وصف العمل
الأدوار والمسؤوليات
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة من المرضى والتعامل مع طلباتهم بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب. إجراء مكالمات صادرة استناداً إلى قوائم الاتصالات المعتمدة واتباع النصوص والبروتوكولات والإجراءات المعتمدة. مساعدة المرضى عند الحاجة من خلال اتخاذ إجراءات لتقديم خدمات بمستوى عالٍ وفقاً لاحتياجاتهم مع السعي دائماً لتجاوز توقعاتهم. جدولة وإدارة وتحديث مواعيد المرضى. تأكيد المواعيد والمتابعة مع المرضى عند الحاجة. مراجعة المهام اليومية والاتصالات والمتابعات المعلقة لضمان إتمامها بشكل صحيح. معالجة الرسائل البريدية الواردة والصادرة وفقاً للإجراءات الداخلية. معالجة الفاكسات والتأكد من أن جميع المعلومات المستلمة مُراجَعة ومُحالَة عند الحاجة. إعداد وإرسال تقارير إلى المدير المعني عند الطلب. تصعيد الحالات العاجلة والحساسة والمتأخرة أو غير المحلولة إلى المدير المعني. تنفيذ أي مهمة وظيفية أخرى مطلوبة من قبل المدير المعني.
Job Description
Roles & Responsibilities
Answer incoming phone calls from patients and handle their requests in a professional and timely manner. Perform outgoing calls based on assigned call lists and follow the approved scripts, protocols, and procedures. Assisting patients as necessary by taking actions to provide high level services according to their needs while always striving to exceed their expectations. Schedule, manage, and update patient appointments. Confirm appointments and follow up with patients when needed. Review daily tasks, communications, and pending follow-ups to ensure proper completion. Handle incoming and outgoing emails in accordance with internal procedures. Process faxes and ensure that all received information is properly reviewed and forwarded when needed. Prepare and send reports to the concerned Manager whenever required. Escalate urgent, sensitive, delayed, or unresolved cases to the concerned Manager. Execute any other job-related task requested by the concerned manager.