في المكتب
U food -
لبنان
--
Company

تفاصيل الوظيفة

سوف تدير المساعدة الإدارية عمليات المكتب اليومية، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، المراسلات، ومفاوضات الموردين. ستدعم هذه الوظيفة التنفيذيين. ستقوم المساعدة الإدارية بالحفاظ على أنظمة الأرشفة، ومعالجة الأوراق، وضمان دقة وتحديث السجلات. كما تتضمن الدور التنسيق مع الأقسام الداخلية، المساعدة بالبيانات، والمساعدة في ضمان سير العمل المكتبي بسلاسة وبشكل مهني.
المؤهلات




مهارات التواصل للتفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليون والخارجيون.
مهارات سردية مكتبية صلبة، بما في ذلك الأرشفة، إدخال البيانات، إعداد الوثائق، وحفظ السجلات.
إتقان برامج المكتب الشائعة (مثلاً MS Office أو أدوات مماثلة) والقدرة على تعلم أنظمة جديدة بسرعة.
مهارات تنظيم قوية، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على تحديد أولويات المهام والمواعيد النهائية المتعددة.
القدرة على الحفاظ على السرية، إظهار الاعتمادية، والعمل بتعاون في بيئة فريقية.
يفضل خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي؛ الخبرة في التوزيع، FMCG، أو استيراد الأغذية تعتبر إضافة.
شهادة الثانوية مطلوبة؛ إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة تعتبر ميزة.
البريد الإلكتروني: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]
الهاتف: 70-590626

وظائف مشابهة