سكرتير تنفيذي – سيتي ستار لبنان
الشركة: سيتي ستار لبنان
المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي
الموقع: لبنان
نوع التوظيف: دوام كامل
ملخص الوظيفة
تبحث شركة سيتي ستار لبنان عن سكرتير تنفيذي يتمتع بمستوى عالٍ من التنظيم والمهنية والموثوقية لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري للإدارة العليا وضمان التنسيق السلس لأنشطة المكتب اليومية.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة تقويم المدير التنفيذي والمواعيد والاجتماعات والجداول الزمنية.
إعداد وتنظيم الاجتماعات وجداول الأعمال والعروض التقديمية والتقارير.
التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات والوثائق الرسمية.
تنسيق الاتصال بين الإدارة والأقسام والموردين والجهات الخارجية.
إعداد وتنسيق وحفظ وثائق وتقارير الشركة.
متابعة المهام والطلبات والمسائل المعلقة الموكلة من قبل الإدارة.
الحفاظ على سرية معلومات الشركة والإدارة.
مساعدة الإدارة في المهام الإدارية والتشغيلية اليومية.
تنسيق المواعيد والاجتماعات مع الموردين والشركاء وجهات الاتصال التجارية الأخرى.
تدوين ملاحظات الاجتماعات ومتابعة نقاط العمل الهامة.
دعم إعداد التقارير والعروض التقديمية ووثائق الأعمال.
أداء واجبات إدارية أخرى كما تكلفه الإدارة.
Executive Secretary – City Star Lebanon
Company: City Star Lebanon
Position: Executive Secretary
Location: Lebanon
Employment Type: Full-Time
Job Summary
City Star Lebanon is looking for a highly organized, professional, and reliable Executive Secretary to provide administrative and secretarial support to senior management and ensure smooth coordination of daily office activities.
Key Responsibilities
Manage the executive's calendar, appointments, meetings, and schedules.
Prepare and organize meetings, agendas, presentations, and reports.
Handle emails, phone calls, correspondence, and official documents.
Coordinate communication between management, departments, suppliers, and external contacts.
Prepare, format, and maintain company documents and reports.
Follow up on tasks, requests, and pending matters assigned by management.
Maintain confidentiality of company and management information.
Assist management with daily administrative and operational tasks.
Coordinate appointments and meetings with suppliers, partners, and other business contacts.
Take meeting notes and follow up on important action points.
Support the preparation of reports, presentations, and business documents.
Perform other administrative duties as assigned by management