The overall scope of this role is to ensure that Hotel Inventory Stores are correctly maintained and controlled.
Responsible for following and understanding all Kempinski Policies & Procedures.
Responsible for behaving in a professional and harmonious manner and following the Kempinski code of conduct.
Responsible for entering issued goods into the system when necessary.
Responsible for maintaining proper labeling of items including name and dates, as well as the corresponding par levels.
Responsible for issuing goods in a timely manner against the corresponding authorized requisition.
Responsible for inventories of storerooms within the stipulated guidelines
Responsible for alerting supervisor on dead or slow moving stock.
Responsible for reviewing and recording any goods issued after hours.
Responsible for ensuring that all storerooms are locked, supervised, organized, and clean at all times.
Responsible for performing any additional duties assigned by Management and assisting in other areas of Cost Control as needed.
Responsible for communicating with supervisor on any discrepancies or other potential problems.
Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel.
Desired Candidate Profile
- At least 1 year working experience in this position
- College/University or equivalant
- All goods received are labeled and verified.
- Items are stored correctly and maintained in a safe, sanitary and organized storage
- Store requisitions are only issued with authorized request forms.
- Ability to operate computer and mechanical equipment
- Proficiency in Excel and Word
- Experience in respective computer software is a plus
- Knowledge of materials handling, quality control and local regulation
- To safeguard the financial integrity and stability of the hotel and minimize any exposure to potential risks.
- To receive, store, and issued goods following the established procedures.
- Ability to handle high volume with attention to detail
- Excellent written and verbal communication skills
- An ability to establish and retain effective working relationships with hotel staff and clients/vendors
- Strong organizational and time management skills
- Applies a professional, confidential and ethical approach at all times
- Works in a safe, prudent and organized manner
- Straightforward
- Flexible and reliable
- Energetic
- Tolerant and open minded
- Works well under pressure
- Local Language
- English Language
- Lebanese
الإطار العام لهذا الدور هو ضمان الحفاظ والتحكم الصحيح في مخازن الفندق.
مسؤول عن اتباع وفهم جميع سياسات وإجراءات كيمبنسكي.
مسؤول عن التصرف بمهنية وبسلاسة والالتزام بمدونة سلوك كيمبنسكي.
مسؤول عن إدخال البضائع المُصدَرة إلى النظام عند الضرورة.
مسؤول عن الحفاظ على وضع العلامات الصحيحة للعناصر بما في ذلك الاسم والتواريخ، بالإضافة إلى مستويات الجرد المقابلة.
مسؤول عن إصدار البضائع في الوقت المناسب مقابل requisition المعتمد المقابل.
مسؤول عن جرد المخازن ضمن الإرشادات المحددة
مسؤول عن تنبيه المشرف في المخزون الميت أو البطيء الحركة.
مسؤول عن مراجعة وتسجيل أي بضائع تم إصدارها بعد ساعات العمل.
مسؤول عن التأكد من أن جميع المخازن مغلقة، ومراقبة، ومنظمة ونظيفة في جميع الأوقات.
مسؤول عن أداء أي واجبات إضافية يكلف بها الإدارة والمساعدة في مجالات أخرى من مراقبة التكاليف حسب الحاجة.
مسؤول عن التواصل مع المشرف بشأن أي اختلافات أو مشاكل محتملة أخرى.
يمكن إضافة مسؤوليات ومهام إضافية في أي وقت وفقاً لاحتياجات العمل والفندق.
المرشح المثالي
- خبرة عملية لا تقل عن سنة في هذا المنصب
- كلية/جامعة أو ما يعادلها
- جميع البضائع المستلمة موصوفة ومحققة الصلاحية
- يتم تخزين المواد بشكل صحيح وتُحفظ في مخزن آمن ونظيف ومنظم
- يُصدر طلب المخزون فقط مع نماذج الطلب المعتمدة
- القدرة على تشغيل الحاسب الآلي والمعدات الميكانيكية
- إتقان Excel وWord
- الخبرة في برامج الحاسوب ذات الصلة تعتبر ميّزة
- معرفة بمناولة المواد، ضبط الجودة واللوائح المحلية
- لحماية السلامة المالية واستقرار الفندق وتقليل أي تعرض لمخاطر محتملة
- استلام وتخزين وإصدار البضائع وفق الإجراءات المعتمدة
- القدرة على التعامل مع حجم عالي مع الانتباه للتفاصيل
- مهارات كتابة وتواصل شفهي ممتازة
- القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع موظفي الفندق والعملاء/المورّدين
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية
- يتبع نهج مهني وسري وأخلاقي في جميع الأوقات
- يعمل بشكل آمن ومتحفظ ومنظم
- سهل التعامل
- مرن وموثوق
- مفعم بالطاقة
- متسامح وذو ذهن مستنير
- يعمل جيداً في الضغط
- اللغة المحلية
- اللغة الإنجليزية
- لبناني