We are seeking a highly experienced and strategic HR Executive to lead and oversee the full Human Resources function. This role is responsible for developing HR strategies, ensuring compliance, driving performance management systems, and supporting senior management in all workforce planning and organizational development initiatives.
The ideal candidate will act as a key HR partner to executive leadership and ensure the effective implementation of HR policies and best practices across the organization.
Key Responsibilities
-Develop, implement, and continuously improve HR policies, procedures, and internal regulations.
-Ensure consistent communication and enforcement of HR policies across all departments.
-Act as a strategic HR advisor to the CEO and COO.
-Lead workforce planning and collaborate with department heads on manpower requirements and recruitment strategies.
-Oversee the full recruitment cycle, ensuring attraction and retention of top talent.
-Review, update, and maintain organizational structure, job descriptions, and job requirements.
-Design and implement onboarding, orientation, and training programs to support employee integration and development.
-Prepare comprehensive monthly HR reports for senior management, highlighting workforce trends and key HR metrics.
-Oversee performance management systems, including KPI development, quarterly appraisals, and performance improvement plans.
-Support managers in employee relations, coaching, conflict resolution, and disciplinary processes.
-Manage payroll preparation and ensure accuracy and timeliness of monthly salary processing.
-Supervise attendance, leave management, absenteeism, and related HR records.
Handle NSSF (National Social Security Fund) compliance and related administrative requirements.
-Maintain complete and accurate employee records and HR filing systems (both current and historical).
-Issue employment certificates and other HR-related official documents as required.
Monitor and follow up on annual leave balances and workforce attendance planning.
-Develop and strengthen talent acquisition channels and professional networks to attract qualified candidates.
-Ensure HR compliance with Lebanese Labor Law and internal company regulations.
Perform other strategic and operational HR duties as required.
Qualifications
-Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field (Master’s degree is a plus).
-Minimum8 years of progressive HR experience, including senior/generalist HR responsibilities.
-Strong expertise in Lebanese Labor Law and NSSF procedures.
-Proven experience in payroll management, HR operations, recruitment, and performance management.
-Strong leadership, decision-making, and stakeholder management skills.
-Excellent communication, negotiation, and interpersonal skills.
-High level of discretion, confidentiality, and professionalism.
-Advanced proficiency in Microsoft Excel and HR systems/tools.
Location: Zarif Area, working hours 8 till 5:30 (sat & sun off)
نحن نبحث عن مدير موارد بشرية تنفيذي عالي الخبرة وذو رؤية استراتيجية لقيادة والإشراف على وظيفة الموارد البشرية بشكل كامل. تتحمل هذه الدور مسؤولية تطوير استراتيجيات الموارد البشرية، وضمان الامتثال، وقيادة أنظمة إدارة الأداء، ودعم الإدارة العليا في جميع مبادرات تخطيط القوى العاملة وتطوير المنظومة التنظيمية.
المرشح المثالي سيكون شريكاً رئيسياً للموارد البشرية مع القيادة التنفيذية وضمان التنفيذ الفعال لسياسات الموارد البشرية وأفضل الممارسات عبر المؤسسة.
المسؤوليات الرئيسية
- تطوير وتنفيذ وتحسين سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها والأنظمة الداخلية باستمرار.
- ضمان اتساق التواصل وفرض سياسات الموارد البشرية عبر جميع الأقسام.
- العمل كمستشار استراتيجي للموارد البشرية للرئيس التنفيذي وCOO.
- قيادة تخطيط القوى العاملة والتعاون مع رؤساء الأقسام بشأن متطلبات القوة العاملة واستراتيجيات التوظيف.
- الإشراف على دورة التوظيف الكاملة، وضمان جذب المواهب العليا والاحتفاظ بها.
- مراجعة وتحديث والحفاظ على الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي ومتطلبات الوظيفة.
- تصميم وتنفيذ برامج التوجيه والتدريب والاندماج لدعم اندماج الموظفين وتطويرهم.
- إعداد تقارير موارد بشرية شهرية شاملة للإدارة العليا، تسلط الضوء على اتجاهات القوى العاملة ومؤشرات الموارد البشرية الأساسية.
- الإشراف على أنظمة إدارة الأداء، بما في ذلك تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية، والتقييمات ربع السنوية، وخطط تحسين الأداء.
- دعم المدراء في علاقات الموظفين، والتوجيه، وحل النزاعات، والعمليات التأديبية.
- إدارة إعداد الرواتب وضمان الدقة والالتزام بمواعيد المعالجة الشهرية للأجور.
- الإشراف على الحضور، وإدارة الإجازات، والتغيب، والسجلات المرتبطة بالموارد البشرية.
التعامل مع الامتثال لصندوق الضمان الاجتماعي الوطني اللبناني والمتطلبات الإدارية ذات الصلة.
- الحفاظ على سجلات الموظفين كاملة ودقيقة وأنظمة حفظ الملفات الموارد البشرية (الحالية والتاريخية).
- إصدار شهادات العمل وغيرها من الوثائق الرسمية المتعلقة بالموارد البشرية حسب المطلوب.
- متابعة أرصدة الإجازة السنوية وخطط حضور القوى العاملة.
- تطوير وتقوية قنوات اكتساب المواهب والشبكات المهنية لجذب المرشحين المؤهلين.
- ضمان امتثال الموارد البشرية لقانون العمل اللبناني واللوائح الداخلية للشركة.
أداء واجبات موارد بشرية استراتيجية وتشغيلية أخرى حسب الحاجة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، الإدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة (درجة الماجستير ميزة إضافية).
- الحد الأدنى 8 سنوات من الخبرة المتقدمة في الموارد البشرية، بما في ذلك المسؤوليات العليا/ العامة للموارد البشرية.
- خبرة قوية في قانون العمل اللبناني وإجراءات صندوق الضمان الاجتماعي الوطني اللبناني.
- خبرة مثبتة في إدارة الرواتب، وعمليات الموارد البشرية، والتوظيف، وإدارة الأداء.
- مهارات قيادية واتخاذ قرار وإدارة أصحاب المصلحة قوية.
- مهارات اتصال وتفاوض وتفاعل شخصي ممتازة.
- مستوى عالٍ من الحذر والخصوصية والاحترافية.
- إجادة متقدمة لبرنامج مايكروسوفت إكسل وأنظمة/أدوات الموارد البشرية.
الموقع: منطقة زريـف، ساعات العمل من 8 حتى 5:30 (السبت والأحد إجازة)