يتولى المحاسب مسؤولية حفظ ومطابقة جميع حسابات الذمم الدائنة وإصدار سندات الصرف. وهو/هي مسؤول(ة) عن إعداد الرواتب الشهرية لموظفي الشركة. كما يشارك/تشارك في إعداد التقارير الحكومية الدورية المتعلقة بالتوظيف. ويتعامل/تتعامل مع المعلومات بسرية تامة.
المسؤوليات: إدارة كافة حسابات الموردين من خلال معالجة وتسوية كشوف الحسابات. إعداد وتبويب المدفوعات ومعالجة التحويلات المصرفية. معالجة خطابات التحويلات المصرفية وحفظ المستندات المناسبة. إعداد التقارير المالية مثل قائمة الأرباح والخسائر. إعداد الميزانية (النقدية للمشروع) لكل مشروع مع المتابعة والتحديث عند كل انحراف. إعداد توقعات التدفقات النقدية لتحديد الاحتياجات النقدية اليومية والأسبوعية والشهرية لتلبية مصاريف الشركة. إصدار الشيكات ومطابقة العهدة النقدية (النثرية). التأكد من أرشفة جميع قيود المدفوعات مع المستندات الداعمة. إدارة ومطابقة جميع حسابات الموظفين. مطابقة فواتير الموردين مع أوامر الشراء في الوقت المناسب فور تقديمها من الموردين. التنسيق مع قسم المبيعات وإنشاء حسابات عملاء جديدة على النظام. إدارة وحدة الرواتب من خلال التأكد من أن جميع البيانات والمعلومات حديثة ومكتملة. إعداد ومعالجة الرواتب الشهرية للموظفين وطباعة قسائم الرواتب وتوزيعها. إعداد تقرير الرواتب الشهري. إعداد قوائم الدخل والميزانية العمومية الشهرية. إعداد تقارير مدفوعات الضمان الاجتماعي وضريبة الدخل الشهرية والربع سنوية. إعداد ضريبة القيمة المضافة الربع سنوية. المساعدة في أعمال التدقيق الدورية (الداخلية والخارجية). إدخال بيانات مراكز التكلفة (مشروع بمشروع) بما في ذلك النقل والهندسة والإدارة والعمالة. الحفاظ على سرية كافة بيانات ومعلومات الرواتب.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
The Accountant is responsible for maintaining and reconciling all payable account and issues payment vouchers. S/He is responsible for the preparation of the monthly payroll for the company employees. S/he is involved in the preparation of periodical governmental employment related reports. S/he handles information in strict confidentiality.
Responsibilities: Handle all suppliers accounts by processing and settling statements. Prepare, post payments, and process bank transfers. Process letters for bank transfers and files the appropriate documents. Prepare financial reports such as profit and loss statement. Prepare budget (project cash) for each project with follow-up and updating at each deviation. Prepare cash-flow projection by determining daily, weekly, and monthly cash needs to meet the company s expenditures. Issue checks and reconciles petty cash. Ensure that all payment entries are filed with supporting documents. Maintain and reconcile all employees accounts. Match vendor invoices against purchase orders in a timely manner as when submitted by suppliers. Coordinate with the sales department and set up new customer accounts on the system. Manage the payroll module by ensuring all data and information is current and complete. Prepare & process monthly payroll, for staff, print and distribute pay slips. Prepare monthly salary report. Prepare monthy income statements and balance sheet. Prepare monthly & quarterly social security and income tax payments reports. Prepare quarterly VAT. Assist with the periodic Audits (internal and external). Maintain cost enter data entry (project by project) including transportation, engineering, administration, labor Maintain confidentiality of all payroll and data information.
Desired Candidate Profile