إن وظيفة مدير العمليات هي دور بدوام كامل وبحضور شخصي في مقر العمل في بيروت. يشرف هذا الدور على العمليات اليومية للاستوديو والأعمال التجارية، مما يضمن سير أداء العمل بسلاسة عبر مجالات الإنتاج واللوجستيات والمخزون وخدمات التجزئة أو العملاء. تشمل المسؤوليات التنسيق مع فرق التصميم والإنتاج، وإدارة الجداول الزمنية والموارد، ومراقبة الجودة والالتزام بالمواعيد المحددة. سيقوم مدير العمليات بتحسين العمليات، وإدارة الموردين والبائعين، وتتبع الميزانيات والتكاليف، وتطبيق السياسات التي تدعم الكفاءة والنمو. كما يتضمن الدور قيادة أعضاء الفريق ودعمهم، وحل المشكلات التشغيلية، والحفاظ على تواصل واضح مع الإدارة.
المواصفات المطلوبة في المرشح
خبرة مثبتة في إدارة العمليات، ويفضل أن تكون في مجالات الأزياء أو المنتجات الفاخرة أو الصناعات الإبداعية. مهارات قوية في تحسين العمليات، وإدارة سير العمل، وتخطيط الموارد. إتقان إشراف المخزون، وتنسيق الإنتاج، وإدارة البائعين أو الموردين. القدرة على إدارة الميزانيات، وتتبع التكاليف، واستخدام البيانات أو المقاييس لتوجيه القرارات التشغيلية. مهارات قيادة وإدارة أفراد فعالة، مع القدرة على توجيه ودعم الفرق متعددة الوظائف. مهارات ممتازة في التنظيم، وإدارة الوقت، وحل المشكلات. مهارات تواصل كتابية وشفهية واضحة باللغة الإنجليزية؛ وتعد إجادة اللغة العربية ميزة إضافية. إتقان استخدام برامج إدارة الأعمال أو المشاريع وأدوات المكتب القياسية. يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة العمليات، أو سلاسل التوريد، أو مجال ذي صلة. خبرة في العمل الميداني في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة واهتمام قوي بالأزياء والتصميم. خبرة لا تقل عن سنتين في تجارة الملابس بالتجزئة والأزياء.
The Operations Manager is a full-time, on-site role based in Beirut. This role oversees daily studio and business operations, ensuring workflows run smoothly across production, logistics, inventory, and retail or client services. Responsibilities include coordinating with design and production teams, managing schedules and resources, and monitoring quality and timelines. The Operations Manager will optimize processes, manage vendors and suppliers, track budgets and costs, and implement policies that support efficiency and growth. The role also involves leading and supporting team members, resolving operational issues, and maintaining clear communication with leadership.
Desired Candidate Profile
Demonstrated experience in operations management, preferably in fashion, luxury, or creative industries. Strong skills in process optimization, workflow management, and resource planning. Proficiency in inventory control, production coordination, and vendor or supplier management. Ability to manage budgets, track costs, and use data or metrics to inform operational decisions. Effective leadership and people-management skills, with the ability to guide and support cross-functional teams. Excellent organizational, time-management, and problem-solving abilities. Clear written and verbal communication skills in English; Arabic proficiency is an advantage. Comfort with using business or project management software and standard office tools. Bachelor s degree in Business Administration, Operations Management, Supply Chain, or a related field is preferred. Experience working on-site in a dynamic, fast-paced environment and a strong interest in fashion and design. Minimum 2 years of Retail Apparel and Fashion experience