الخدمة الممتازة للعملاء تفوق مجرد الإجابة على الأسئلة. فهي تبني الثقة، وتحمي الإيرادات، وتحول المشترين لأول مرة إلى عملاء مخلصين. يبحث عميلنا عن محترف يركز على العملاء في لبنان يستطيع تحمل مسؤولية التفاعلات اليومية مع العملاء وعمليات الطلب عبر علامات تجارية للتجارة الإلكترونية في نمو مستمر. إذا كنت تعرف Shopify، وتواصل بثقة بالعربية والإنجليزية والفرنسية، وتحافظ على هدوئك عندما تصبح الأمور مشغولة، فهذه قد تكون طريقك نحو دور قيادي رفيع في خدمة العملاء.
لماذا هذه الفرصة مهمة
ستكون في مركز رحلة العميل، تدعم المتسوقين من رسالتهم الأولى حتى اكتمال الطلب والمتابعة بعد الشراء. سيؤثر عملك بشكل مباشر على رضا العملاء، وإتمام الطلبات، وتقييمات المنتجات، والتعامل مع الأعمال المتكررة. ليست هذه وظيفة ترد فيها فقط على الرسائل. ستساعد في استرداد الطلبات الملغاة، وتحديد فرص البيع الإضافي، وتنسيق مع شركاء التوصيل، والحفاظ على معلومات العملاء والطلبات دقيقة. سيتم الاعتراف بالأداء القوي مع زيادة إمكانات الكسب وتوفير مسار واضح نحو مزيد من المسؤولية.
ما ستملكه
في هذا الدور، ستقوم بـ:
- إدارة محادثات العملاء على WhatsApp باحتراف وتعاطف وبسرعة.
- معالجة طلبات العملاء بدقة والتأكد من اكتمال جميع المعلومات المطلوبة.
- المتابعة مع مندوبي التنفيذ والتوصيل بخصوص الطلبات الملغاة.
- التحدث مع العملاء لفهم أسباب الإلغاء واسترداد الطلبات كلما أمكن ذلك.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء والطلبات في جداول Google Sheets المشتركة.
- إجراء مكالمات خارجية لطلب مراجعات المنتجات واستكشاف فرص البيع الإضافي ذات الصلة.
- جمع ملاحظات العملاء التي تساعد في تعزيز الثقة بالعلامات التجارية وتحسين تجربة العملاء.
- إدارة التعليقات على إعلانات وسائل التواصل الاجتماعي مع حماية صورة العلامة التجارية بشكل مهني.
- تقديم دعم إداري موثوق والتعامل مع مهام مساعد افتراضي إضافية مع تطور احتياجات العمل.
سيتم قياس نجاحك من جودة تفاعلاتك مع العملاء، ودقة عملك، وقدرتك على دعم أهداف الطلبات، والملكية التي تجلبها للعمليات اليومية.
الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح
ستنمو في هذا الدور إذا كنت مواطنًا لبنانيًا مقيمًا حاليًا في لبنان ومتحدثًا أصليًا بالعربية وبإتقان جيد جدًا للإنجليزية والفرنسية. مطلوب خبرة سابقة بخدمة العملاء مع علامات تجارية للتجارة الإلكترونية في لبنان، بما في ذلك خبرة عملية باستخدام Shopify. يجب أن تكون أيضًا مرتاحًا للعمل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء، ومايكروسوفت إكسل، وجداول Google. نظرًا لأن الاتصال الهاتفي جزء مهم من الدور، ستحتاج إلى أن تكون مريحًا وواثقًا في التحدث مع العملاء، وطلب المراجعات، والتعامل مع الاعتراضات، وتقديم فرص بيع إضافية ذات صلة.
ستكون ناجحًا بشكل خاص إذا كنت:
- تتواصل بأدب واحترافية، حتى أثناء التفاعل مع العملاء صعوبتهم.
- تبقى هادئًا ومنظمًا ومركّزًا عندما يزداد حجم الطلبات أو طلبات العملاء.
- تظهر تعاطفًا مع الحفاظ على وضوح وحلول عملية.
- تتعلّم عمليات جديدة بسرعة وتطبق التعليقات.
- تعمل بانضباط وموثوقية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة.
- تأخذ زمام المبادرة بدلاً من انتظار توكيل كل خطوة تالياً.
- جادٌ في بناء مسار مهني طويل الأمد في خدمة العملاء وعمليات التجارة الإلكترونية.
سيتم توفير تدريب إضافي عند الحاجة، لكن الحافز والاحتراف والمساءلة يجب أن تأتي منك.
Great customer service does more than answer questions. It builds trust, protects revenue, and turns first-time buyers into loyal customers. Our client is looking for a customer-focused professional in Lebanon who can take ownership of daily customer interactions and order operations across growing e-commerce brands. If you know Shopify, communicate confidently in Arabic, English, and French, and stay composed when things get busy, this could be your path toward a senior customer service leadership role.
Why This Opportunity Matters
You ll be at the center of the customer journey, supporting shoppers from their first message through order fulfillment and post-purchase follow-up. Your work will directly influence customer satisfaction, completed orders, product reviews, and repeat business. This is not a role where you simply respond to messages. You ll help recover cancelled orders, identify upselling opportunities, coordinate with delivery partners, and keep essential customer and order information accurate. Strong performance will be recognized with additional earning potential and a clear path toward greater responsibility.
What You ll Own
In this role, you will:
- Manage customer conversations on WhatsApp with professionalism, empathy, and speed.
- Process customer orders accurately and ensure all required information is complete.
- Follow up with fulfillment and delivery partners regarding cancelled orders.
- Speak with customers to understand cancellation reasons and recover orders whenever possible.
- Maintain accurate customer and order records in shared Google Sheets.
- Make outbound calls to request product reviews and explore relevant upselling opportunities.
- Collect customer feedback that helps strengthen trust in the brands and improve the customer experience.
- Moderate comments on social media advertisements while protecting a professional brand image.
- Provide dependable administrative support and handle additional virtual assistant tasks as business needs evolve.
Your success will be measured by the quality of your customer interactions, the accuracy of your work, your ability to support order targets, and the ownership you bring to daily operations.
Desired Candidate Profile
You ll thrive in this role if you are a Lebanese national currently based in Lebanon and a native Arabic speaker with a very good command of both English and French. Previous customer service experience with e-commerce brands in Lebanon is required, including hands-on experience using Shopify. You should also be comfortable working with CRM systems, Microsoft Excel, and Google Sheets. Because phone communication is an important part of the role, you ll need to be comfortable and confident speaking with customers, requesting reviews, handling objections, and introducing relevant upselling opportunities.
You ll be especially successful if you:
- Communicate politely and professionally, including during difficult customer interactions.
- Stay calm, organized, and focused when order volumes or customer demands increase.
- Show empathy while remaining clear and solution-oriented.
- Learn new processes quickly and apply feedback.
- Work with discipline and reliability without needing constant follow-up.
- Take initiative instead of waiting for every next step to be assigned.
- Are serious about building a long-term career in customer service and e-commerce operations.
Additional training will be provided when needed, but motivation, professionalism, and accountability must come from you.