The Administrative Engineer is responsible for overseeing engineering administrative functions while leading the Estimation, Procurement, and Contracts departments. The role ensures effective project coordination, accurate cost estimation, efficient procurement, and proper contract administration to support the successful delivery of construction projects.
Responsibilities
Lead the Estimation, Procurement, and Contracts departments.
Prepare and review project estimates, tender documents, BOQs, and pricing.
Manage procurement activities, including supplier selection, negotiations, and purchasing.
Review, negotiate, and administer contracts with clients, suppliers, and subcontractors.
Coordinate with project managers, consultants, and other stakeholders to ensure smooth project execution.
Monitor project costs, procurement schedules, and contractual obligations.
Prepare reports, maintain project documentation, and ensure proper document control.
Identify commercial and contractual risks and recommend appropriate solutions.
Ensure compliance with company policies, project requirements, and contractual terms.
Lead and support departmental staff while driving continuous improvement.
Qualifications
Bachelor's degree in civil, Mechanical, or Electrical Engineering, or a related field.
Minimum 7 years of experience in the construction industry.
Strong experience in Estimation, Procurement, and Contract Management.
Excellent leadership, negotiation, communication, and organizational skills
المهندس الإداري مسؤول عن الإشراف على الوظائف الإدارية الهندسية مع قيادة أقسام التقدير والمشتريات والعقود. يضمن الدور تنسيقاً فعالاً للمشروعات، وتقدير تكلفة دقيق، وشراء فعال، وإدارة عقود سليمة لدعم التسليم الناجح للمشروعات الإنشائية.
المسؤوليات
قيادة أقسام التقدير والمشتريات والعقود.
إعداد ومراجعة تقديرات المشاريع، ووثائق المناقصة، وجداول الكميات، والأسعار.
إدارة أنشطة المشتريات، بما في ذلك اختيار المورد، والتفاوض، والشراء.
مراجعة وتفاوض وإدارة العقود مع العملاء والموردين والمقاولين من الباطن.
التنسيق مع مديري المشاريع والاستشاريين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.
مراقبة تكاليف المشروع وجداول المشتريات والالتزامات التعاقدية.
إعداد التقارير والحفاظ على وثائق المشروع وضمان التحكم الصحيح في الوثائق.
تحديد المخاطر التجارية والتعاقدية وتقديم الحلول المناسبة.
ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات المشروع وأحكام العقد.
قيادة ودعم موظفي القسم مع تعزيز التحسين المستمر.
المؤهلات
درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الميكانيكية أو الكهربائية، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 7 سنوات في صناعة الإنشاءات.
خبرة قوية في التقدير والمشتريات وإدارة العقود.
مهارات قيادية وتفاوضية واتصالات وتنظيمية ممتازة