نحن نوظف مساعداً إدارياً للمهام المكتبية اليومية، دعم أعضاء الفريق والتعامل مع الاتصالات. تشمل الواجبات الأساسية الرد على المكالمات الهاتفية، جدولة الاجتماعات، وتنظيم الملفات.
المسؤوليات الأساسية:
- الاتصال: الرد على المكالمات، استقبال الزوار، وفرز البريد الوارد.
- الجدولة: إدارة التقويمات، ترتيب المواعيد، وتنسيق غرف الاجتماعات.
- إدارة الوثائق: إعداد التقارير والحفظ الورقي والرقمي للملفات.
- عمليات المكتب: طلب مستلزمات المكتب، تتبع المخزون، إلخ.
ملف المرشح المرغوب
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
- قدرات قوية في إدارة الوقت وتعدد المهام.
- الاتصال: مهارات شفوية وكتابية واضحة للتفاعل مع العملاء والموظفين.
- التقنية: معرفة بالحاسوب وبرامج المكتب (Word، Excel)، وإدخال البيانات.
We are hiring an administrative assistant for daily office tasks, supporting team members, and handling communication. Key duties include answering phone calls, scheduling meetings, and organizing files.
Core Responsibilities:
- Communication: Answer phone calls, greet visitors, and sort incoming mail.
- Scheduling: Manage calendars, set up appointments, and coordinate meeting rooms.
- Document Management: Prepare reports and maintain paper and digital files.
- Office Operations: Order office supplies, track inventory, etc.
Desired Candidate Profile
Required Skills and Qualifications:
- Strong time management and multitasking abilities.
- Communication: Clear verbal and written skills for interacting with clients and staff.
- Technology: Knowledge of computers, office software (Word, Excel), and data entry.