سيكون منسق التأشيرات مسؤولاً عن توجيه العملاء خلال متطلبات وإجراءات طلب التأشيرة لمجموعة من الوجهات، مع ضمان الدقة والامتثال والتقديم في الوقت المناسب لجميع الوثائق.
المسؤوليات الأساسية
- إرشاد العملاء بشأن متطلبات التأشيرة والوثائق وإجراءات تقديم الطلب لوجهات تشمل المملكة المتحدة والولايات المتحدة ودول منطقة الشنغن واليونان وكندا وتايلاند وغيرها
- مراجعة والتحقق من وثائق العملاء (جوازات السفر، الصور، كشوف الحسابات البنكية، رسائل الدعوة، وغيرها) من حيث الاكتمال والدقة قبل الإرسال
- إعداد وتقديم طلبات التأشيرة من خلال السفارات والقنصليات ومراكز تقديم الطلبات التأشيرية (مثل VFS Global وTLScontact)
- متابعة حالة الطلب والمتابعة مع السفارات/القنصليات عند الحاجة
- جدولة وتنسيق مواعيد التأشيرة للعملاء
- البقاء على اطلاع بالتغيرات في لوائح التأشيرة ومتطلبات الدخول وإجراءات السفارات لعدة دول
- الحفاظ على سجلات دقيقة للطلبات والمواعيد النهائية وملفات العملاء
- التعامل مع استفسارات العملاء بشكل مهني وتقديم إرشاد واضح طوال العملية
The Visa Coordinator will be responsible for guiding clients through visa application requirements and procedures for a range of destinations, ensuring accuracy, compliance, and timely submission of all documentation.
Key Responsibilities
- Advise clients on visa requirements, documentation, and application procedures for destinations including the UK, US, Schengen countries, Greece, Canada, Thailand, and others
- Review and verify client documents (passports, photos, bank statements, invitation letters, etc.) for completeness and accuracy before submission
- Prepare and submit visa applications through embassies, consulates, and visa application centers (e.g., VFS Global, TLScontact)
- Track application status and follow up with embassies/consulates as needed
- Schedule and coordinate visa appointments for clients
- Keep up to date with changing visa regulations, entry requirements, and embassy procedures for multiple countries
- Maintain accurate records of applications, deadlines, and client files
- Handle client inquiries professionally and provide clear guidance throughout the process