Assurer le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes de l'entreprise, tout en
soutenant la direction et les salariés dans leurs activités professionnelles.

1. Gestion Administrative
• Superviser et coordonner les activités de l'administration.
• Gérer les fournitures de bureau et le matériel.
• Benchmarker les fournisseurs et mettre à jour la liste.
• Gérer les services généraux (nettoyage, sécurité, maintenance).
• Suivre et organiser les dossiers administratifs.
• Organiser des événements d’entreprise (team building, fêtes).
• Participer à l'accueil des nouveaux employés (onboarding).
• Gérer la flotte automobile, y compris les commandes et les entretiens des véhicules, ainsi que
les contraventions, assurances, sinistres, renouvellements et facturation.
• Gérer la flotte téléphonique.
• Extraire les documents pour l'URSSAF et autres organismes.
• Mettre à jour la liste des travailleurs étrangers.
• Souscrire et résilier des services (assurances, internet, téléphonie, etc.).
• Réceptionner et traiter le courrier.
• Rédiger et mettre en forme divers documents et lettres.
• Gérer les demandes de cartes de visite.
• Gérer les assurances.
2. Gestion Financière
• Préparer les budgets administratifs et suivre les dépenses.
• Gérer les factures et les paiements des fournisseurs en collaboration avec le service
comptabilité.
3. Soutien à la Direction
• Gérer les agendas et les rendez-vous de la direction en fonction du besoin.
• Organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
• Coordonner les voyages et déplacements professionnels.
4. Communication Interne
• Assurer la circulation de l’information au sein de l’entreprise.
• Rédiger et diffuser les notes de service, newsletters internes.
5. Gestion des Projets
• Participer à des projets transversaux.
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance.
• Proposer des améliorations des processus internes.
Compétences et Qualifications
Formation : Bac +3 minimum en gestion, administration ou équivalent.
Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Compétences Techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Compétences Personnelles :
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Sens de la confidentialité et de l’intégrité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe