هل أنتم منظمون وتوليان التفاصيل عناية؟ نحن نبحث عن مساعدة تنفيذية موهوبة لدعم فريق القيادة لدينا ولضمان سير الأمور بسلاسة.
ماذا ستقوم به؟
إدارة الجداول الزمنية والمراسلات والمعلومات السرية باحترافية
إعداد الفواتير والافتراضات والعروض باستخدام نظام Brain البرمجي لدينا.
مراقبة الدخل والنفقات وتقارير السداد للحفاظ على التوريد المالي في المسار الصحيح
التعامل مع المهام الإدارية العامة
نبحث عن 5+ سنوات من الخبرة في دعم إداري على مستوى تنفيذي مع أساسيات المحاسبة
الطلاقة في الفرنسية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً) – هذا أمر أساسي!
الارتياح لاستخدام Microsoft Office والاستعداد لإتقان نظام الفوترة/الافتراضات لدينا في Brain
انتباه حاد، راحة واحتياطات
درجة البكالوريوس في الإدارة أو خبرة مكافئة
خلفية في صناعات البناء أو الدعم الفني
Are you organized and detail-oriented? We're looking for a talented Executive Assistant to support our leadership team and keep things running smoothly.
What You'll Do?
Managing schedules, correspondence, and confidential information with professionalism
Prepare invoices, proformas, and offers using our Brain software system.
Monitor income, expenses, and reimbursement reports to keep finances on track
Handle general administrative tasks
We're Looking For 5+ years of managing executive-level administrative support with accounting basics
Fluent in French and English (written and verbal) – this is essential!
comfortable with Microsoft Office and ready to master our Brain invoicing/proforma system
Sharp attention, comfort, and discretion
Bachelor's degree in Administration or equivalent experience
Background in the construction or technical support industries