وصف الوظيفة
الغرض من الدور:
تحت الإشراف المباشر من موظف إدارة الحالات وتوجيه من أخصائي إدارة الحالات، وبالتصرف ضمن إجراءات حماية الطفل، سيكون العامل/ة بالحالة مسؤولاً عن تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالإدارة الفردية للحالة من خلال أنشطة نهج منزلي. سيكون العامل/ة بالحالة مسؤولاً أيضًا عن دعم الأطفال المعرضين للخطر الذين تندرج ضمن نطاق إدارة الحالات والرعاية البديلة من جميع الجنسيات والأوضاع القانونية (وطني، مقيم، لاجئ، طالبو لجوء، بدون وثائق، العائدون.. إلخ) ضمن منطقتي البقاع والبعلبك. العمل مع الطفل، بالإضافة إلى ما ينطبق من: الأسرةBiology، الأسرة الممتدة، الجيران وأصدقاء الأسرة، المجتمع المستضيف والأسرة المضيفة، المؤسسات أو مقدمو/نظمات الخدمات الأخرى، جميعها ضمن نطاق عمل العامل/ة بالحالة.
أثناء حدوث حالة طارئة إنسانية كبرى، من المتوقع أن يعمل حامل/ة الدور خارج نطاق ملف الدور العادي وأن يكون قادرًا/ة على تنويع ساعات العمل وفقًا لذلك.
حماية الأطفال: (اختر واحداً فقط)
المستوى 3: سيكون للمنصب اتصال مع الأطفال و/أو الشباب بشكل منتظم.
نطاق الدور:
تقارير إلى: موظف إدارة الحالات
الوظائف التي تتبع هذا المنصب: (غير متاح)
أبعاد الدور: المرونة، الدقة، المتابعة في القضايا من متوسطة إلى عالية الخطورة، جلسات فردية وجماعية، تعليقات وتقارير متكررة دقيقة، الإبداع، التوعية، الرشاقة، مستوى الاستقلالية، التواصل مع مختلف أصحاب المصلحة المجتمعين.
أهم مجالات المساءلة:
أ) - تنفيذ/إدارة البرنامج:
1- إدارة حالات الأطفال المعرضين للخطر الذين يحتاجون إلى إدارة الحالات بما في ذلك دعم/حلول الرعاية البديلة:
- مسؤول عن تحديد الحالات، التوعية مع نشر مسار الإحالة المناسب
-تقييم الوضع الاجتماعي/البيولوجي/النفسي الحالي للطفل مع التحسينات المحققة، المخاطر المحتملة، البيئة الاجتماعية الداعمة، والسمات الفطرية المفيدة
- الإحالة إلى الخدمات ذات الصلة، بالإضافة إلى التوعية والتحديث ونشر مقدمي الخدمات مع الفريق
- متابعة الأطفال المعرضين للخطر من الانفصال أو الأطفال المنفصلين وغير المصحوبين بالطفل المعرض للخطر وأسرهم
- وضع خطط حالات متعددة ومرنة: واحدة مع الطفل، واحدة مع مقدم الرعاية الحالي، واحدة مع العائلة Biological عندما تنطبق
- الحفاظ على وثائق سرية بما في ذلك الملفات الورقية والوثائق الرقمية والتقارير، ونظام إدارة معلومات حماية الطفل (CPIMS)
- ضمان التغذية الراجعة والتقارير في الوقت المناسب إلى مدير السلسلة (بما في ذلك التحديات، قصص النجاح، عبء الحالات، أنشطة التوعية المنفذة وغيرها) بشكل أسبوعي وشهري
- توفير النقد وفقًا لإجراءات معيارية وطنية للنقد، مع متابعة الاستخدام بشكل صحيح.
2- تقديم دعم نفسي اجتماعي متخصص عند الحاجة.
ب) - إدارة الفريق وبناء القدرات:
- العمل كعضو فريق وضمان التواصل السليم داخليًا مع الضابط والأخصائي من خلال اجتماعات الحالات، ومؤتمرات الحالات، وتطوير خطط رعاية للحالات المعقدة عند الحاجة.
- التنسيق داخليًا مع القطاعات الأخرى لضمان نهج شامل خلال عملية التنفيذ.
ج) - العلاقات الخارجية/التمثيل:
تنسيق وثيق مع وكالات وشركاء آخرين كما يلزم لضمان التنفيذ المناسب للأنشطة بما يتماشى مع السياسات الوطنية والإجراءات والمعايير.
د) - عام:
- الالتزام الصارم بمبادئ حماية الطفل وحماية الأطفال في جميع الأوقات، بما في ذلك احترام السرية والتصرف دوماً بما فيه مصلحة الطفل.
- الامتثال لسياسات وممارسات منظمة Save the Children فيما يتعلق بحماية الطفل، ومدونة السلوك، والصحة والسلامة، وتكافؤ الفرص وغيرها من السياسات والإجراءات ذات الصلة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في العمل الاجتماعي أو علم النفس أو العلوم الاجتماعية أو أي مجال ذي صلة
- إتقان العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا
الخبرة والمهارات
- خبرة 3 سنوات في إدارة حالات حماية الطفل
- المشاركة في الرعاية البديلة وتدريبات حماية الأطفال الأخرى
- خبرة في العمل في سياق الطوارئ
- دورات تدريبية في التواصل، والتقارير، والسياسات الاجتماعية تعتبر ميزة.
- مهارات تقارير موجزة، خاصة تقرير شامل مُقدم لـ UPEL
- العمل مع الأطفال المنفصلين وغير المصحوبين.
- خبرة في العمل مع الأطفال المعرضين للخطر وعائلاتهم، خبرة في إدارة الحالات في الاستجابة للطوارئ
- خبرة في العمل مع أنظمة CPIMS لإدارة البيانات
- فهم أنظمة الرعاية الاجتماعية وآليات حماية الطفل في لبنان
- القدرة على كتابة وتقديم تقارير أسبوعية وشهرية، وضع جداول وجمع البيانات
- الالتزام وفهم أهداف Save the Children وقيمها ومبادئها بما في ذلك النهج القائم على الحقوق
- مهارات اتصال جيدة مع مختلف أصحاب المصلحة.
- القدرة على العمل تحت ضغط.
- خبرة في تنفيذ أنشطة CP.
- خبرة في التنسيق مع أصحاب المصلحة الخارجيين ومقدمي الخدمات.
- ديناميكي، مبتكر، وقادر على اتخاذ قرارات فعالة وفي الوقت المناسب.
- الالتزام وفهم أهداف وقيم ومبادئ Save the Children بما فيها النهج القائم على الحقوق
- مبادر بذاته، بروح فريق جيدة، ومبدع في وضع خطط حالة واقعية
السلوكيات (القيم في الممارسة)
المساءلة:
- يتحمل المساءلة الشخصية لاتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق النموذج القيمي لـSave the Children
- يجعل الفريق والشركاء مسؤولين عن تنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية للإنجاز وفق ما يرونه مناسبًا، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وفرض العواقب المناسبة عندما لا تتحقق النتائج.
الطموح:
- يضبط أهدافًا طموحة وتحديًا لأنفسهم وفريقهم، ويتحمل مسؤولية تطويرهم الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل
- يشارك رؤية شخصية واسعة لـSave the Children، ويحفز الآخرين
- مستقبلي التفكير، يفكر استراتيجيًا وعلى نطاق عالمي.
التعاون:
- يبني ويحافظ على علاقات فعالة، مع فريقه، وزملائه، وأعضاء المجلس، والشركاء والداعمين الخارجيين
- يقدّر التنوع، ويعتبره مصدر قوة تنافسية
- سهل الوصول إليه، مستمع جيد، سهل التحدث إليه.
الإبداع:
- يطوّر ويشجع حلول جديدة ومبتكرة
- مستعد لتحمل مخاطر مدروسة.
النزاهة:
- صادق، يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة.
منع الاحتيال:
- يتوقع من حامل الدور الحفاظ على معايير عالية من النزاهة والشفافية، وسيكون له وصول إلى الموارد المالية والتشغيلية أو البرمجية التي تتطلب امتثالًا صارمًا بسياسة SCI لمكافحة الاحتيال والفساد. تشمل هذه المسؤولية منع، وتحديد والإبلاغ عن أي احتيال مشتبه به أو فساد أو إساءة استخدام الموارد أثناء عملهم.
مسؤوليات وظيفية إضافية
لا تكون الواجبات والمسؤوليات المذكورة أعلاه حصرية، وقد يُطلب من حامل/ة الدور أداء واجبات إضافية ضمن نطاق معقول من مستوى مهاراته/ها وخبراته/ها.
المساواة في الفرص
يُطلب من حامل/ة الدور أداء واجباته وفق سياسات وإجراءات SCI للمساواة والتنوع.
حماية الطفل:
نحن بحاجة إلى الحفاظ على الأطفال آمنين، حتى يتسنى لعملية الاختيار لدينا، التي تتضمن فحوصات خلفية دقيقة، أن تعكس التزامنا بحماية الأطفال من الإيذاء.
حماية موظفينا:
يتعين على حامل/ة الوظيفة أداء واجباته وفق سياسة SCI ضد التحرش
الصحة والسلامة
يتعين على حامل/ة الدور أداء الواجبات وفق سياسات وإجراءات SCI للصحة والسلامة.
Job description
ROLE PURPOSE:
Under the direct supervision of the Case Management Officer and guidance of the Case Management Specialist, and acting within the child protection SOP’s, the Case Worker will be responsible for implementing activities related to individual case management through home-based approach activities. The Case Worker will be also responsible to support vulnerable children that fall under the case management and alternative care scope of work from all nationalities and legal statuses (national, resident, refugee, asylum seekers, undocumented, returnees..) within the Bekaa and Baalbek regions. Working with the child, in addition to which applies from the following: biological family, extended family, neighbours and friends of the family, the host community and host family, institutions or other service providers/ NGO’s, all fall within the scope of work of the Case Worker.
During a major humanitarian emergency, the role holder will be expected to work outside the normal role profile and be able to vary working hours accordingly.
CHILD SAFEGUARDING: (select only one)
Level 3: the post holder will have contact with children and/or young people on regular basis.
SCOPE OF ROLE:
Reports to: Case Management Officer
Staff reporting to this post: (N/A)
Role Dimensions: Flexibility, detail oriented, follow up on medium to high-risk cases, individual and group sessions, concise frequent feedback and reporting, creativity, outreaching, agility, level of self-autonomy, communication with different community stakeholders.
KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:
A) - Program implementation/management:
1- Case management of vulnerable children in need of case management including alternative care support/solutions:
- Responsible for the identification of cases, outreach along with the dissemination of the appropriate referral pathway
-Assess the child’s current social/ biological/ psychological situation with the improvements achieved, possible risks, supporting social environment, and advantageous innate characteristics
- Refer to relevant services, in addition to outreaching, updating, and disseminating service providers with team
-Follow-up on children at risk of separation or separated and unaccompanied children at-risk children and families
- Develop multiple and flexible case plans: one with child, one with current care giver, one with biological family when applicable
- Maintain confidential documentation including physical filings, soft documents and reports, and CPIMS- (Child protection information management system)
- Ensure timely feedback and reporting to line manager (including challenges, success stories, case load, implemented outreach activities and other) on weekly and monthly bases
- Provision of cash according to Cash National Standards operating procedures as well ensure the proper follow up on the usage of the cash.
2- Provide specialized psychosocial support activities when needed.
B) - Team management and capacity building:
- Work as a team member and ensure proper communication internally with the officer and the specialist through case meetings, case conferences and developing care plans for complex cases when needed.
- Coordinate internally with other sectors to ensure a holistic approach during the implementation process.
C) - External relationships/Representation:
Close coordination with other agencies and partner (agencies like UNICEF, MoSA, UPEL) as needed to ensure appropriate implementation of activities in line with national policies, procedures and standards.
D) - General:
-Ensure a strict adherence to the principles of child protection and child safeguarding at all times, including respect for confidentiality and always acting in the best interests of the child
-Comply with Save the Children policies and practices with respect to child protection, code of conduct, health and safety, equal opportunities and other relevant policies and procedures.
QUALIFICATIONS
- Bachelor’s degree in social work, Psychology, social sciences or any related field
- Fluency in written and spoken Arabic and English
EXPERIENCE AND SKILLS
- 3 years of experience in child protection case management
- Participated in alternative care and other child protection related training
- Experience working in emergency context
- Training courses on communication, reporting, social policies are a plus.
- Concise reporting skills, especially comprehensive report submitted to UPEL
- Worked with separated and unaccompanied children.
- Experience in working with children at risk and families, experience in case management in the emergency response
- Experience in working with CPIMS systems for data management
- Understanding of social welfare systems and child protection mechanisms in Lebanon
- Ability to write and submit weekly and monthly reports, develop schedules and collect data
- Commitment to and understanding of Save the Children’s aims, values and principles including rights-based approaches
- Good communication skills with different stakeholders.
- Ability to work under pressure.
- Experience in implementing CP activities.
- Experience in coordination with external stakeholders and service providers.
- Dynamic, innovative, and able to take effective and timely decisions.
- Commitment to, and understanding of Save the Children’s aims, values and principles including rights-based approaches
- Self-initiator, with good team spirit, and creative in setting out realistic case plans
BEHAVIOURS (Values in Practice)
Accountability:
- Holds self-accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values
- Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved.
Ambition:
- Sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same
- Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others
- Future orientated, thinks strategically and on a global scale.
Collaboration:
- Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, Members and external partners and supporters
- Values diversity, sees it as a source of competitive strength
- Approachable, good listener, easy to talk to.
Creativity:
- Develops and encourages new and innovative solutions
- Willing to take disciplined risks.
Integrity:
- Honest, encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity.
Fraud Prevention:
- The role holder is expected to uphold high standards of integrity and transparency, and will have access to financial, operational, or programmatic resources that require strict compliance with SCI’s Anti-Fraud and Corruption Policy. This includes responsibility for preventing, identifying, and reporting any suspected fraud, corruption, or misuse of resources in the course of their work.
Additional job responsibilities
The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.
Equal Opportunities
The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures.
Child Safeguarding:
We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse.
Safeguarding our Staff:
The post holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI anti-harassment policy
Health and Safety
The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.