وصف الوظيفة
المسؤوليات الرئيسية
بصفتك محاسب GL أول ستعمل من مكتب بيروت وتتولى الدور القيادي في قسم GL مع الإبلاغ إلى مدير التقارير المجموعة. في هذا الدور ستقدم الدعم لفريق الخدمات المالية المشتركة وتكون مسؤولاً عن المحاسبة من الألف إلى الياء لأكثر من 30 كيانًا قانونيًا في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا.
هذا دور عملي ستؤدي فيه المسؤوليات التالية:
- مراجعة قيود اليومية في الوقت المناسب وبما يتماشى مع إرشادات المحاسبة لدينا؛
- تسجيل ومراجعة المخصصات اللازمة والاعتراف بها؛
- مراجعة إعادة تقييم العملات الأجنبية للموردين والعملاء والبنوك وقيود دفتر الأستاذ العام
- مراجعة استهلاك الأصول الثابتة
- مراجعة تسويات البنك لشركاتنا الفرعية؛
- مراجعة تسويات أرصدة الموردين/العملاء؛
- مراجعة المعاملات بين الشركات وفق سياسة الشركة، بما في ذلك القروض بين الشركات؛
- مراجعة التسويات بين الشركات وأداء تحليل السبب الجذري؛
- المراجعة الشهرية وتسويات حسابات الميزانية الأخرى، مثل المخزون، والمشتريات غير المفوترة، والأصول الثابتة، …
- مراجعة الإغلاق الشهري والسنوي ومراقبة عملية الإغلاق الشهرية;
- التواصل مع فرق المالية المحلية لحل القضايا ومناقشة الإغلاق الشهري؛
- ضمان تحقيق KPI فريق العمل الشهري والتحسين لضمان تحسين مستمر في عملياتنا التجارية؛
- التأكد من اتباع جميع سياسات وعمليات الأعمال للامتثال للضوابط الداخلية، وفصل الواجبات، وتفويض السلطة؛
- المساعدة في تحسين عملياتنا باستمرار وتحسين نظام ERP لدينا
- المساعدة فرق المالية المحلية عند الانتقال إلى D365 ودعمهم في اختبار إعداد العمليات والتقارير الناتجة؛
- المساعدة في تنفيذ أدوات جديدة لمزيد من أتمتة عمليات المحاسبة لدينا؛
- المساعدة في التقارير عن الامتثال لقواعد المجموعة
- المساعدة في عمليات التدقيق؛
- أي مشروع أو طلب عملية عارضة.
Job description
Main Accountabilities
As Senior GL Accountant you will work from the Beirut office and take on the senior role within the GL department reporting to the Group Reporting Manager. In this role you will provide support to the Finance Shared Service team and be responsible for the accounting from A to Y of more than 30 legal entities within the EMEA Region.
This is a hands-on role in which you will perform the following accountabilities:
- Review journal entries on a timely basis and in accordance with our accounting guidelines;
- Record and review the necessary provisions and accruals;
- Review FX revaluations for vendors, customers, banks and general ledger account entries
- Review FA depreciation
- Review bank reconciliations for our subsidiaries;
- Review vendor/customer balance reconciliations;
- Review intercompany transactions per company policy, included intercompany loans;
- Review intercompany reconciliations and perform root cause analysis;
- Monthly review and reconciliations of other balance sheet accounts, such as inventory, goods received not invoiced, fixed assets, …
- Review the monthly and yearly closing and monitor the monthly closing process;
- Contact local finance teams to resolve issues and discuss monthly closing;
- Ensure that monthly team KPI’s are met and improved to ensure a continuous improvement in our business processes;
- Ensure all business policies and processes are followed to comply with internal controls, segregation of duties, delegation of authority;
- Assist in continuously improving our processes and in optimising our ERP system
- Assist local finance teams when migrating to D365 and support them in testing the set-up of the processes and the resulting reporting;
- Assist in implementing new tools to further automate our accounting processes;
- Assist in reporting on compliance with Group Rules
- Assist in audit processes;
- Any ad hoc project or process request.