Job Description
موظفة استقبال إماراتية
الموقع: TAC Armored Vehicles LLC، دبي استثمار بارك 1
نظرة عامة عن الوظيفة: كموظفة استقبال إماراتية في TAC Armored Vehicles LLC، ستكونين أول نقطة اتصال للعملاء والزوار. ستلعبين دورًا حيويًا في المكتب من خلال ضمان التواصل الفعال والدعم الإداري، خاصة في إدارة الوثائق العربية وتقديم خدمات الترجمة عند الحاجة. ستدعم مساهماتك التزامنا بتقديم خدمات عالية الجودة في صناعة تصنيع المركبات المدرعة.
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى: المسؤوليات الرئيسية:
إدارة مكتب الاستقبال:
- استقبلي الزوار والعملاء بطريقة مهنية.
- إدارة منطقة الاستقبال، لضمان بيئة ترحيبية.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة.
الدعم الإداري:
- أداء المهام الإدارية العامة، بما يشمل الأرشفة، إدخال البيانات، وتحديد المواعيد.
- المحافظة على تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية المتعلقة بتفاعلات العملاء واتصالاتهم.
الوثائق العربية والترجمة:
- إعداد ومراجعة وترجمة الوثائق من العربية إلى الإنجليزية والعكس.
- المساعدة في صياغة العقود، والمقترحات، والتقارير لضمان الالتزام باللوائح والمعايير المحلية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للوثائق المترجمة للاستخدام المرجعي ولأغراض الالتزام.
تسهيل التواصل:
- العمل كحلقة وصل بين العملاء الناطقين بالعربية والموظفين الناطقين بالإنجليزية لدينا.
- تسهيل الاجتماعات والتواصل من خلال تقديم خدمات الترجمة عند الحاجة.
علاقات العملاء:
- مساعدة العملاء في الاستفسارات وطلبات الخدمات، مع ضمان تلبية احتياجاتهم بسرعة.
- تنمية علاقات إيجابية مع العملاء والموردين وغيرهم من أصحاب المصلحة.
الدعم اللوجستي:
- تنسيق الاجتماعات، بما في ذلك حجز الغرف وإعداد المعدات اللازمة.
- إدارة مخزون مستلزمات المكتب والمساعدة في التزويد حسب الحاجة.
المؤهلات:
- مواطنة إماراتية.
- يفضل وجود خبرة مثبتة كموظفة استقبال أو في دور إداري.
- إجادة كل من العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة) أمر ضروري.
- مهارات تواصل وبناء علاقات جيدة.
- قدرات تنظيمية قوية واهتمامات بالتفاصيل.
- رخصة قيادة إماراتية سارية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
المزايا:
- حزمة رواتب تنافسية.
- أسبوع عمل مكون من خمسة أيام مع عطلات يوم السبت والأحد.
- فرص للتطوير المهني والتدريب.
- بيئة عمل أسرية مع التركيز على رفاهية الموظفين.
- المساهمة في مبادرة التوطين، ودعم المواطنين الإماراتيين في سوق العمل.
- فرص للعمل في صناعة متخصصة وديناميكية مع إمكانية النمو.
خاتمة: الانضمام إلى TAC Armored Vehicles LLC كموظفة استقبال إماراتية يعني أن تكوني جزءًا من فريق مDedicated في صناعة متخصصة تقدر المواهب المحلية وتساهم بشكل فعال في المشهد الصناعي في الإمارات العربية المتحدة. دورك محوري في تعزيز التواصل وضمان سير العمليات بسلاسة داخل مؤسستنا.
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى: Emirati Female Receptionist
Location: TAC Armored Vehicles LLC, Dubai Invest Park 1
Position Overview: As an Emirati female receptionist at TAC Armored Vehicles LLC, you will be the first point of contact for clients and visitors. You will play a critical role in the office by ensuring efficient communication and administrative support, particularly in managing Arabic documentation and providing translation services as necessary. Your contributions will support our commitment to delivering high-quality services in the armored vehicle manufacturing industry.
Please send your resume to: Key Responsibilities:
- Front Desk Management:
- Greet and welcome visitors and clients in a professional manner.
- Manage the reception area, ensuring a welcoming environment.
- Answer phone calls and direct inquiries to the appropriate departments.
- Administrative Support:
- Perform general administrative tasks, including filing, data entry, and scheduling appointments.
- Maintain and organize electronic and physical files related to client interactions and communications.
- Arabic Documentation and Translation:
- Prepare, review, and translate documents from Arabic to English and vice versa.
- Assist in drafting contracts, proposals, and reports to ensure compliance with local regulations and standards.
- Maintain accurate records of translated documents for reference and compliance purposes.
- Communication Facilitation:
- Act as a liaison between Arabic-speaking clients and our English-speaking staff.
- Facilitate meetings and communications by providing translation services when needed.
- Client Relations:
- Assist clients with inquiries and service requests, ensuring their needs are met promptly.
- Cultivate positive relationships with clients, vendors, and other stakeholders.
- Logistical Support:
- Coordinate meetings, including room bookings and necessary equipment setup.
- Manage office supplies inventory and assist in replenishment as necessary.
Qualifications:
- UAE National (Emirati)
- Proven experience in a receptionist or administrative role is preferred.
- Proficiency in both Arabic and English (spoken and written) is essential.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong organizational abilities and attention to detail.
- Valid UAE driving license is Preferred
- Ability to work independently and as part of a team.
Benefits:
- Competitive salary package.
- Five-day work week with Saturdays and Sundays off.
- Opportunities for professional development and training.
- Family-friendly work environment with a focus on employee well-being.
- Contribution to the Emiratization initiative, supporting UAE Nationals in the workforce.
- Opportunities to work in a specialized and dynamic industry with growth potential.
Conclusion: Joining TAC Armored Vehicles LLC as an Emirati female receptionist means being part of a dedicated team in a niche industry that values local talent and contributes meaningfully to the UAE's industrial landscape. Your role is pivotal in bridging communication and ensuring smooth operational functions within our organization.
Please send your resume to: Types: Full-time, Fresher