Job Purpose:
Reporting to the Local Sales Manager, the Retail Operations Specialist is responsible for ensuring operational excellence, consistency, and brand integrity across all Colortek retail branches. This role safeguards the company's operating standards, systems, and procedures while leading retail teams to deliver an exceptional customer experience and achieve commercial objectives.
Key Accountabilities:
- Ensure full implementation and compliance with Colortek's retail operating procedures across all branches.
- Safeguard company policies, standards, workflows, and best practices.
- Conduct regular branch audits to ensure operational consistency and identify improvement opportunities.
- Identify operational gaps and implement corrective action plans.
- Lead, coach, motivate, and develop retail teams to consistently perform at a high level.
- Train new employees on Colortek's systems, operational standards, products, and customer service expectations.
- Conduct regular coaching sessions and performance follow-ups.
- Achieve and exceed branch sales targets and key performance indicators.
- Coach staff on consultative selling techniques and premium customer service.
- Monitor sales performance and recommend actions to improve results.
- Maintain deep knowledge of Colortek's products, solutions, services, and brand story.
- Create an inspiring retail environment that reflects Colortek's premium positioning.
- Ensure proper utilization of all company systems, including POS, ERP, CRM, inventory management, and reporting tools.
- Enforce accurate data entry and system discipline across all branches.
- Monitor compliance with pricing policies, promotions, inventory controls, and cash handling procedures.
- Ensure accurate reporting and documentation.
- Handle escalated customer concerns with professionalism and urgency.
- Plan and manage relevant product or sales training to team in cooperation with HR
- Manager visual merchandising in coordination with the Marketing department.
Skills, Knowledge and Experience required:
- Bachelor's degree in Business Administration, Retail Management, Marketing, or a related field.
- Minimum 3–5 years of experience in retail operations, preferably from the Franchise industry.
- Proven experience leading and developing retail teams.
- Strong understanding of retail systems, operational processes, and inventory management.
- Experience working with ERP and POS systems
الغاية من الوظيفة:
التبليغ إلى مدير المبيعات المحلي، مسؤول متخصص عمليات التجزئة عن ضمان التميز التشغيلي، الاتساق، ونزاهة العلامة التجارية عبر جميع فروع Colortek التجزئة. تسعى هذه الوظيفة إلى حماية معايير التشغيل في الشركة وأنظمتها وإجراءاتها مع قيادة فرق التجزئة لتقديم تجربة عملاء استثنائية وتحقيق الأهداف التجارية.
المسؤوليات الأساسية:
- ضمان التنفيذ الكامل والالتزام بإجراءات التشغيل بالتجزئة الخاصة بـ Colortek عبر جميع الفروع.
- الحفاظ على سياسات الشركة ومعاييرها وتدفقات العمل والممارسات الفضلى.
- إجراء تدقيقات فروع دورية لضمان الاتساق التشغيلي وتحديد فرص التحسين.
- تحديد فجوات التشغيل وتنفيذ خطط تصحيحية.
- قيادة وتوجيه وتحفيز وتطوير فرق التجزئة لتأدية عالية المستوى باستمرار.
- تدريب موظفين جدد على أنظمة Colortek والمعايير التشغيلية والمنتجات وتوقعات خدمة العملاء.
- عقد جلسات توجيه ومتابعات أداء منتظمة.
- تحقيق وتجاوز أهداف مبيعات الفرع والمؤشرات الأداء الرئيسية.
- تدريب الموظفين على تقنيات البيع الاستشارية وخدمة العملاء الممتازة.
- متابعة أداء المبيعات وتقديم توصيات لتحسين النتائج.
- المحافظة على معرفة عميقة بمنتجات Colortek وحلولها وخدماتها وقصة العلامة التجارية.
- إنشاء بيئة بيع بالتجزئة ملهمة تعكس وضع Colortek المتميز.
- التأكد من الاستخدام الصحيح لجميع أنظمة الشركة، بما في ذلك نقاط البيع، تخطيط موارد المؤسسات، إدارة علاقات العملاء، إدارة المخزون، وأدوات التقارير.
- فرض دقة إدخال البيانات والانضباط النظامي عبر جميع الفروع.
- مراقبة الامتثال لسياسات التسعير والعروض الترويجية، ومراقبة المخزون، وإجراءات التعامل النقدي.
- ضمان تقارير ووثائق دقيقة.
- التعامل مع شكاوى العملاء المصعّدة باحترافية وعاجلة.
- التخطيط وإدارة التدريب المتعلق بالمنتجات أو المبيعات للفريق بالتعاون مع قسم الموارد البشرية.
- إدارة عرض المنتجات بصرياً بالتنسيق مع قسم التسويق.
المهارات والمعرفة والخبرة المطلوبة:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة التجزئة، التسويق، أو مجال ذي صلة.
- خبرة 3–5 سنوات على الأقل في عمليات التجزئة، ويفضل من قطاع الامتياز.
- خبرة مثبتة في قيادة وتطوير فرق التجزئة.
- فهم قوي لأنظمة التجزئة، العمليات التشغيلية، وإدارة المخزون.
- خبرة في العمل مع أنظمة ERP ونقاط البيع