أهداف هذا الدور:
تشمل الأهداف الأساسية لهذا الدور عادةً الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون والتأكد من أن مستويات المخزون كافية لتلبية طلب العملاء.
يُعد أمين المستودع مسؤولاً أيضاً عن الإشراف على التخزين الفعال والمنظم للبضائع ومناولتها وتوزيعها داخل المستودع؛ وتنفيذ تدابير فعالة لمراقبة المخزون، وتحديد الأصناف بطيئة الحركة، وتقليل التلف إلى أدنى حد.
المسؤوليات والالتزامات الرئيسية:
مسؤول عن إدارة مخزون الشركة بالتعاون والتنسيق المباشر مع مدير المستودع.
مسؤول عن إدارة والإشراف على موظفي المستودع، وعمال الانتقاء، والسائقين، وعمال النظافة، وما إلى ذلك.
مسؤول عن تنسيق وتنظيم عمليات المستودع والفعاليات بانسجام مباشر مع مدير المستودع.
مسؤول عن نظافة المستودع وترتيبه والتنظيم التسلسلي والتنسيق، وفقاً لأساليب الشركة.
مسؤول عن تطبيق تعليمات وإجراءات السلامة في المستودع.
تنفيذ الإشراف على إجراءات استلام/تسليم/نقل/إرجاع البضائع وفقاً لسياسات وإجراءات الشركة وتعليمات العمل، ومسؤول عن توقيع وحفظ المستندات ذات الصلة وإدراج كافة التحديثات على النظام.
مسؤول عن الترتيب المسبق لمواقع ومرافق نظيفة ومرتبة لاستلام البضائع بطريقة مريحة وسريعة وموفرة للوقت عند توفر معلومات حول استلام البضائع.
اقتراح تغيير الحد الأدنى لمعايير المخزون على مدير المستودع لتقديم حل فوري عند حدوث تغير مفاجئ في كمية أو جودة البضائع.
ترتيب البضائع المستلمة في المستودع بشكل أنيق وعلمي وواضح ونظيف كما هو مطلوب.
المشاركة في جرد المنتجات وتقديم تقارير عن حالة نهاية الجرد إلى مدير المستودع.
مساعدة مدير المستودع في العمليات اليومية.
متابعة سياسات وقواعد ولوائح وإجراءات الشركة.
التأكد من حصول جميع موظفي المستودع على التعريف والتدريب الكامل والمساعدة اللازمة لمناصبهم.
التأكد من تنظيم جميع الأقسام، وتنظيف الأرفف/المنصات وملؤها.
اقتراح أفكار وحلول جديدة لمدير المستودع.
المهام المدرجة في هذا الوصف الوظيفي هي المسؤوليات الرئيسية، ولكن قد يتم تعيين واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.
Objectives of this Role:
The primary objectives this role typically include maintaining accurate inventory records and ensuring that stock levels are adequate to meet customer demand.
The storekeeper is also responsible for overseeing the efficient and organized storage, handling, and distribution of goods within the warehouse; Implementing effective stock control measures, identifying slow-moving items, and minimizing damage.
Main Responsibilities and Obligations:
Responsible of the company stock management in direct cooperation and coordination with the warehouse manager.
Responsible of managing and supervising the warehouse staff, pickers, drivers, cleaning staff etc.
Responsible of coordinating and organizing the warehouse operations and events in direct harmonization with the Warehouse Manager.
Responsible of warehouse cleanness, tidiness and Sequential organization and coordination, according to company methods.
Responsible of applying warehouse safety instructions and procedures.
Implementing the supervision of goods receipt/delivery/transfer/return procedure as per company policies and procedures and work instructions and responsible of signing and filing related documentations and posting all updates over the system.
Responsible for previously arranging neat and clean locations and premises to receive goods in a convenient, fast, and time-saving way when there is information on goods receipt.
Propose to the warehouse Manager to change the minimum norm of the warehouse to provide a timely solution when there is a sudden change in the quantity or quality of goods.
Arranging received goods in the warehouse neatly, scientifically, clearly, and cleanly as required.
participate in the inventory of products and reports the end of inventory status to warehouse Manager.
Assists the warehouse Manager in day to day operations.
Follow up on company s policies, rules, regulations and procedures.
Ensure that all the warehouse staff receive a complete familiarization and training and assistant for their positions.
Ensure that all sections are organized, shelves/pallettes are cleaned and filled.
Suggests new ideas and solution to the warehouse Manager.
The tasks listed in this job description are the key responsibilities, but additional relevant duties may be assigned as needed.