المهام الوظيفية:
•إدارة أنشطة المستودع اليومية، بما في ذلك الاستلام، التخزين، الاختيار، التعبئة، والت dispatch البضائع
•إدارة وتوجيه موظفي المستودع لضمان الكفاءة والدقة والأداء العالي
•مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع قسم المشتريات لإعادة التزويد في الوقت المناسب
•تنفيذ والحفاظ على ترتيب المستودع ونُظم التخزين والإجراءات لتحقيق أقصى كفاءة
•إجراء جرد دوري، ومراجعات، ومصالحات لضمان دقة المخزون
•تطبيق إجراءات الصحة والسلامة والأمن بما يتماشى مع المعايير الشركاتية والتنظيمية
•إدارة استلام البضائع وتسليمها (للعملاء الخارجيين أو قسم التوصيل)
•إدارة عملية التجديد بين المستودعات، التنسيق مع قسم المستودعات حول احتياجات البضائع ومع فريق التوصيل الخارجي أو الداخلي
•التنسيق مع قسم الشراء بخصوص أمر الشراء ووصول البضائع
•التنسيق مع مراقب المخزون بشأن ضبط المخزون، إدخال الأرقام التسلسلية الجديدة، الجرد والعمليات اليومية
•التعامل مع البضائع التالفة، تعديلات المخزون، وتقارير التفاوت بالتنسيق مع الأقسام ذات الصلة
•تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وإعداد تقارير أداء المستودع بانتظام مع خطط عمل للتحسين
•ضمان التوثيق الصحيح وإدخال البيانات بدقة في أنظمة ERP (خبرة Odoo تعتبر ميزة)
•التعاون مع فرق الخدمات اللوجستية، الشراء، والمبيعات لضمان التوريدات في الوقت المناسب وتوفر المخزون
التعليم والمهارات:
•شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة (يفضل)
•خبرة لا تقل عن 5–7 سنوات في عمليات المستودعات، مع خبرة سنتين على الأقل في دور إشرافي/إداري
•معرفة قوية بإدارة المخزون، أنظمة المستودعات، وإجراءات مراقبة المخزون
•الإلمام بأنظمة ERP (يفضل Odoo) وأدوات Microsoft Office
•قيادة قوية، مهارات تنظيمية وحل المشكلات
•فهم جيد لأنظمة الصحة والسلامة في المستودعات
•مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية؛ الفرنسية ميزة
•طلاقة في العربية والإنجليزية؛ الفرنسية ميزة
ساعات العمل:
من الإثنين إلى السبت من 8:00 صباحاً حتى 5:00 مساء
JOB DUTIES:
•Manage daily warehouse activities, including receiving, storing, picking, packing, and dispatching goods
•Manage and guide warehouse staff to ensure efficiency, accuracy, and high performance
•Monitor inventory levels and coordinate with procurement for timely replenishments
•Implement and maintain proper warehouse layout, storage systems, and procedures for optimal efficiency
•Conduct regular stock counts, audits, and reconciliations to ensure inventory accuracy
•Enforce health, safety, and security procedures in line with company and regulatory standards
•Manage goods receiving and delivery (for external clients or delivery department)
•Manage replenishment process between warehouses, coordinate with warehouse department about goods need, and with external or internal delivery team.
•Coordinate with procurement department concerning goods PO and arrival.
•Coordinate with stock controller concerning stock adjustment, new serials entry, inventory and daily operation.
•Handle damaged goods, stock adjustments, and discrepancy reports in coordination with relevant departments
•Track KPIs and prepare regular warehouse performance reports with action plans for improvement
•Ensure proper documentation and accurate data entry in ERP systems (Odoo experience is a plus)
•Collaborate with logistics, procurement, and sales teams to ensure timely deliveries and stock availability
EDUCATION & SKILLS:
•Bachelor’s degree in Business Administration, Logistics, or related field (preferred)
•Minimum of 5–7 years of experience in warehouse operations, with at least 2 years in a supervisory/managerial role
•Strong knowledge of inventory management, warehouse systems, and stock control procedures
•Familiarity with ERP systems (Odoo preferred) and Microsoft Office tools
•Strong leadership, organizational, and problem-solving skills
•Good understanding of warehouse health and safety regulations
•Excellent communication skills in Arabic and English; French is an advantage
•Fluency in Arabic and English; French is an advantage
WORKING HOURS:
Monday to Saturday from 8:00am till 5:00 pm