THE ROLE
A Growth & Operations Lead to own the freelancer side of the Servi marketplace — from strategy and outreach to vetting, activation, and retention. This is a hands-on, field-heavy role that sits at the intersection of business development, operations, and marketplace management. The person will work directly alongside the co-founders to build the supply engine that makes Servi run.
KEY RESPONSIBILITIES
1. Supply Growth Strategy & Planning
Help define freelancer supply targets per vertical and area.
Structure service verticals and sub-verticals, and set clear requirements per vertical, skills, certifications, experience, availability and others.
Identify and prioritize acquisition channels and adjust supply planning based on operational needs and early demand signals.
2. Supply Outreach & Partnership Coordination
Build relationships with universities, public and private institutions, and community organizations to grow the freelancer network.
Lead freelancer acquisition through job fairs, partnerships, cold outreach, referrals, and on-ground initiatives.
Support ambassador and referral programs to accelerate supply growth, in addition to other initiatives.
3. Pipeline Management & Conversion
Own and manage the freelancer pipeline from initial reach and contact through to activation.
Maintain structured tracking systems and dashboards, to monitor conversion rates across all onboarding stages.
Identify drop-off points in the funnel and improve outreach messaging, scripts, and onboarding flows accordingly.
Convert non-freelancers into service providers.
4. Freelancer Vetting & Quality Control
Own the vetting pipeline end-to-end: document collection, identity verification (KYC), interview scheduling, and onboarding.
Define and enforce quality standards and acceptance criteria per vertical.
Support Trust & Safety processes by ensuring proper verification, maintaining quality standards, and resolving issues when they arise.
5. Marketplace Operations & Freelancer Management
Ensure balanced supply across verticals and areas, monitor freelancer availability, readiness, and utilization.
Build and maintain relationships with freelancers post-onboarding, supporting them through their engagements and growth.
Monitor performance, engagement, and retention. Handle freelancer issues, feedback, and escalations.
Support engagement initiatives to keep the supply base active and motivated.
6. Reporting & Performance Tracking
Maintain structured dashboards tracking acquisition, conversion, activation, and retention metrics.
Provide regular reporting on supply growth, quality levels, and operational gaps. Track key KPIs and flag risks or bottlenecks.
Research and act on insights around freelancer behavior, pricing, and vertical dynamics.
7. Research & Process Benchmarking
Research regional and global platforms to benchmark best practices in supply operations and freelancer management.
Translate findings into internal playbooks, processes, and guidelines; contribute to building a structured knowledge base for scaling.
PROFILE & COMPETENCIES
Education: Bachelor’s degree in business management, operations, project management, HR or a related field.
Experience: 6 to 10 years in operations, business development, or marketplace environments. Startup experience is a strong advantage.
Languages: Fluent in English and Arabic. French is a plus.
Technical Skills: Advanced Excel / Google Sheets for data analysis, dashboards, and funnel tracking. Proficiency in Microsoft 365 and Google Workspace. Hands-on experience with CRM and field outreach tools. Comfortable with project management platforms. Strong digital organization habits.
Soft Skills: Persistent and persuasive in the field. Data-driven and self-accountable. Adapts fast, works well with ambiguity, and thrives without a playbook. Tech-savvy — uses tools to move faster, not just to report.
WHO THRIVES HERE
This role is built for someone who is equally comfortable in the field building relationships and at a desk, managing pipelines and data. It is for serious owners who move fast without losing structure and want to build something that has never existed in this market
الدور
قيادة النمو والتشغيل لتملك جانب المستقلين في سوق Servi — من الاستراتيجية والاتصال إلى التحقق والتفعيل والاحتفاظ. هذا دور عملي يتركز في الميدان ويقف عند تقاطع تطوير الأعمال، العمليات، وإدارة السوق. سيعمل الشخص بشكل مباشر بجانب المؤسسين المشاركين لبناء محرك الإمداد الذي يجعل Servi يعمل.
المسؤوليات الرئيسية
1. استراتيجية وتخطيط نمو الإمداد
ساعد في تحديد أهداف إمداد المستقلين حسب العمود الفقري والمناطق.
هيكلية قطاعات الخدمة والقطاعات الفرعية، وتحديد متطلبات واضحة لكل عمود فقري، والمهارات، والشهادات، والخبرة، والتوافر وغيرها.
حدد وقِم أولويات قنوات الاستحواذ وعدِّل تخطيط الإمداد بناءً على الاحتياجات التشغيلية وإشارات الطلب المبكرة.
2. تواصل الإمداد وتنسيق الشراكات
بناء علاقات مع الجامعات والمؤسسات العامة والخاصة ومنظمات المجتمع لتنمية شبكة المستقلين.
قيادة استحواذ المستقلين من خلال المعارض الوظيفية والشراكات والتواصل البارد والإحالات والمبادرات الميدانية.
دعم برامج السفراء والإحالة لتسريع نمو الإمداد، بالإضافة إلى مبادرات أخرى.
3. إدارة خط الأنابيب والتحويل
امتلاك وإدارة خط أنابيب المستقلين من الوصول الأولي والتواصل حتى التفعيل.
الحفاظ على أنظمة تتبع وهيكلية ولوحات معلومات لمراقبة معدلات التحويل عبر جميع مراحل التحاق المستخدمين.
تحديد نقاط الانخفاض في القمع وتحسين رسائل التواصل ونصوصه وتدفقات الانضمام وفقاً لذلك.
تحويل غير المستقلين إلى مزودي خدمات.
4. فحص المستقلين ومراقبة الجودة
امتلاك خط فحص من النهاية إلى النهاية: جمع الوثائق، والتحقق من الهوية (KYC)، وجدولة المقابلات، والتسجيل.
تحديد وتطبيق معايير الجودة والقبول لكل عمود فقري.
دعم عمليات الثقة والسلامة من خلال ضمان التحقق الصحيح، الحفاظ على معايير الجودة، وحل المشكلات عند حدوثها.
5. عمليات السوق وإدارة المستقلين
ضمان توازن الإمداد عبر القطاعات والمناطق، ومراقبة توفر المستقلين وجاهزيتهم واستخدامهم.
بناء والحفاظ على علاقات مع المستقلين بعد الانضمام، ودعمهم خلال تعاملاتهم ونموهم.
مراقبة الأداء والمشاركة والاحتفاظ. التعامل مع قضايا المستقلين وملاحظاتهم وتصعيدها.
دعم مبادرات التفاعل للحفاظ على قاعدة الإمداد نشطة ومتحفزة.
6. التقارير وتتبع الأداء
الحفاظ على لوحات معلومات منظمة تتبع الاستحواذ والتحويل والتفعيل والاحتفاظ.
تقديم تقارير منتظمة عن نمو الإمداد، ومستويات الجودة، والفجوات التشغيلية. تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وإبلاغ عن المخاطر أو الاختناقات.
البحث والتصرف بناءً على الرؤى حول سلوك المستقلين والتسعير والديناميات القطاعية.
7. البحث ومعيارية العمليات
بحث المنصات الإقليمية والعالمية لمقارنة أفضل الممارسات في عمليات الإمداد وإدارة المستقلين.
ترجمة النتائج إلى كتب إرشاد داخلية، وعمليات، وإرشادات؛ المساهمة في بناء قاعدة معرفة منظمة للتوسع.
الملف الشخصي والكفاءات
التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو العمليات، أو إدارة المشاريع، أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
الخبرة: 6 إلى 10 سنوات في العمليات، أو تطوير الأعمال، أو بيئات السوق. خبرة الشركات الناشئة ميزة قوية.
اللغات: الطلاقة في الإنجليزية والعربية. الفرنسية ميزة إضافية.
المهارات التقنية: Excel/Google Sheets متقدمة لتحليل البيانات، ولوحات المعلومات، وتتبع القمع. إجادة Microsoft 365 وGoogle Workspace. خبرة عملية مع CRM وأدوات التواصل الميداني. الراحة مع منصات إدارة المشاريع. عادات تنظيم رقمية قوية.
المهارات الناعمة: مثابرة ومقنعة في الميدان. مدفوعة بالبيانات ومسؤولة عن نفسك. تتكيف بسرعة، تعمل جيدًا مع الغموض، وتنجح بدون دليل عمل. ملم بالتكنولوجيا — يستخدم الأدوات للتحرك بشكل أسرع، وليس فقط للتقارير.
من يزدهر هنا
هذا الدور مصمم لشخص يثق بنفسه في الميدان لبناء العلاقات وعلى المكتب معًا، إدارة خطوط الأنابيب والبيانات. إنه لصاحبي مصلحة جادين يتحركون بسرعة دون فقدان الهيكل ويرغبون في بناء شيء لم يوجد من قبل في هذا السوق