
- Supports the MEL roll out plan within Berytech programs.
- Compiles and provides required data for reporting to donors.
- Supports in the compilation and analysis of quantitative and qualitative program data and contribute into subsequent reporting.
- Supports in developing a list of indicators per project in a user-friendly database to enable the fulfilment of reporting obligations to donors.
Quality Monitoring
- Works with the program and partners team to develop data collection tools.
- Works with program team to regularly collect data related to their indicators and ensure that all field-data is collected in a timely and efficient manner.
- Performs regular field visits to ensure the quality of data collected by programs staff and to verify the accuracy of reported data.
- Conduct regular data quality assessments to ensure data accuracy, completeness & reliability and conduct data cleaning and validation.
- Conducts the quantitative/qualitative analysis of data to track program progress and performance against established indicators.
- Prepare reports, visualizations and dashboards to communicate M&E findings to stakeholders.
- Prepares presentations for learning sessions involving program teams.
- Supports in elaborating Berytech s procedures in coordination with Heads of Departments and contributing to the development of the Company s Quality Management system.
Capacity Building
- Identifies capacity gaps and work with the MEL Manager and coordinator to build the capacity of both the program staff and partners to ensure smooth implementation of quality MEL systems.
- Supports in delivering trainings, as necessary, for staff in a variety of monitoring and evaluation topics.
Additional Skills:
- Advanced M&E Expertise: Proven experience with quantitative and qualitative data collection techniques. In-depth understanding of various M&E frameworks.
- Expertise in designing surveys, questionnaires, and other data collection instruments, ensuring they are methodologically sound and tailored to the program s objectives.
- Digital skills: Strong computer skills, including advanced use of Microsoft Office tools (particularly Excel).
- Communication, Interpersonal & Teamwork Skills: Excellent written and verbal communication and interpersonal skills, with the ability to work independently, perform effectively under pressure, collaborate within a team, and maintain a customer-oriented approach.
- Planning and Organizing: Proven ability to manage multiple projects simultaneously, with strong organizational skills and attention to detail.
- Adaptability and Flexibility: Ability to adapt to changing circumstances and priorities, with a proactive approach to overcoming challenges.
- Ethical Standards and Integrity: Strong commitment to ethical standards in data collection, analysis, and reporting, ensuring accuracy and confidentiality.
Berytech is committed to fostering an inclusive and diverse workplace where all employees adhere to the highest standards of integrity and professionalism. We do not discriminate based on race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, or any other legally protected status. We welcome applications from all qualified individuals, valuing diversity and ethical conduct as keys to our collective success.
Only shortlisted candidates will be contacted.
Desired Candidate Profile
Required Knowledge, Skills and Abilities
- Education: Bachelor s degree in social sciences, Economics or equivalent combination of education and professional experience.
- Experience: 1-3 years of professional experience in designing monitoring and evaluation activities in support of donor funded projects or in similar field.
- Language: Fluent in Arabic and English, French is a plus.