قيادة وإشراف جميع عمليات مكتب الاستقبال، بما في ذلك الاستقبال، علاقات النزلاء، الكونسيرج، مكتب البريد، السبا وإدارة الورديات. ضمان تجربة نزلاء سلسة من الوصول حتى المغادرة مع الحفاظ على أعلى مستويات رضا النزلاء. تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات لتعزيز جودة الخدمة، والكفاءة التشغيلية، وولاء النزلاء. مراقبة العمليات اليومية، مخزون الغرف، الإشغال، وتغذية راجعة من النزلاء لتحسين الأداء. التعاون بشكل وثيق مع قسم التنظيف، الحجوزات، المبيعات، إدارة الإيرادات، وغيرها من الأقسام لضمان سير فندق سلس. معالجة مخاوف النزلاء واستعادة الخدمة بسرعة وبشكل مهني. إعداد وإدارة ميزانيات الأقسام وتوقعاتها ونفقاتها مع تحقيق الأهداف المالية والتشغيلية. ضمان الامتثال لسياسات الشركة، واللوائح المحلية، ومتطلبات الصحة والسلامة. تحليل تقارير العمليات والمؤشرات الرئيسية للأداء لتحديد فرص التحسين المستمر. توظيف وتدريب وتوجيه وتطوير فريق مكتب الاستقبال، مع تعزيز ثقافة التميز والعمل الجماعي وخدمة النزلاء المتمركزة حولهم.
المرشح المثالي
درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، إدارة الفنادق، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة. ما لا يقل عن 8-10 سنوات من الخبرة المتقدمة في مكتب الاستقبال، بما في ذلك سنتين على الأقل في دور قيادي رفيع المستوى ضمن صناعة الضيافة. يفضل الخبرة في فندق فخم أو علامة فندقية معروفة عالميًا. معرفة قوية بعمليات مكتب الاستقبال، خدمة النزلاء، مبادئ إدارة الإيرادات، وأنظمة إدارة الممتلكات الفندقية. قدرات قيادية مثبتة، وتطوير الفريق، وحل المشكلات. مهارات اتصال وتفاعل تنظيمي وشخصي ممتازة. الطلاقة في استخدام مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة الممتلكات الفندقية (PMS).
Lead and oversee all Front Office operations, including Reception, Guest Relations, Concierge, Bell Desk, Spa and Duty Management. Ensure a seamless guest journey from arrival to departure while maintaining the highest levels of guest satisfaction. Develop and implement strategies to enhance service quality, operational efficiency, and guest loyalty. Monitor daily operations, room inventory, occupancy, and guest feedback to optimize performance. Collaborate closely with Housekeeping, Reservations, Sales, Revenue Management, and other departments to ensure smooth hotel operations. Handle guest concerns and service recovery promptly and professionally. Prepare and manage departmental budgets, forecasts, and expenses while achieving financial and operational objectives. Ensure compliance with company policies, local regulations, and health and safety requirements. Analyze operational reports and key performance indicators to identify opportunities for continuous improvement. Recruit, train, coach, and develop the Front Office team, fostering a culture of excellence, teamwork, and guest-centric service.
Desired Candidate Profile
Bachelor's degree in Hospitality Management, Hotel Management, Business Administration, or a related field. Minimum 8 10 years of progressive Front Office experience, including at least 2 years in a senior leadership role within the hospitality industry. Experience in a luxury or internationally recognized hotel brand is preferred. Strong knowledge of Front Office operations, guest service, revenue management principles, and hotel property management systems. Proven leadership, team development, and problem-solving abilities. Excellent communication, interpersonal, and organizational skills. Proficiency in Microsoft Office and hotel property management systems (PMS).