الغرض من الدور
قيادة أداء أصول المجموعة، والتخطيط المالي والرقابة، وإدارة الممتلكات، ومبيعات أنظمة إدارة الفنادق (PMS) ونقاط البيع (POS) الخارجية. يحتفظ مدير الفندق الحالي بمسؤولية العمليات اليومية للفندق، وخدمات الضيوف، وإشراف الموظفين، والتنفيذ التشغيلي.
أ. الميزانية الفندقية والرقابة المالية — وليس العمليات الفندقية
• مراجعة ميزانيات الفنادق السنوية، وبيانات الأرباح والخسائر الشهرية، والتدفقات النقدية، والفروقات بين الميزانية الفعلية والمتوقعة.
• مراقبة معدلات الإشغال، ومتوسط سعر الغرفة (ADR)، والعائد لكل غرفة متاحة (RevPAR)، وهوامش الأقسام، وكشوف المرتبات، والمشتريات، والمرافق، وتكاليف الديزل، وتكاليف الصيانة من خلال تقارير الإدارة.
• طرح التساؤلات حول الانحرافات، والتوصية بأولويات التوفير والاستثمار، ومتابعة الخطط التصحيحية مع مدير الفندق الحالي.
• التحقق من الضوابط المالية، وتسوية النقد، وحدود الشراء، وموافقات النفقات الرأسمالية مع الفريق المالي.
• تقديم لوحة بيانات مالية شهرية موحدة للفندق إلى المالكين.
ب. إدارة الممتلكات وأصول المجموعة
• الاحتفاظ بسجل للأصول والممتلكات لـ BH و YH و KH، بما في ذلك الملكية، والاستخدام، وحالة التأجير، والتقييم، والإهلاك.
• الإشراف على عقود المستأجرين، وتحصيل الإيجارات، والمتأخرات، وشاغر العقارات، ومقارنات إيجارات السوق، وميزانيات صيانة الممتلكات.
• تتبع ضرائب الممتلكات والضرائب البلدية، والرسوم المشتركة، والتأمين، والمواعيد النهائية القانونية، ومتابعة المستشارين الخارجيين.
• إعداد ميزانيات على مستوى المحفظة، وتوقعات التدفق النقدي، والإشراف على تسوية البنوك والنقد، وربحية كل شركة على حدة.
ج. تطوير أعمال أنظمة إدارة الفنادق (PMS) ونقاط البيع (POS)
• بناء وتنفيذ استراتيجية مبيعات من شركة إلى شركة (B2B) لمنتجات أنظمة إدارة الفنادق (PMS) وأنظمة نقاط البيع للمطاعم (POS).
• البحث عن فنادق ومطاعم محتملة، وإجراء عروض توضيحية، وإعداد المقترحات، والتفاوض على العقود، وإتمام المبيعات.
• تطوير خطط التسعير والإيرادات المتكررة؛ وتنسيق عمليات الإعداد والتنفيذ والدعم مع الفريق الفني.
• إعداد تقارير شهرية حول العملاء المحتملين المؤهلين، والعروض التوضيحية، والمقترحات، والعملاء المتعاقدين، والإيرادات المحصلة، ونسب الاحتفاظ بالعملاء.
خطوط التقارير وصلاحيات اتخاذ القرار
المالك / رئيس مجلس الإدارة: يوافق على الميزانيات، والإنفاق الرئيسي، والقرارات الاستراتيجية. المدير الجديد: يراقب الأداء المالي للمجموعة، ويدير محفظة الممتلكات، ويقود مبيعات البرمجيات. مدير الفندق الحالي: يدير عمليات الفندق وينفذ الميزانيات المعتمدة. المالية: تحتفظ بمسك الدفاتر المستقل، والتسوية، وضوابط الدفع.
الملف الشخصي المطلوب للمرشح
• خبرة تتراوح بين 10-15 سنة أو أكثر في مالية المجموعات، وإدارة الأصول/الممتلكات، والقيادة التجارية، أو الإشراف على الاستثمارات في قطاع الضيافة.
• خبرة مثبتة في وضع الميزانيات، والتدفق النقدي، ومراجعة الأرباح والخسائر، والتدقيق، والقدرة على الرقابة الداخلية.
• معرفة قوية بإدارة العقارات اللبنانية والضرائب ذات الصلة؛ والقدرة على تنسيق عمل المستشارين المتخصصين.
• سجل حافل في مبيعات تقنيات B2B أو برمجيات الضيافة، بما في ذلك إدارة علاقات العملاء (CRM) وإيرادات الاشتراكات.
• مهارات متقدمة في Excel، ولوحات بيانات التقارير، وأدوات المحاسبة/تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والإلمام بأنظمة PMS/POS.
Role purpose
Lead group asset performance, financial planning and controls, property management, and external PMS/POS sales. The
existing Hotel Director retains responsibility for day-to-day hotel operations, guest services, staff supervision and
operational execution.
A. Hotel budget and financial oversight — NOT hotel operations
• Review annual hotel budgets, monthly profit and loss, cash flow and actual-versus-budget variances.
• Monitor occupancy, ADR, RevPAR, departmental margins, payroll, procurement, utilities, diesel and maintenance costs
through management reports.
• Challenge variances, recommend savings and investment priorities, and follow up corrective plans with the existing Hotel
Director.
• Verify financial controls, cash reconciliation, purchasing limits and capital expenditure approvals with the finance team.
• Provide a consolidated monthly hotel financial dashboard to ownership.
B. Property and group asset management
• Maintain an asset and property register for BH, YH and KH, including ownership, usage, rental status, valuation and
depreciation.
• Oversee tenant contracts, rent collection, arrears, vacancy, market rent comparisons and property maintenance budgets.
• Track property and municipal taxes, common fees, insurance, statutory deadlines and external adviser follow-up.
• Prepare portfolio-level budgets, cash forecasts, bank and cash reconciliation oversight, and company-by-company
profitability.
C. PMS / POS business development
• Build and execute a B2B sales strategy for hotel PMS and restaurant POS products.
• Prospect hotels and restaurants, conduct demonstrations, prepare proposals, negotiate contracts and close sales.
• Develop pricing and recurring-revenue plans; coordinate onboarding, implementation and support with the technical team.
• Report qualified leads, demonstrations, proposals, signed customers, collected revenue and retention monthly.
Reporting lines and decision rights
Owner / Chairman: approves budgets, major spending and strategic decisions. New Director: monitors group financial
performance, manages property portfolio and leads software sales. Existing Hotel Director: runs hotel operations and
implements approved budgets. Finance: retains independent bookkeeping, reconciliation and payment controls.
Required candidate profile
• 10–15+ years in group finance, asset/property management, commercial leadership or hospitality investment oversight.
• Proven budgeting, cash flow, P&L review, audit and internal control capability.
• Strong knowledge of Lebanese real estate administration and relevant taxes; ability to coordinate specialist advisers.
• Demonstrated B2B technology or hospitality software sales track record, including CRM and subscription revenue.
• Advanced Excel, reporting dashboards, accounting/ERP tools, and familiarity with PMS/POS systems