الشركة: Standards Consultants
الموقع: بيروت، لبنان (الضاحية)
نوع العمل: دوام كامل
تبحث Standards Consultants عن منسق تنفيذي منظم وذو قدرات تقنية ومبادِر للانضمام إلى فريقنا في مدينة الضاحية، بيروت.
المسؤوليات الأساسية:
تنسيق التدريبات: إدارة اللوجستيات الشاملة، الجدولة، وتجهيزات المكان/عبر الإنترنت لبرامج التدريب المؤسسية والعامة على مستوى المنطقة.
اقتراحات وأطروحات مدعومة بالذكاء الاصطناعي: استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (مثل Google Gemini) وباوربوينت لصياغة مقترحات العملاء، وخطط التدريب، وعروض التقديم.
إدارة المواد والطباعة: الإشراف على طباعة وتجميع وشحن حزم أدوات المشاركين، والبطاقات، وشهادات الإتمام.
حلقة ارتباط المدرب والعميل: التنسيق مع العملاء المؤسسيين، وتوجيه المدربين، والتعامل مع ترتيبات السفر الإقليمية.
جودة ما بعد التدريب: إدارة الحضور، جمع استبيانات التغذية الراجعة، وإعداد تقارير ما بعد البرنامج.
المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
من 2 إلى 4 سنوات خبرة في التنسيق التنفيذي، التدريب المؤسسي، أو دعم المشاريع.
إلمام عالي ببرنامج باوربوينت، إكسل، وخبرة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (مثل Gemini).
إتقان العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثاً).
مهارات تنظيمية قوية، اهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة المواعيد النهائية الضيقة.
كيفية التقديم:
أرسل سيرتك الذاتية المحدثة إلى [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني] مع الموضوع التالي:
"Executive Coordinator – HQ Verdun"
Company: Standards Consultants
Location: Beirut, Lebanon (Verdun)
Job Type: Full-Time
Standards Consultants is looking for an organized, tech-savvy, and proactive Executive Coordinator to join our team in Verdun, Beirut.
Key Responsibilities:
Training Coordination: Manage end-to-end logistics, scheduling, and venue/online setups for corporate and public training programs across the region.
AI-Assisted Proposals & Decks: Use AI tools (such as Google Gemini) and PowerPoint to draft client proposals, training outlines, and presentation decks.
Materials & Print Management: Supervise the printing, assembly, and dispatch of participant toolkits, badges, and completion certificates.
Trainer & Client Liaison: Coordinate with corporate clients, brief trainers, and handle regional travel arrangements.
Post-Training Quality: Administer attendance, collect feedback surveys, and prepare post-program reports.
Requirements:
Bachelor’s degree in Business Administration, HR, Communications, or a related field.
2 to 4 years of experience in executive coordination, corporate training, or project support.
High proficiency in PowerPoint, Excel, and experience using AI tools (e.g., Gemini).
Fluent in English and Arabic (written and spoken).
Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage tight deadlines.
How to Apply:
Send your updated CV to [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني] with the subject line:
"Executive Coordinator – HQ Verdun"