About the company
A fast-growing Amazon growth agency helping consumer brands scale and dominate their categories on Amazon and other e-commerce marketplaces. The company is expanding its services, launching new ventures, and building the CEO's personal brand.
Role overview
We are seeking an operations manager to act as the CEO's right-hand and operational partner. This role focuses on turning the CEO's ideas and vision into structured execution plans, managing multiple projects, and ensuring smooth day-to-day operations across the business. You will also serve as the CEO's executive representative — attending meetings, making decisions, and driving outcomes on their behalf.
The ideal candidate is proactive, highly organized, AI-proficient, and comfortable working in a fast-paced entrepreneurial e-commerce environment.
Requirements
Key responsibilities
Operations & project management
Translate the CEO's vision into actionable project plans with clear timelines and deliverables
Manage multiple projects across different areas of the business
Build systems, SOPs, and automations to support company scalability
Coordinate with internal team members, contractors, and vendors
Manage CRM systems and marketing automation tools
Track KPIs and report on operational and business performance
Oversee e-commerce operations and coordinate with Amazon/marketplace teams
Executive support & CEO representation
Manage the CEO's calendar, inbox, and communications
Attend internal and external meetings on behalf of the CEO, providing updates and making decisions as delegated
Schedule meetings, calls, and appointments
Book domestic and international travel, including full itineraries — occasional light travel required for in-person meetings or events
Conduct research and present recommendations for key decisions
Prepare presentations, reports, and documents as needed
Be available for weekend communication and tasks when needed
Marketing & personal brand
Manage the CEO's social media content calendar
Coordinate content creation and publishing
Support the growth of the CEO's personal brand (podcasts, speaking engagements, YouTube)
Assist with lead generation initiatives and funnel management
Additional responsibilities
Anticipate needs and proactively solve problems
Present solutions and recommendations rather than simply reporting issues
Ensure projects are completed and deadlines are met
Take full ownership of operational responsibilities and outcomes
Benefits
Candidate profile
Highly proactive, resourceful, and solution-oriented
Strong organizational and project management skills
Comfortable working in a fast-paced, entrepreneurial environment
Proficient with AI tools (ChatGPT, automation platforms, AI-assisted workflows) — AI fluency is a core requirement, not a nice-to-have
Experience in e-commerce, DTC brands, or Amazon-related businesses strongly preferred
Able to manage both operational leadership and executive support responsibilities
Comfortable representing the CEO in meetings and acting as a decision-making proxy
Flexible schedule — willingness to work weekends when needed
Compensation and working hours
Compensation: $40,000 – $70,000 per year
Working hours: 8:00 AM - 5:00 PM EST (Flexible, with weekend availability as needed)
عن الشركة
وكالة نمو على أمازون سريعة النمو تساعد العلامات التجارية المستهلكة على التوسع والسيطرة في فئاتها على أمازون وأسواق التجارة الإلكترونية الأخرى. الشركة توسّع خدماتها، وتطلق مشاريع جديدة، وبناء العلامة التجارية الشخصية للمدير التنفيذي.
نبذة عن الدور
نبحث عن مدير عمليات يعمل كيد اليمين للشركة وشريك تشغيلي. يركز هذا الدور على تحويل أفكار ورؤية المدير التنفيذي إلى خطط تنفيذ منظمة، وإدارة مشاريع متعددة، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة عبر الأعمال. كما ستعمل كممثل تنفيذي للمدير التنفيذي — حضور الاجتماعات، اتخاذ القرارات، ودفع النتائج نيابة عنه.
المرشح المثالي ذو مبادأة عالية، منظم للغاية، متمرس في الذكاء الاصطناعي، ومريح في بيئة تجارة إلكترونية رائدة سريعة الوتيرة.
المتطلبات
المسؤوليات الأساسية
إدارة العمليات والمشروعات
ترجمة رؤية المدير التنفيذي إلى خطط مشروع قابلة للتطبيق مع جداول زمنية ونتائج واضحة
إدارة مشاريع متعددة عبر مجالات عمل مختلفة
بناء أنظمة وإجراءات تشغيل قياسية وت automatisations لدعم قابلية نمو الشركة
التنسيق مع أعضاء الفريق الداخليين والمتعاقدين والموردين
إدارة أنظمة CRM وأدوات الأتمتة التسويقية
متابعة مؤشرات الأداء وتقديم تقارير عن الأداء التشغيلي والتجاري
الإشراف على عمليات التجارة الإلكترونية والتنسيق مع فرق أمازون/السوق
الدعم التنفيذي وتمثيل المدير التنفيذي
إدارة تقويم المدير التنفيذي، صندوق الوارد، والاتصالات
حضور الاجتماعات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير التنفيذي، وتقديم التحديثات واتخاذ القرارات وفق التفويض
جدولة الاجتماعات والمكالمات والمواعيد
حجز السفر المحلي والدولي، بما في ذلك جداول الرحلة كاملة — السفر الخفيف أحياناً مطلوب للاجتماعات أو الفعاليات حضوريًا
إجراء أبحاث وتقديم توصيات للقرارات الرئيسية
إعداد العروض والتقارير والوثائق حسب الحاجة
ال availability للمشاركة في التواصل خلال عطلة نهاية الأسبوع عند الحاجة
التسويق وبناء العلامة الشخصية
إدارة تقويم محتوى وسائل التواصل الاجتماعي للمدير التنفيذي
تنسيق إنشاء المحتوى والنشر
دعم نمو العلامة الشخصية للمدير التنفيذي (التح podcasts، المحاضرات، يوتيوب)
المساعدة في مبادرات توليد العملاء المحتملين وإدارة الق funnels
مسؤوليات إضافية
التنبؤ بالاحتياجات وحل المشكلات بشكل استباقي
تقديم الحلول والتوصيات بدلاً من مجرد الإبلاغ عن المشكلات
التأكد من إكمال المشاريع واحترام المواعيد النهائية
تحمل كامل للمسؤوليات والنتائج التشغيلية
الفوائد
ملف المرشح
استباقي للغاية، موارد، وموجه نحو الحلول
مهارات تنظيمية وإدارة مشاريع قوية
مريح في عمله ببيئة سريعة الوتيرة وروح ريادية
متمكن من أدوات الذكاء الاصطناعي (تشات جي بي تي، منصات الأتمتة، سير عمل بمساعدة AI) — الطلاقة في AI شرط أساسي وليست ميزة إضافية
يفضَّل الخبرة في التجارة الإلكترونية أو علامات تجارية DTC أو أعمال ذات علاقة بأمازون
قادر على إدارة القيادة التشغيلية والدعم التنفيذي في آنٍ واحد
مريح في تمثيل المدير التنفيذي في الاجتماعات والعمل كوكيل لاتخاذ القرار
جدول مرن — استعداد للعمل في عطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة
التعويض وساعات العمل
التعويض: 40,000 – 70,000 دولار سنويًا
ساعات العمل: 8:00 صباحًا - 5:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة (مرن، مع توفر في عطلة نهاية الأسبوع عند الحاجة)