This is an excellent opportunity to join a growing company and gain practical exposure to administration, HR support, accounting coordination, customer service, and daily business operations.
Job Responsibilities:
- Manage daily administrative and office activities
- Answer telephone calls, emails, and customer inquiries
- Prepare quotations, invoices, receipts, and basic reports
- Organize contracts, employee records, and company documents
- Monitor employee attendance and payroll information
- Assist with recruitment and general HR administration
- Follow up with customers and coordinate service requests
- Schedule appointments and support management
- Maintain accurate physical and electronic filing systems
- Perform other administrative duties required for smooth office operations
Employment Details:
Desired Candidate Profile
Organized, responsible, and detail-oriented
Strong communication and follow-up skills
Good knowledge of Microsoft Word and Excel
Able to multitask and manage different responsibilities
Comfortable communicating with customers and employees
Willing to learn and grow within the company
Preferably living in Zalka, Jal El Dib, Antelias, Dora, Bourj Hammoud, or nearby areas
Previous experience is not mandatory. Candidates will be evaluated based on their skills, seriousness, communication, and ability to learn.
هذه فرصة ممتازة للانضمام إلى شركة نامية واكتساب خبرة عملية في الإدارة، دعم الموارد البشرية، تنسيق المحاسبة، خدمة العملاء، وعمليات الأعمال اليومية.
مسؤوليات الوظيفة:
- إدارة الأنشطة الإدارية اليومية والمكتبية
- الرد على المكالمات الهاتفية، الرسائل البريدية، واستفسارات العملاء
- إعداد العروض، والفواتير، والإيصالات، والتقارير الأساسية
- تنظيم العقود، وسجلات الموظفين، ووثائق الشركة
- مراقبة حضور الموظفين ومعلومات الرواتب
- المساعدة في التوظيف والإدارة العامة للموارد البشرية
- المتابعة مع العملاء وتنسيق طلبات الخدمة
- جدولة المواعيد ودعم الإدارة
- الحفاظ على نظم حفظ ملفات مادية وإلكترونية دقيقة
- أداء مهام إدارية أخرى مطلوبة لسلاسة عمليات المكتب
تفاصيل التوظيف:
المرشح المطلوب
منظم، مسؤول، وبتفاصيل دقيقة
مهارات تواصل ومتابعة قوية
معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Word وExcel
قادر على تعدد المهام وإدارة مسؤوليات مختلفة
مريح في التواصل مع العملاء والموظفين
مستعد للتعلم والنمو داخل الشركة
يفضل أن يكون مقيمًا في زقلة، جل الديب، أنتالياس، الدوحة، برج حمود، أو المناطق القريبة
الخبرة السابقة ليست إلزامية. سيُقيَّم المرشحون بناءً على مهاراتهم، جديتهم، تواصلهم، وقدرتهم على التعلم.