وصف الوظيفة
نحن نبحث حاليًا عن محترفي مكتب استقبال ديناميكيين ومستقلين يرغبون في تعزيز مسيرتهم المهنية.
بصفتك موظف مكتب استقبال، أنت مسؤول عن تقديم خدمة مهنية ومتمحورة حول الزبائن لضيوفنا، مع ضمان أن تكون إقامتهم تجربة لا تُنسى، وسيشمل دورك مسؤوليات رئيسية مثل:
• تقديم خدمة فورية ومهذبة وفعالة لجميع الضيوف، لتحقيق مستوى عالٍ من رضى العملاء من الوصول حتى المغادرة من خلال خدمة مخصّصة
• التأكد من استقبال الضيوف بالاسم عند الاقتراب منهم، إن كان معروفًا، ومرافقتهم إلى غرفهم لإشعارهم بأنهم مرحب بهم ومتوقعون
• إجراء تعريف في الغرفة والفندق ومساعدة الضيف في استفسارات/طلبات الأنشطة الفندقية
• الحفاظ على معرفة محدثة بمعلومات الفندق والخدمات المحلية، بما في ذلك ساعات التشغيل، العروض الترويجية، الأحداث والمعالم وأي معلومات مساعدة للرد على استفسارات الضيوف
• الحفاظ على وعي بمستويات الأسعار التي يمكن بيعها يوميًا ومستويات الإشغال
• إدارة معايير كاشير مكتب الاستقبال بدقة والالتزام بجميع الأنظمة والسياسات والإجراءات المعمول بها
• معالجة الحسابات من تسجيل الوصول حتى المغادرة، مع ضمان دقة تسجيل كل الرسوم العرضية باستخدام أنظمة المكتب الأمامي المحوسبة
• الحفاظ على خصوصية جميع الضيوف من خلال ضمان عدم كشف أي تفاصيل تخص الضيوف
• إظهار فهم كامل لسياسات الفندق وإجراءاته ومعاييره الخدمية ومعرفة كاملة بمرافق الفندق وأحداثه
مرشح مفضل
سنوات الخبرة
1+ سنوات
Job description
We are currently looking for dynamic, and self motivated Front Office professionals who want to move their careers forward.
As a Front Desk Agent you are responsible to provide professional and customer focused service to our guests, ensuring their stay will become a memorable experience and your role will include key responsibilities such as:
• Provide prompt, courteous and efficient service to all guest, so as to achieve a high level of customer satisfaction through personalized service from arrival till departure
• Ensure guests are personally greeted by name, if known and escorted to their room to make them feel expected and welcomed
• Conduct in room & hotel familiarization and assist guest in hotel activity enquiries / requests
• Maintain an up to date knowledge of hotel information and local services, including operating hours, promotions, events, attractions and any allied information to respond to guest queries
• Maintain an awareness of rate levels to be sold on a daily basis and the occupancy levels
• Accurately administer Front Desk cashiering standards and comply with all laid down systems, policies and procedures
• Process accounts from check-in to check-out, ensuring accurate postings of all incidental charges using computerized Front Office systems
• Maintain the privacy of all guests by ensuring that no details of the guests are disclosed
• Demonstrate a complete understanding of the hotel’s policies, procedures and service standards and have full knowledge of the hotel facilities and happenings
Preferred candidate
Years of experience
1+ years