Role Summary:
The role is responsible for supporting financial and operational activities through ERP management, reporting, invoicing, pricing updates, inventory control, and data analysis while ensuring accuracy and process efficiency.
Main Duties
• Manage invoicing setup, pricing updates, and synchronization of transactions across ERP systems
• Monitor inventory movements, asset tracking, and account balances while ensuring data integrity
• Prepare installation, maintenance, aging, sales, commission, rebate, and operational closing reports
• Analyze gross margins, sales KPIs, marketing statistics, and operational performance indicators
• Support budgeting, reporting, and financial analysis through data extraction and consolidation
• Handle receivables monitoring, balance transfers, and reconciliation activities
• Maintain and update customer accounts, classifications, and operational records
• Support ERP automation, digital transformation initiatives, testing, and data governance projects
• Implement and follow up on internal audit recommendations and operational controls
• Conduct inventory verification and operational checks for vehicles, tanks, cylinders, and related assets
• Provide operational support and coordinate with internal teams on special requests and reporting needs
Qualifications
• Bachelor degree in Finance or related field, CPA is highly advantageous
•6+ year’s progressive experience.
Technical knowledge, skills & abilities required:
• Knowledge of ERP systems and financial reporting
• Proficiency in Microsoft Office, especially Excel
• Knowledge of invoicing, inventory, and reconciliation processes
• Experience in BI systems and automation is a plus
Soft skills required
• Strong communication and interpersonal skills
• Analytical and problem-solving mindset
• Attention to detail and accuracy
• Time management and organizational skills
• Ability to work under pressure and meet deadlines
• Teamwork and collaboration skills
• Adaptability and flexibility
• Ability to handle multiple tasks efficiently
ملخص الدور:
الدور مسؤول عن دعم الأنشطة المالية والتشغيلية من خلال إدارة ERP والتقارير والفوترة وتحديثات الأسعار ومراقبة المخزون وتحليل البيانات مع ضمان الدقة وكفاءة العملية.
المهام الرئيسية
• إدارة إعداد الفوترة، وتحديثات الأسعار، وت synchronization المعاملات عبر أنظمة ERP
• مراقبة تحركات المخزون، وتتبع الأصول، وأرصدة الحسابات مع ضمان سلامة البيانات
• إعداد تقارير التثبيت والصيانة والتقادم والمبيعات والعمولات والردود والإغلاق التشغيلي
• تحليل الهوامش الإجمالية ومؤشرات أداء المبيعات وإحصاءات التسويق ومؤشرات الأداء التشغيلية
• دعم إعداد الميزانية والتقرير والتحليل المالي من خلال استخراج البيانات وتوحيدها
• التعامل مع مراقبة المستحقات ونقل الأرصدة وأنشطة التسوية
• الحفاظ وتحديث حسابات العملاء والتصنيفات والسجلات التشغيلية
• دعم أتمتة ERP ومبادرات التحول الرقمي والاختبار ومشروعات الحوكمة البيانات
• تنفيذ ومتابعة توصيات التدقيق الداخلي والضوابط التشغيلية
• إجراء تحقق من المخزون وفحص تشغيل للمركبات والخزانات والأسطوانات والأصول ذات الصلة
• تقديم الدعم التشغيلي والتنسيق مع الفرق الداخلية بشأن الطلبات الخاصة واحتياجات التقارير
المؤهلات
• درجة البكالوريوس في المالية أو المجال ذي صلة، يفضل CPA
• 6+ سنوات من الخبرة المتقدمة
المعرفة التقنية والمهارات والقدرات المطلوبة:
• معرفة بأنظمة ERP والتقارير المالية
• الكفاءة في Microsoft Office، خاصة Excel
• معرفة عمليات إصدار الفواتير والمخزون والتسويات
• الخبرة في أنظمة BI والأتمتة تعتبر ميزة
المهارات الناعمة المطلوبة
• مهارات تواصل وتعاون قوية
• عقلية تحليلية وحل المشكلات
• الانتباه إلى التفاصيل والدقة
• إدارة الوقت والمهارات التنظيمية
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
• العمل الجماعي والمهارات التعاونية
• القدرة على التكيف والمرونة
• القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة